Pregatirea profesionala practica a stagiarilor in activitatea de audit financiar

Având în vedere prevederile art. 10 alin. (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 598 din 22 august 2003, cu modificarile ulterioare, precum si ale art. 50 din Regulamentul de organizare si functionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotarârea Guvernului nr. 983/2004, publicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 634 din 13 iulie 2004,

Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din România h o t a r a s t e:

Art. 1. - Se aproba Normele privind perioada de pregatire profesionala practica a stagiarilor în activitatea de audit financiar, pentru persoanele care au fost declarate admise în urma testului de verificare a cunostintelor în domeniul financiar-contabil, din 5 decembrie 2004, prevazute în anexa care face parte integranta din prezenta hotarâre.
Art. 2. - Prezentele norme se aplica si candidatilor declarati admisi în urma testului de verificare a cunostintelor în domeniul financiar-contabil, pentru accesul la stagiu, din 14 decembrie 2002, care nu s-au înscris pâna la data prezentei hotarâri.
Art. 3. - Departamentul de învatamânt si admitere, Departamentul de monitorizare si competenta profesionala si Secretariatul general vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotarâri.
Art. 4. - Prezenta hotarâre si anexa cuprinzând Normele privind perioada de pregatire profesionala practica a stagiarilor în activitatea de audit financiar se publica în Monitorul Oficial al României, Partea I, conform prevederilor art. 6 alin. 5 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 75/1999, republicata, cu modificarile ulterioare.

In continuare prezentam continutul acestei Norme privind perioada de pregatire profesionala practica a stagiarilor în activitatea de audit financiar :


Norma din 19/01/2005 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 114 din 04/02/2005 privind perioada de pregatire profesionala practica a stagiarilor în activitatea de audit financiar

 CAPITOLUL I Dispozitii generale. Definitii

Art. 1. - Ori de câte ori sunt utilizati în prezentele norme, termenii definiti în acest capitol au întelesul:
- Camera - Camera Auditorilor Financiari din România;
- norme - Norme privind perioada de pregatire practica a stagiarilor în activitatea de audit financiar;
- stagiar - persoana fizica ce a promovat testul de verificare a cunostintelor în domeniul financiar-contabil, pentru accesul la stagiu, si îsi desfasoara activitatea conform prezentelor norme;
- îndrumator - persoana fizica, auditor financiar activ, sau juridica, membra a Camerei Auditorilor Financiari din România, sub îndrumarea careia se desfasoara stagiul unuia sau mai multor stagiari în activitatea de audit financiar;
- stagiu - perioada de pregatire practica a stagiarului în activitatea de audit financiar;
- Caiet de practica - caietul si documentatia întocmite de catre stagiarul în activitatea de audit financiar, prin care se consemneaza si se certifica activitatile desfasurate de acesta;
- Certificat de stagiu - documentul care atesta efectuarea celor 3 ani de pregatire profesionala practica în domeniul auditului financiar si este eliberat de Camera Auditorilor Financiari din România.

