Ordinul Ministerului Muncii nr. 1294/2010 - declaratiile la pensie si somaj pentru venituri profesionale

Ordinul Ministerului Muncii nr. 1294/2010 pentru modificarea si completarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobate prin Ordinul ministrului muncii si solidaritatii sociale nr. 340/2001, și a Procedurii privind declararea lunara de catre angajatori a evidentei nominale a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj, aprobata prin Ordinul ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei nr. 405/2004 a fost publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 639 din 13 septembrie 2010.

Ordin al Ministrul muncii, familiei si protectiei sociale nr. 1.294 din 2010

pentru modificarea si completarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobate prin Ordinul ministrului muncii si solidaritatii sociale nr. 340/2001, si a Procedurii privind declararea lunara de catre angajatori a evidentei nominale a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj, aprobata prin Ordinul ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei nr. 405/2004

Având în vedere:
- dispo-itiile art. II si IV din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 82/2010 pentru modificarea art. 7 alin. (1) pct. 2 subpct. 2.1 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, precum si pentru modificarea art. III din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 58/2010 pentru modificarea si ompletarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal si alte masuri financiar-fiscale;
- prevederile Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare;
- prevederile Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, cu modificarile si completarile ulterioare, în temeiul prevederilor art. 12 din Hotarârea Guvernului nr. 11/2009 privind organi-area si functionarea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cu modificarile si completarile ulterioare, ministrul muncii, familiei si protectiei sociale emite urmatorul ordin:

Art. I. - Declaratiile privind evidenta nominala a persoanelor care realizeaza venituri de natura profesionala, altele decât cele salariale, revazuta la alin. (13) al art. III din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 58/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal si alte masuri financiar-fiscale, cu modificarile ulterioare, sunt declaratia privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat, aprobata prin Ordinul ministrului muncii si solidaritatii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si declaratia privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj, aprobata prin Ordinul ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei nr. 405/2004 pentru aprobarea Procedurii privind declararea lunara de catre angajatori a evidentei nominale a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj, cu modificarile si completarile ulterioare.

Art. II. - Normele de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobate prin Ordinul ministrului muncii si solidaritatii sociale nr. 340/2001, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 237 din 10 mai 2001, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica dupa cum urmeaza:

1. La capitolul A "Contributia de asigurari sociale" sectiunea I "Dispozitii generale" (capitolul I din lege), la punctul 2, dupa paragraful al saselea se introduce un nou paragraf, paragraful sapte, cu urmatorul cuprins:
"Începând cu data de 10 septembrie 2010, data intrarii în vigoare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 82/2010 pentru modificarea art. 7 alin. (1) pct. 2 subpct. 2.1 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, precum si pentru modificarea art. III din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 58/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal si alte masuri financiar-fiscale, asupra veniturilor de natura
profesionala, altele decât cele salariale, reali-ate din drepturi de autor si drepturi conexe, precum si asupra veniturilor din contracte/conventii încheiate potrivit Codului civil, se datoreaza contributia individuala de asigurari sociale. Obligatia declararii calcularii, retinerii si platii contributiei individuale de asigurari sociale, corespun-atoare acestor venituri, revine platitorului de venit. Platitorii de venit au obligatia de a depune lunar, pâna la data de 25 a lunii urmatoare celei în care s-au platit veniturile, declaratia privind evidenta nominala a persoanelor care
realizeaza venituri de natura profesionala, altele decât cele salariale, completata conform anexei nr. 1.4 la prezentele norme."

2. Anexa nr. 1.4 la norme se modifica si se înlocuieste cu anexa nr. 1, care face parte integranta din prezentul ordin.

Art. III. - Procedura privind declararea lunara de catre angajatori a evidentei nominale a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj, aprobata prin Ordinul ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei nr. 405/2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 765 din 20 august 2004, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:

1. Dupa articolul 1 se introduce un nou articol, articolul 1¹, cu urmatorul cuprins:
"Art. 1¹. - (1) Platitorii de venit prevazuti în Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 82/2010 pentru modificarea art. 7 alin. (1) pct. 2 subpct. 2.1 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, precum si pentru modificarea art. III din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 58/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal si alte masuri financiar-fiscale se asimileaza angajatorilor în ceea ce priveste
obligatia declararii, calcularii, retinerii si platii contributiilor individuale de asigurari pentru somaj corespunzatoare veniturilor care se realizeaza din drepturi de autor si drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 131 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si din activitati profesionale desfasurate în baza contractelor/conventiilor încheiate potrivit Codului civil.
(2) Obligatia depunerii/transmiterii de catre platitorii de venit prevazuti în Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 82/2010 a declaratiei privind evidenta nominala a persoanelor care realizeaza venituri de natura profesionala, altele decât cele salariale, se realizeaza prin completarea declaratiei prevazute la art. 1, constituita din documentele prezentate în anexele nr. 1 si 2."

