Compensarea datoriilor intre persoane juridice. Afla cum trebuie sa procedezi

Compensarea datoriilor este o procedura de care pot beneficia atat persoanele juridice romane, cat si persoanele juridice nerezidente, dupa cum a explicat, pentru AvocatNet.ro, Ruxandra Jianu, partener Biris Goran Tax Consulting, societatea de consultanta fiscala a casei de avocatura Biris Goran (foto stanga).

Potrivit specialistului contactat de AvocatNet.ro, compensarea nu costa nimic si nu presupune riscuri, fiind in general o procedura sigura.

Ruxandra Jianu a precizat ca, in cazul firmelor romanesti, compensarea se realizeaza conform Regulamentului de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice, aprobat prin HG nr. 685/1999.

In ceea ce priveste procedura desfasurata intre societati straine si romanesti, pentru compensare se vor aplica principiile generale de drept comun, fara a mai parcurge toti pasii prevazuti de Regulamentul mentionat anterior.

Persoane juridice romane: cum se aplica procedura de compensare

Compensarea datoriilor intre doi agenti economici cu sediul in Romania se face prin ordin de compensare.

In cazul restantelor care depasesc 10.000 de lei si sunt mai vechi de 30 de zile, compensarea se va realiza, conform Regulamentului citat, doar pe baza unor formulare tipizate si numai prin intermediul Serviciului de Compensare din cadrul Institutului de Management si Informatica (structura a Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri), dupa cum a precizat Ruxandra Jianu, partenerul de la Biris Goran Tax Consulting.

Potrivit acesteia, o asemenea firma care vrea sa isi compenseze datoriile, trebuie, pentru a fi inclusa in procedura de compensare, sa intocmeasca o situatie privind sumele restante, mai vechi de 30 de zile, de la orice debitor, respectiv catre orice creditor, pe care sa o depuna la Institutul de Management si Informatica, online sau pe suport magnetic (dischete).

“Informatiile trimise trebuie actualizate la intervale de cel mult 30 de zile, in vederea operarii modificarilor survenite”, a subliniat expertul Biris Goran Tax Consulting.

Jianu a explicat ca, pe baza datelor centralizate, se vor organiza sedinte de compensare la sediul Ministerului Economiei. In cadrul acestor sedinte, persoanele juridice vor fi reprezentate de catre inspectori de compensare, care sunt desemnati, pentru fiecare sedinta, printr-o imputernicire acordata de persoanele care reprezinta firmele respective.

“Documentul de imputernicire este unul tipizat, fiind acelasi pentru toti agentii”, a punctat Ruxandra Jianu.

Cum se desfasoara exact procedura de compensare pentru restante mai mari de 10.000 de lei

Ruxandra Jianu a aratat ca, initial, se prezinta si se inscriu documentele de acreditare ale inspectorilor de compensare, conform modelului stabilit de Regulamentul mentionat.

Apoi, pe baza datelor transmise de persoanele juridice, Compartimentul de analiza din cadrul Serviciului de Compensare al Institutului de Management si Informatica va identifica circuitele de compensare posibile si le va prezenta pe acestea inspectorilor de compensare.

In termen de trei zile de la momentul identificarii unui circuit de compensare se organizeaza o sedinta de compensare.

Ulterior, Compartimentul de organizare a compensarii va intocmi un proces-verbal de sedinta pentru fiecare circuit de compensare inchis, in prezenta si sub semnatura inspectorilor de compensare.

In ultima etapa a compensarii, Compartimentul de decontari va emite ordine de compensare si va inregistra procesele-verbale de compensare. Ordinele de compensare poarta semnaturile emitentului si ale inspectorilor de compensare, reprezentanti ai persoanelor juridice participante in compensare.

Cum procedezi in cazul datoriilor mai mici de 10.000 de lei

In ceea ce priveste facturile mai noi de 30 de zile si cu o valoare mai mica de 10.000 de lei, procedura este mai simpla si mai putin birocratica. Astfel, contribuabilii pot realiza compensarea in mod direct, fara a fi obligati sa intre in sistemul de compensare stabilit de Regulament. Totusi, si in acest caz, compensarea trebuie realizata numai pe baza formularelor tipizate.

Procedura buna, implementare deficitara

Desi considera ca procedura compensarii este una utila, Ruxandra Jianu afirma ca procesul in sine este destul de complicat pentru agentii economici, tinand cont de toate etapele pe care acestia trebuie sa le parcurga.

“Printr-o corespondenta interna intre cele doua societati, prin care se confirma debitele reciproce, compensarea s-ar putea opera mult mai simplu si eficient”, a declarat partenerul Biris Goran Consulting, care a adaugat ca “este indicata abrogarea legislatiei cu privire la obligatia de a intra in procedura de compensare pentru persoanele juridice care au creante reciproce mai vechi de 30 de zile si mai mari ca 10.000 RON”.

Specialistul contactat de AvocatNet.ro considera ca procedura compensarii este folosita in mod curent in practica.

“Insa, de multe ori, se efectueaza compensarea in afara procedurii prevazute de Regulament si fara a se utiliza formularele de compensare – fapt interzis in conditiile legislatiei”, avertizeaza Ruxandra Jianu.