Regulile pentru depunerea situatiilor financiare pentru anul fiscal 2012 au fost aprobate prin Ordinul MFP nr. 40/2013, publicat in Monitorul Oficial nr. 44 din 21 ianuarie 2013.
Actul normativ precizeaza ca entitatile care nu au desfasurat activitate de la constituire pana la 31 decembrie nu intocmesc situatii financiare anuale sau situatii financiare anuale simplificate.
In schimb, ele au obligatia sa depuna la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice o declaratie pe propria raspundere a persoanei care are obligatia gestionarii entitatii. Acest formular trebuie depus in termen de 60 zile de la incheierea exercitiului financiar, adica pana la 1 martie 2013.
Declaratia nu este una tipizata, insa ea trebuie sa contina toate datele de identificare a entitatii. Astfel, conform Ordinului MFP nr. 40/2013, declaratia pe propria raspundere trebuie sa contina:
- denumirea completa (conform certificatului de inmatriculare);
- adresa si numarul de telefon;
- numarul de inregistrare la registrul comertului;
- codul unic de inregistrare;
- capitalul social.