2. La articolul 7 punctul 4, dupa litera f) se introduc doua noi litere, literele g) si h), cu urmatorul cuprins:
"g) persoanele care realizeaza venituri din drepturi de autor si drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 131 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare;
h) persoanele care realizeaza venituri din activitati profesionale desfasurate în baza contractelor/conventiilor încheiate potrivit Codului civil."

3. La articolul 7 punctul 5, dupa litera o) se introduc doua noi litere, literele p) si r), cu urmatorul cuprins:
"p) 98 - pentru contractele de drepturi de autor si drepturi conexe;
r) 99 - pentru contractele/conventiile încheiate potrivit Codului civil."

4. La articolul 7, punctul 9 se completeaza dupa cum urmeaza:
"Rubrica Baza de calcul contributie individuala pentru persoanele cu contracte de drepturi de autor si drepturi conexe (tip contract = 98) se completeaza cu suma reprezentând baza de calcul asupra careia platitorii de venit au obligatia de a retine si de a vira contributia individuala la bugetul asigurarilor pentru somaj, potrivit prevederilor legale, reprezentata de venitul brut diminuat cu cota de cheltuiala prevazuta la art. 50 alin. (1) lit. a) sau, dupa caz, art. 50 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 571/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru veniturile din drepturi de autor si drepturi conexe, fara a depasi în cursul unei luni calendaristice echivalentul a de 5 ori salariul mediu brut utili-at la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat si aprobat prin legea bugetului asigurarilor sociale de stat. Rubrica Baza de calcul contributie individuala pentru persoanele cu contracte/conventii încheiate potrivit Codului civil (tip contract = 99) se completeaza cu suma reprezentând baza de calcul asupra careia platitorii de venit au obligatia de a retine si de a vira contributia individuala la bugetul asigurarilor pentru somaj, potrivit prevederilor legale, reprezentata de venitul brut, pentru veniturile din activitatile profesionale desfasurate în baza contractelor, fara a depasi în cursul unei luni calendaristice echivalentul a de 5 ori salariul mediu brut utili-at la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat si aprobat prin legea bugetului asigurarilor sociale de stat."

5. La articolul 8, punctul 1 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"1. Rubrica Total contributii datorate de asigurati se completeaza cu suma contributiilor individuale datorate, declarate de angajator potrivit anexei nr. 1 cap. 1 Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj, cu exceptia contributiilor individuale datorate de persoanele care realizeaza venituri din drepturi de autor si drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 131 din Legea nr. 571/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si de persoanele care realizeaza venituri din activitati profesionale desfasurate în baza contractelor/conventiilor încheiate potrivit Codului civil."

6. La articolul 8, dupa punctul 10 se introduce un nou punct, punctul 11, cu urmatorul cuprins:
"11. Rubrica Total contributii datorate de persoanele fizice se completeaza cu suma contributiilor individuale declarate de platitorul de venit asimilat angajatorului potrivit anexei nr. 1 cap. 1 Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj, datorate de persoanele care realizeaza venituri din drepturi de autor si drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 131 din Legea nr. 571/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si din activitati profesionale desfasurate în baza contractelor/conventiilor încheiate potrivit Codului civil."

7. La articolul 12 alineatul (3), litera a) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"a) câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), TARA, LOC, JUD, CPOST, CAEN, BANCA, IBAN, TCID, TCIDACC, CAD1, CAD2, SCA, TCAD, RP, RI, NA, NI, NTA, NTASCA, FS1, FS2, NUMEA, PREA, FUNCTA, SSRR, SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC si SUB172RES.

Angajatorii care au sediul în municipiul Bucuresti vor completa câmpul JUD cu Bucuresti si, în mod obligatoriu, câmpul SECT cu numarul aferent sectorului (cu valori între 1 si 6).

Contribuabilii nerezidenti vor completa câmpul JUD cu nerezident. Câmpul TARA se va completa cu abrevierea tarii de rezidenta a angajatorului / contribuabilului nerezident.