CAPITOLUL II Organizarea stagiului

Art. 2. - Stagiul în activitatea de audit financiar se efectueaza de catre persoanele care au promovat testul de verificare a cunostintelor în domeniul financiar-contabil, pentru accesul la stagiu, organizat de Camera Auditorilor Financiari din România.
Art. 3. - (1) Admiterea la stagiu a stagiarului în activitatea de audit financiar. Candidatii declarati admisi la testul de verificare a cunostintelor în domeniul financiar-contabil, pentru accesul la stagiu, vor urma procedurile stabilite prin prezentele norme.
(2) Înscrierea la stagiu se realizeaza pe baza unei cereri-tip adresate Camerei, dupa ce a fost achitat tariful de înscriere la stagiu.
(3) Cererea-tip este adresata Departamentului de învatamânt si admitere pentru verificarea si înscrierea ca stagiar în activitatea de audit financiar.
(4) Departamentul de învatamânt si admitere va elibera pentru fiecare stagiar o legitimatie de stagiar în activitatea de audit financiar. Vizarea anuala a legitimatiei se face o data cu plata cotizatiei fixe.
(5) Candidatii declarati admisi la testul de verificare a cunostintelor în domeniul financiar-contabil pot solicita admiterea ca stagiar în activitatea de audit financiar, în termen de maximum 3 luni de la publicarea prezentelor norme.
Art. 4. - Durata stagiului.
(1) Stagiul în activitatea de audit financiar se desfasoara pe o perioada de 3 ani.
(2) Perioada de stagiu începe de la data la care stagiarul a fost înregistrat la Departamentul de învatamânt si admitere al Camerei.
(3) La cererea stagiarului, perioada de pregatire practica poate fi suspendata cel mult un an. La reluarea stagiului se va întocmi o noua cerere-tip.
(4) La expirarea duratei de 3 ani a stagiaturii, stagiarul se poate prezenta la sustinerea examenului pentru atribuirea calitatii de auditor financiar, pe baza certificatului de stagiu emis de Camera Auditorilor Financiari din România.
Art. 5. - Organizarea stagiului.
(1) Camera Auditorilor Financiari din România monitorizeaza activitatea desfasurata în perioada de pregatire profesionala practica a stagiarilor, prin Departamentul de învatamânt si admitere si prin Departamentul de monitorizare si competenta profesionala.
(2) Departamentul de învatamânt si admitere va tine evidenta stagiarilor înscrisi, în ordinea aprobarii cererilor de înscriere la stagiu, într-un registru cu regim special. Fiecare stagiar va avea un dosar personal unde se vor arhiva toate documentele si actele acestuia. Numarul de înregistrare din registrul de evidenta a stagiarilor se va înscrie pe dosarul personal si pe orice document sau corespondenta referitoare la stagiar.
(3) Dosarul stagiarului cuprinde:
a) documentele depuse pentru sustinerea testului de acces la stagiu;
b) documentele depuse pentru înscrierea la stagiu;
c) testele de pregatire profesionala sustinute de stagiar;
d) rapoartele anuale ale îndrumatorului de stagiu;
e) copii de pe rapoartele inspectorilor de la Departamentul de monitorizare si competenta profesionala;
f) caietul de practica al stagiarului, cu vizele anuale aferente.
(4) Activitatile practice desfasurate de stagiar, documentele si rapoartele acestuia sunt consemnate si conservate într-un dosar numit "Caiet de practica".
(5) La expirarea stagiului efectuat conform prezentelor norme, pe baza raportului îndrumatorului de stagiu si pe baza rapoartelor inspectorilor de la Departamentul de monitorizare si competenta profesionala, stagiarului i se elibereaza de catre Camera un Certificat de stagiu.
(6) În baza Certificatului de stagiu, stagiarul are dreptul de a se prezenta la examenul de aptitudini profesionale pentru obtinerea calitatii de auditor financiar.
Art. 6. - Desfasurarea stagiului se deruleaza în cadrul a doua module distincte:
a) anul I de stagiu este destinat pregatirii teoretice si aplicative a stagiarilor;
b) anul II si III de stagiu sunt destinati practicii efective a stagiarului în cadrul societatilor sau cabinetelor de audit financiar.

#PAGEBREAK#
CAPITOLUL III Activitatea desfasurata în anul I de stagiu

Art. 7. - Anul I de stagiu este destinat pregatirii teoretice si aplicative organizate în mod centralizat de catre Camera si se va organiza astfel:
a) primul semestru - pregatire teoretica;
b) semestrul al doilea - pregatire aplicativa.
Art. 8. - Activitatile pentru primul semestru de stagiu se vor organiza de catre societatile de audit financiar membre ale Camerei, care dispun de posibilitatile materiale necesare organizarii acestei activitati. Cursurile vor fi tinute de catre formatori agreati de Camera.
Art. 9. - Pregatirea teoretica din primul an de stagiu va fi stabilita de catre Consiliul Camerei si se va referi, în general, la:
a) Standardele de contabilitate - Reactualizarea cunostintelor stagiarilor în conformitate cu modificarile Standardelor Internationale de Contabilitate; b) Standardele de Audit Financiar si, în principal:
- Standardul 100 - Angajamente de audit;
- Standardul 120 - Cadrul General al Standardelor Internationale de Audit;
- Standardul 200 - Obiective si principii generale ce genereaza un angajament de audit al situatiilor financiare;
- Standardul 210 - Termenii angajamentelor de audit;
- Standardul 240 - Frauda si eroare;
- Standardele 300-399 - Planificarea;
- Standardele 400-499 - Controlul intern;
- Standardele 500-505 - Probele de audit
- Standardele 900-999 - Servicii conexe;
c) Codul privind conduita etica si profesionala în domeniul auditului financiar.
Art. 10. - Activitatile de pregatire teoretica prezentate mai sus vor fi studiate în primul semestru al anului I de stagiu pe un fond de timp de 25 de ore.
Art. 11. - La sfârsitul programului de pregatire profesionala, stagiarii în activitatea de audit financiar vor sustine un test de verificare a cunostintelor dobândite pe parcursul celor 25 de ore. Testul se va organiza la societatile de audit financiar mentionate la art. 8.
Art. 12. - Subiectele testului de semestru si punctajul de admitere se vor stabili de catre Consiliul Camerei, iar verificarea rezultatelor se va face de catre o comisie formata din reprezentanti ai societatilor de audit financiar care au organizat cursul si din reprezentanti ai Departamentului de învatamânt si admitere din cadrul Camerei.
Art. 13. - Candidatii care nu au fost admisi la testul organizat la sfârsitul programului de pregatire profesionala vor putea sustine un al doilea test la un interval de 3 luni. Candidatii care nu vor promova nici cel de-al doilea test vor repeta primul an de stagiu.
Art. 14. - Candidatii declarati admisi la testul organizat la sfârsitul cursului de pregatire profesionala vor urma programul de pregatire aplicativa organizat de Camera, ce se va desfasura în semestrul al doilea al primului an de stagiu.
Art. 15. - În semestrul al doilea de stagiu, în cadrul programului de pregatire aplicativa, stagiarii în activitatea de audit financiar vor elabora un proiect privind o sectiune a Normelor minimale de audit. Proiectul va fi predat la Departamentul de învatamânt si admitere, iar evaluarea se va realiza de catre asistentii-inspectori din cadrul Departamentului de monitorizare si competenta profesionala si de catre Departamentul de învatamânt si admitere. Consiliul Camerei va stabili criteriile minimale ce trebuie realizate în cadrul proiectului.
Art. 16. - În cazul în care în urma acestei evaluari stagiarul nu va îndeplini conditiile minimale de pregatire, va putea sa prezinte un al doilea proiect în termen de o luna. Candidatii care nu vor obtine rezultate care sa ateste îndeplinirea conditiilor minimale stabilite de Camera nici în urma refacerii proiectului vor repeta primul an de stagiu.
Art. 17. - Stagiarii care îndeplinesc cerintele de pregatire profesionala cerute de programul de pregatire teoretica din primul semestru si de programul de pregatire aplicativa din cel de-al doilea semestru vor trece în anul II de stagiu.

CAPITOLUL IV Activitatea desfasurata în anii II si III de stagiu

Art. 18. - Activitatea de stagiu în anii II si III de stagiu se desfasoara în cadrul societatilor de audit financiar sau al cabinetelor de audit.
Art. 19. - Participa la aceasta etapa a stagiului stagiarii care si-au îndeplinit obligatiile în conformitate cu cerintele cap. III al prezentelor norme.
Art. 20. - În vederea desfasurarii stagiului în anii II si III de stagiu, stagiarul va prezenta la Departamentul de învatamânt si admitere:
a) acceptul îndrumatorului de stagiu;
b) declaratia pe propria raspundere a îndrumatorului de stagiu care are în derulare cel putin un contract de audit. Pe baza acestor documente stagiarul va primi Caietul de practica.
Art. 21. - În perioada de stagiu, stagiarul este obligat sa efectueze anual un minimum de 25 de zile lucratoare efectiv, de experienta profesionala, în fiecare dintre domeniile: contabilitate, audit si optionale.
Art. 22. - Repartizarea timpului de stagiu pe activitati este stabilita de îndrumator, care trebuie sa acorde stagiarului toate facilitatile, pentru a-i permite sa efectueze instruirea.
Art. 23. - Pe întreaga perioada de desfasurare a stagiului, stagiarul trebuie sa îsi îndeplineasca obligatiile privind întocmirea Caietului de practica în care se reflecta în mod corect si complet experienta profesionala acumulata.
Art. 24. - La fiecare 6 luni stagiarul trebuie sa prezinte îndrumatorului un raport sintetic al experientei profesionale dobândite.
Art. 25. - La sfârsitul fiecarui an de stagiu, îndrumatorul trebuie sa prezinte Departamentului de învatamânt si admitere un raport referitor la activitatea desfasurata de stagiar pe parcursul anului respectiv.
Art. 26. - Stagiarul trebuie sa prezinte anual sau la cerere, Departamentului de învatamânt si admitere, Caietul de practica pentru verificare.
Art. 27. - În afara stagiului pe care îl vor desfasura, în conformitate cu prevederile prezentului capitol, stagiarii sunt obligati sa participe si la cursurile de pregatire profesionala continua organizate de Camera.
Art. 28. - Departamentul de învatamânt si admitere este autorizat: - sa stabileasca numarul de ore de pregatire, precum si repartizarea acestora pe domenii de activitate; - sa întrerupa perioada de stagiu, la cererea stagiarului, din motive cum ar fi: satisfacerea stagiului militar, sanatate sau alte motive considerate justificate.
Art. 29. - Nerespectarea prevederilor art. 21, 25, 26 si 27 poate determina o decizie a Camerei, de prelungire a perioadei de stagiu pentru stagiar, si, totodata, de retragere a atestarii îndrumatorului, dupa caz.
Art. 30. - Stagiul trebuie sa se efectueze pe lânga o persoana fizica, auditor financiar activ, sau în cadrul unei societati comerciale de audit, membra a Camerei. Persoanele fizice si juridice, membre ale Camerei, care fac dovada ca au în derulare cel putin o misiune de audit financiar, pot sa înainteze Departamentului de învatamânt si admitere o scrisoare prin care îsi iau angajamentul de a lua sub îndrumare stagiari în activitatea de audit financiar.
Art. 31. - Un îndrumator nu poate avea mai mult de 10 stagiari în activitatea de audit sub îndrumare.
Art. 32. - Stagiarul în activitatea de audit financiar are obligatia de a-si gasi un îndrumator de stagiu, care sa ofere garantii suficiente în ceea ce priveste asigurarea conditiilor pentru desfasurarea perioadei de pregatire profesionala practica.
Art. 33. - Îndrumatorul este o persoana fizica. Când stagiul este realizat într-o societate comerciala de audit financiar, înscrisa în Registrul auditorilor financiari, persoane juridice, aceasta precizeaza numele si calitatea îndrumatorului ales din rândul angajatilor, asociatilor, care trebuie sa aiba calitatea de auditor financiar activ.
Art. 34. - Acordarea si retragerea calitatii de auditor financiar îndrumator sunt hotarâte de Consiliul Camerei, în urma rapoartelor primite de la Departamentul de învatamânt si admitere.
Art. 35. - Îndrumatorul trebuie sa creeze stagiarilor conditii pentru:
a) a urma pregatirea prevazuta în prezentele norme;
b) a se achita cu regularitate de obligatiile lor prevazute în prezentele norme.
Art. 36. - Îndrumatorul trebuie sa mareasca treptat nivelul de dificultate al lucrarilor încredintate stagiarilor în activitatea de audit financiar si sa îi ajute sa-si însuseasca disciplinele profesionale ale pregatirii tehnice de baza (contabilitate si audit), în conformitate cu Caietul de practica al stagiarului.
Art. 37. - De asemenea, îndrumatorul trebuie sa raspunda la solicitarile Departamentului de învatamânt si admitere si ale Departamentului de monitorizare si competenta profesionala, în legatura cu furnizarea de informatii privind activitatea stagiarului.

