avocatnet.ro 
Scopul final al unui soft pentru avocati este sa automatizeze activitatile repetitive economisind astfel timp pretios. Mai mult, programul elimina din sistem orice greseala umana care ar putea da peste cap fluxul de lucru dintr-un cabinet de avocatura.
Automatizarea unor activitati precum gestionarea clientilor si a dosarelor, facturarea, pontajul, monitorizarea platilor, inregistrarea contractelor, inregistrarea si respectarea termenelor in instanta sau intocmirea documentelor specializate reduce considerabil timpul de lucru alocat muncii de birou.
Aceste programe de automatizare a fluxului de lucru sunt construite in asa fel incat sa fie cat mai usor de folosit de catre utilizatori.
De cate feluri poate fi un soft pentru avocati si cum se potriveste afacerii tale
Daca discutam despre domeniul de activitate, un soft pentru avocati poate fi construit in functie de tipul de cazuri pe care le preia fiecare cabinet de avocatura. Daca vorbim insa despre flexibilitate, exista doua feluri de programe: cele produse in serie si cele personalizabile. Cele produse in serie nu se pot adapta nevoilor utilizatorului. Cel care foloseste o aplicatia rigida va trebui sa isi modifice modul de lucru in functie de cerintele programului.
Cele personalizabile, precum aplicatia apisLEX, dezvoltata de Cloud Business Solutions, se pliaza in functie de cerintele fiecarui client in parte. Astfel, fiecare utilizator foloseste aplicatia fara sa se vada nevoit sa isi modifice in vreun fel modul de lucru.
Avantajele aplicatiei apisLEX:
- Se poate personaliza pentru nevoile fiecarui cabinet de avocatura in parte – in functie de domeniul de activitate si structura firmei;
- Aplicatia poate fi accesata de oriunde, nu este nevoie decat de o conexiune la Internet;
- Programul se sincronizeaza automat si in timp real cu Portalul Instantelor;
- Clientii pot fi gestionati foarte usor cu ajutorul unui modul special
- Se trimit automat notificari pentru termenele si sedintele la care trebuie sa participe fiecare avocat;
- Managementul dosarelor si al contractelor se face foarte usor;
- Aplicatia sincronizeaza sabloane de documente cu orice set de date din program generand astfel documente gata completate;
- apisLEX se sincronizeaza cu orice serviciu de email si integreaza toate informatiile necesare in aplicatie;
- Modulul de pontaj tine evidenta orelor lucrate si facturate de fiecare avocat in parte;
- Modulul de facturare si incasari nu numai ca tine evidenta platilor facute de clienti, dar si simplifica intocmirea facturilor;
- Generatorul de rapoarte masoara eficienta avocatilor si a cabinetului. Aceasta functionalitate este utila mai ales managementului firmei;
Putini stiu ca astfel de programe de management pentru avocati sunt foarte populare in Marea Britanie, Statele Unite si Canada. Primele soft-uri specializate pe teme juridice au aparut inca de la inceputul anilor ’80. Bineinteles, vorbim despre variante mult mai simpliste si mai putin performante, insa este de retinut ca nevoia de a automatiza fluxul de lucru si de a organiza datele intr-un sistem informatic a aparut inca de acum 30 de ani.
danap2001