CE: Institutiile publice trebuie sa informeze cetatenii ce date cu caracter personal pot fi dezvaluite public

Documentul lansat de AEPD reprezinta versiunea extinsa a pozitiei exprimate, in 2010, de Autoritate dupa solutionarea procesului dintre Comisia Europeana (COM) si firma britanica Bavarian Lager. In cadrul acestui proces s-a pus problema daca COM trebuia sa divulge firmei respective numele incluse intr-un document, potrivit normelor din UE privind accesul public, sau daca normele Uniunii privind protectia datelor ar fi trebuit sa impiedice Comisia sa faca acest lucru.

Astfel, AEPD a publicat un document suplimentar al carui scop este sa ghideze institutiile UE, pentru a se asigura faptul ca ambele drepturi (accesul la informatii de interes public si protectia datelor cu caracter personal - nr) sunt respectate in mod egal in practicile curente. Autoritatea recomanda institutiilor UE sa urmeze o abordare proactiva, in sensul informarii prealabile a persoanelor in cauza in privinta datelor cu caracter pesonal care pot fi dezvaluite public, in asa fel incat aceste persoane sa fie bine informate si sa poata invoca dreptul lor privind protectia datelor cu caracter personal.

Totodata, AEPD incurajeaza administratia UE sa elaboreze politici interne clare, creand insa o prezumtie de deschidere fata de anumite date cu caracter personal in cazuri specifice. O astfel de prezumtie poate fi stabilita, in opinia Autoritatii, pentru documentele care contin date personale referitoare la o persoana publica care actioneaza in functia publica respectiva sau date legate exclusiv de activitatile profesionale ale persoanei in cauza.

Mai multe detalii privind documentul publicat de AEPD gasiti aici.