#PAGEBREAK#
CAPITOLUL V Urmarirea, controlul si aprecierea activitatilor desfasurate de catre stagiari în activitatea de audit financiar

Art. 38. - Urmarirea modului de desfasurare a stagiului este realizata si apreciata de îndrumator si de catre Departamentul de învatamânt si admitere, în colaborare cu Departamentul de monitorizare si competenta profesionala.
Art. 39. - Îndrumatorul trebuie sa verifice activitatile desfasurate de stagiar si sa notifice evidenta detaliata a experientei profesionale din Caietul de practica al stagiarului, la fiecare 6 luni.
Art. 40. - La fiecare 6 luni îndrumatorul trebuie sa faca o evaluare a activitatii stagiarului pe urmatoarele domenii:
- în ce masura a fost respectat programul de stagiu;
- cunostintele si aptitudinile de specialitate;
- gradul de însusire a experientei profesionale;
- rationamentul profesional.
Art. 41. - Pentru fiecare domeniu de evaluare se poate da unul dintre calificativele:
- satisfacator;
- nesatisfacator.
Art. 42. - Îndrumatorul trebuie sa întocmeasca un raport scris de evaluare periodica a stagiarului, în care sa se consemneze:
- progresele înregistrate de stagiar;
- deficientele constatate în experienta profesionala;
- actiunile de întreprins în viitor;
- opinia generala privind evolutia profesionala a stagiarului. Acest raport va fi depus la sfârsitul fiecarui an de stagiu la Departamentul de învatamânt si admitere.
Art. 43. - Departamentul de monitorizare si competenta profesionala poate organiza, prin sondaj sau ori de câte ori este solicitat de Consiliul Camerei, un control al calitatii activitatii stagiarilor si a îndrumatorilor de stagiu. Inspectorii din cadrul Departamentului de monitorizare si competenta profesionala vor întocmi un raport în urma controlului efectuat. Acest raport va cuprinde o evaluare a activitatii stagiarului, precum si propuneri de îmbunatatire a activitatii stagiarilor sau de prelungire a perioadei de stagiu, în cazul în care inspectorii au constatat nerespectarea normelor de stagiu.
Art. 44. - Acordarea vizei anuale de catre Departamentul de învatamânt si admitere se va face tinându-se cont de raportul inspectorilor din cadrul Departamentului de monitorizare si competenta profesionala.
Art. 45. - În situatia în care stagiarul nu îndeplineste conditiile minimale de promovare a stagiului, conditii stabilite de Consiliul Camerei, acesta va repeta un an din stagiu.

CAPITOLUL VI Dispozitii finale

Art. 46. - La sfârsitul perioadei de stagiu, stagiarul va prezenta Departamentului de învatamânt si admitere din cadrul Camerei Caietul de practica, completat si vizat, cu activitatea depusa în cei doi ani de pregatire profesionala practica.
Art. 47. - La sfârsitul perioadei de stagiu, îndrumatorul întocmeste si prezinta Departamentului de învatamânt si admitere un Raport de stagiu, în conformitate cu activitatea înregistrata în Caietul de practica al stagiarului.
Art. 48. - În urma analizarii dosarului fiecarui stagiar, care contine: testul si lucrarea practica din primul an de stagiu, Caietul de practica si Raportul de stagiu, Camera va elibera un certificat de absolvire a stagiului, care da dreptul stagiarului de a se prezenta la examenul de obtinere a calitatii de auditor financiar.
Art. 49. - Hotarârea Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 20/2003 pentru aprobarea Normelor privind perioada de pregatire profesionala practica a stagiarilor în activitatea de audit financiar, publicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 228 din 4 aprilie 2003, ramâne în vigoare pentru stagiarii care s-au înscris la Camera pâna la data de 31 decembrie 2004.
Art. 50. - Prezentele norme se aplica începând cu data de 1 ianuarie 2005.