avocatnet.ro 
Actul normativ ce va intra in vigoare la 1 februarie 2013 stabileste noi atributii pentru grefierul de sedinta si introduce noi informatii in registrul de evidenta a cailor de atac impotriva hotararilor civile si penale. (schimbari despre care puteti mai multe aici).
In plus, hotararea CSM introduce 4 noi sectiuni, in cadrul capitolului "Desfasurarea activitatii administrativ-judiciare a instantelor", ce se refera, printre altele, la modalitatea de desfasurare a activitatilor premergatoare sedintei de judecata sau a activitatilor de judecata odata cu intrarea in vigoare a noului cod de procedura civila.
Activitatea premergatoare sedintei de judecata
Potrivit Hotararii CSM, dosarele avand ca obiect cererile de chemare in judecata introduse dupa intrarea in vigoare a Codului de procedura civila se transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor, in vederea repartizarii pe complete, in aceeasi zi sau a doua zi.
La data fixata pentru verificarea cererii de chemare in judecata, dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise completului corespunzator, pentru indeplinirea procedurilor premergatoare fixarii primului termen de judecata.
Apoi, grefierul de sedinta, stabilit pentru completul caruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul, va intocmi, pe baza dispozitiilor date de complet, toate comunicarile inainte de fixarea primului termen de judecata, va completa borderourile, daca nu exista o persoana desemnata cu atributii privind expedierea actelor de procedura, si va preda corespondenta la arhiva in vederea expedierii, redacteaza incheierile si toate actele de procedura prevazute de lege.
In plus, grefierul de sedinta va evidentia dovezile de comunicare si data primirii comunicarilor in aplicatia ECRIS si le va prezenta completului de judecata, impreuna cu dosarul. De asemenea, grefierul va urmari termenele prevazute de lege pentru efectuarea modificarilor sau completarilor la cererea de chemare in judecata, pentru depunerea intampinarii si a raspunsului la intampinare, si informeaza completul de judecata cu privire la implinirea acestora.
Tot grefierul de sedinta este cel care elaboreaza procedura de citare, redacteaza incheierile si alte acte aferente procedurii.
Pana la fixarea primului termen de judecata, dosarele se pastreaza in arhiva, pe complete de judecata, iar pe durata necesara efectuarii actelor de procedura si studiului dosarelor, acestea se preiau de grefierul de sedinta, care il si pastreaza.
In conditiile legii, odata indeplinite procedurile premergatoare, completul de judecata fixeaza primul termen de judecata, dispunand citarea partilor si, dupa caz, alte masuri pentru pregatirea judecatii, iar dosarul se preda grefierului de sedinta care, in aceeasi zi, introduce termenul in aplicatia ECRIS.
Din nou, grefierul de sedinta va indeplini o serie de atributii, astfel ca va emite procedurile de citare pentru primul termen de judecata si va duce la indeplinire celelalte masuri pentru pregatirea judecatii. Acestea se vor realiza imediat dupa fixarea termenului de judecata in cazul cauzelor urgenta sau in cel mult 5 zile lucratoare, in cazul celorlalte cauze.
Activitatea de judecata propriu-zisa
Actul normativ stabileste ca, la prima instanta, cercetarea procesului are loc in fata judecatorului, in camera de consiliu, cu citarea partilor, la care vor avea acces partile, reprezentantii lor, cei care ii asista pe minori, aparatorii partilor, martorii, expertii, traducatorii, interpretii. De asemenea, vor avea acces si alte persoane carora instanta, pentru motive temeinice, le admite sa asiste la proces.
Grefierul de sedinta va fi prezent in camera de consiliu inainte de inceperea sedintei, pentru a putea pune la dispozitie dosarele spre consultare, dar si pentru a atasa la dosare ultimele acte de procedura sau a corespondentei sosite la registratura.
Dupa intrarea completului in camera de consiliu, grefierul de sedinta va face apelul partilor si referatul oral al cauzei, prezentand pe scurt obiectul pricinii, modul in care s-a indeplinit procedura de citare si daca s-au realizat masurile dispuse de instanta la termenele anterioare.
Inregistrarea cererilor de apel sau de recurs si inaintarea dosarelor la instanta de apel sau de recurs
Indiferent ca sunt transmise direct sau prin posta, fax sau e-mail, cererile de apel sau recurs vor fi cuprinse intr-un dosar separat cu acelasi numar, cu indicativul <<A>> sau <<R>>, care se ataseaza la dosarul de fond al cauzei. Dupa ce sunt inregistrate in evidentele prevazute de lege, grefierul arhivar le preda presedintelui instantei sau persoanei desemnate de acesta, care poate decide ca procedura scrisa sa fie realizata de 2 sau mai multi judecatori ai instantei sau de presedintele completului imediat urmator celui care a solutionat cauza.
Odata indeplinite cele de mai sus, circuitul dosarelor va fi urmatorul:
- in cazul in care cererea de apel sau recurs nu indeplineste conditiile prevazute de lege, presedintele instantei sau persoana desemnata de acesta ia masuri pentru comunicarea catre apelant/recurent a lipsurilor cererii in vederea completarii sau modificarii ei;
- in cazul in care cererea de apel sau recurs indeplineste conditiile prevazute de lege presedintele instantei sau persoana desemnata de acesta dispune comunicarea cererii catre intimat, impreuna cu motivele de apel/recurs, si a copiilor certificate de pe inscrisurile alaturate care nu au fost infatisate la prima instanta, in vederea depunerii intampinarii;
- intampinarea depusa se comunica de indata apelantului/recurentului, punandu-i-se in vedere obligatia de a depune la dosar raspunsul la intampinare; in acelasi mod se procedeaza si in cazul in care se formuleaza apel/recurs incident si apel/recurs, provocat;
- presedintele sau persoana desemnata de acesta, dupa implinirea termenului de apel sau recurs pentru toate partile, precum si a termenelor prevazute pentru depunerea intampinarii si raspunsului la aceasta, ia masuri pentru inaintarea la instanta de apel/recurs a dosarului impreuna cu apelurile facute, intampinarea, raspunsul la intampinare, apelurile sau recursurile incidente sau provocate si dovezile de comunicare a acestor acte;
- dupa sosirea dovezilor de comunicare a tuturor actelor si dupa implinirea termenului de apel sau de recurs pentru toate partile, grefierul arhivar va inainta dosarul la instanta de apel ori de recurs, cu adresa semnata de presedintele instantei sau de judecatorul desemnat, in care se vor consemna: numarul dosarului, numarul si data hotararii atacate, numele si prenumele partilor care au declarat apel sau recurs, numarul copiilor de pe cererea de apel ori recurs, mentiunea daca apelul sau recursul a fost timbrat, caz in care se va indica valoarea taxei judiciare de timbru si a timbrului judiciar ce au fost achitate, mentiunea daca s-a depus intampinare si raspuns la aceasta, daca a fost promovat apel si recurs incident sau provocat.
Actul normativ stabileste ca dosarele avand ca obiect contestatiile in anulare sau revizuire introduse dupa intrarea in vigoare a Codului de procedura civila se transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor, in vederea repartizarii pe complete, in aceeasi zi.
"In situatia in care hotararea impotriva careia se indreapta calea extraordinara de atac a fost pronuntata de instanta de apel sau de recurs, presedintele completului caruia i-a fost repartizata cererea realizeaza procedura scrisa, care se aplica in mod corespunzator, in masura in care aceste dispozitii nu contravin prevederilor Codului de procedura civila", se arata in hotarare.
Dupa realizarea procedurii scrise, presedintele completului stabileste primul termen de judecata.
LATER EDIT
Guvernul a decis, prin OUG nr. 44/2012, sa amane data intrarii in vigoare a noului cod de procedura civila pana la 1 februarie 2013. Drept urmare, si modificarile de la nivelul instantelor judecatoresti vor intra in vigoare la aceasta data.
Puteti citi integral textul Hotararii CSM nr. 637/2012 aici.
costel_gr2013 
eugen82
Comentarii articol (6)