Câmpurile SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC si SUB172RES se completeaza cu zero în cazul în care nu exista sume recuperate prin deducere si/sau de restituit de catre agentia pentru ocuparea fortei de munca judeteana, respectiv a municipiului Bucuresti. Câmpurile FS1 si CAD1, respectiv, dupa caz, FS2 si CAD2 se completeaza cu zero în cazul în care nu exista sume care sa fie declarate potrivit art. 8 pct. 2 si 5, respectiv art. 8 pct. 3 si 6. Câmpul SCA si câmpul NTASCA se completeaza cu zero în cazul în care angajatorul nu este scutit de plata contributiei datorate la bugetul asigurarilor pentru somaj, în conditiile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 13/2010, pentru niciuna dintre persoanele asigurate obligatoriu, prin efectul legii, declarate la cap. 1. Câmpul TCIDACC se completeaza potrivit art. 8 pct. 11 sau, în caz contrar, cu zero;".

8. La articolul 12 alineatul (3), litera f) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"f) NA reprezinta numarul de persoane asigurate, declarate la cap. 1, cu exceptia persoanelor care realizeaza venituri din drepturi de autor si drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 131 din Legea nr. 571/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si a persoanelor care realizeaza venituri din activitati profesionale desfasurate în baza contractelor / conventiilor încheiate potrivit Codului civil; o persoana este numarata o singura data, chiar daca are doua sau mai multe înregistrari (contracte individuale de munca cu acelasi angajator). Nu se iau în considerare înregistrarile din cap. 1 care privesc contractele de drepturi de autor si drepturi conexe sau/si contractele/conventiile încheiate potrivit Codului civil."

9. La articolul 14, dupa alineatul (4) se introduce un nou alineat, alineatul (5), cu urmatorul cuprins:
"(5) Pentru persoanele care realizeaza venituri din drepturi de autor si drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 131 din Legea nr. 571/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si pentru persoanele care realizeaza venituri din activitati profesionale desfasurate în
baza contractelor/conventiilor încheiate potrivit Codului civil, perioadele în care s-au datorat si s-au platit contributiile individuale de asigurari pentru somaj potrivit prevederilor legale constituie stagiu de coti-are în sistemul asigurarilor pentru somaj, potrivit art. III alin. (25) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 58/2010, cu modificarile ulterioare."

10. Anexele nr. 2 si 3 se modifica si se înlocuiesc cu anexele nr. 2 si 3 la prezentul ordin.

Art. IV. - Anexele nr. 1-3 fac parte integranta din prezentul ordin.

Art. V. - Prezentul ordin se public în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul muncii, familiei si protectiei sociale,
Ioan Nelu Botis
Bucuresti, 10 septembrie 2010.
Nr. 1.294.

ANEXA Nr. 1
(Anexa nr. 1.4 la norme)
Modalitati de transmitere pe cale electronica a declaratiilor privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale

Conditii generale
Declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat se vor face numai pe suport electronic.
Declaratiile în format electronic se depun odata cu declaratiile nominale pe suport hârtie (anexele nr. 1.1 si 1.2 la norme listate la calculator, semnate si stampilate) la casa teritoriala de pensii pe raza careia se afla sediul sau domiciliul angajatorului.

Conditii tehnice standard pentru formatul electronic
Declaratiile în format electronic vor fi transmise numai pe suport tip: discheta FD 3,5" Microsoft DOS sau CD+ROM, în dublu exemplar.
Suporturile vor fi etichetate cu informatiile urmatoare:
- denumirea fisierului;
- codul unic de înregistrare sau codul fiscal al angajatorului, dupa caz;
- numarul suportului magnetic în cadrul setului de suporturi ex: 1/3, 2/3, 3/3, daca setul are 3 suporturi.
Suportul magnetic va contine doua fisiere de tip DBF sau TXT (înregistrari de lungime fixa) pentru fiecare tip de declaratie,
care vor avea în mod obligatoriu urmatoarele denumiri si continut:
- A11.DBF sau A11.TXT - (anexa nr. 1.1 la norme) contine datele aferente asiguratilor;
- A12.DBF sau A12.TXT - (anexa nr. 1.2 la norme) contine datele totalizatoare ale fisierului;
- A11.DBF sau A11.TXT

Ordinea câmpurilor din structura fisierelor este obligatorie, indiferent daca acestea se completeaza sau nu, si sunt de lungime fixa.

În descrierea de mai jos "Tipul câmpului" are urmatoarea semnificatie:
- N - numeric, aliniat la dreapta
- C - caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fara :,:",.. (semne diacritice).
În situatia transmiterii fisierelor tip DBF se vor respecta obligatoriu denumirile câmpurilor date în structurile de fisier.
Descrierea organizarii înregistrarilor din fisiere
Fisierul A11.DBF sau A11.TXT (anexa nr. 1.1 la norme) contine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat si are urmatoarea structura: