Contribuabilii mai au doar cateva zile la dispozitie pentru a depune situatiile financiare la 30 iunie. La ce trebuie sa fie atenti atunci cand completeaza formularele?

Regulile privind depunerea raportarilor contabile pentru prima jumatate a anului au fost stabilite recent, prin Ordinul MFP nr. 936/2014, publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 540 din 21 iulie.

Conform acestui act normativ, sistemul de raportare contabila la 30 iunie 2014 se aplica, in mod obligatoriu, operatorilor economici care in exercitiul financiar precedent au inregistrat o cifra de afaceri de peste 220.000 lei.

Acestia vor intocmi si vor depune la unitatile teritoriale ale MFP raportari contabile la 30 iunie 2014 care cuprind urmatoarele formulare:

• Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii (cod 10);
• Contul de profit si pierdere (cod 20);
• Date informative (cod 30).

Potrivit regulilor, operatorii economici trebuie sa completeze formularele fara a folosi prescurtari sau initiale.

De asemenea, pe prima pagina a formularului "Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii" trebuie trecute in mod obligatoriu urmatoarele date de identificare: denumirea entitatii, adresa, telefonul si numarul de inmatriculare la registrul comertului, precum si datele referitoare la incadrarea corecta in forma de proprietate si codul unic de inregistrare. Daca aceste date nu vor fi completate corect, se va considera ca raportarea contabila la 30 iunie 2014 nu a fost depusa, intrucat identificarea entitatii a fost imposibila.

Pe langa aceste specificatii, contribuabilii trebuie sa fie in general atenti la modul de clasificare a conturilor contabile atunci cand completeaza formularele de bilant, dupa cum a declarat, pentru AvocatNet.ro, Bogdan Costea, expert contabil si consultant fiscal in cadrul Viboal FindEx.

Spre exemplu, adauga specialistul, conturile de datorii incadrate in balanta ca datorii pe termen lung trebuie impartite in sume cu scadenta mai mica de un an si sume cu scadenta mai mare de un an si incluse si adaugate in coloana corecta din bilant.

In ceea ce priveste greselile ce trebuie evitate, Bogdan Costea ne-a precizat ca erorile de calcul sunt destul de usor de evitat avand in vedere corelatiile si verificarile pe care le face in mod automat formularul de bilant.

Pe de alta parte, insa, ceea ce nu poate verifica formularul de bilant in mod automat se refera la clasificarea conturilor.

Concret, a exemplificat reprezentantul Viboal FindEx, daca o creanta se completeaza din greaseala ca si datorie negativa, aceasta eroare nu va fi semnalata de program. "Deci, tot modul de clasificare a elementelor de bilant si din contul de profit si pierdere trebuie supus unei verificari atente", a mentionat expertul contabil.

In ceea ce priveste inventarierea, Bogdan Costea a aratat ca aceasta este obligatorie cel putin o data pe an, conform prevederilor Ordinului MFP nr. 2816/2009. De regula, aceasta se efectueaza la finalul exercitiului financiar, dar se poate efectua si pe parcursul exercitiului financiar.

"Sunt, insa, si unele companii care efectueaza inventarierea lunar. Desi consideram ca inventarierea la 30 iunie ar fi prudenta, aceasta nu este obligatorie", a punctat consultantul fiscal.

Cine trebuie sa semneze formularele in mod obligatoriu?

Conform noilor prevederi, raportarile contabile vor fi semnate de persoanele in drept, cuprinzand si numele in clar al acestora. Randul corespunzator calitatii persoanei care a intocmit raportarile contabile se completeaza astfel:

• directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, potivit legii;
• persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

Prin alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie se intelege orice persoana angajata, potrivit legii, care indeplineste conditiile prevazute de Legea nr. 82/1991.

Raportarile contabile la 30 iunie 2014 se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii firmei. Potrivit precizarilor lui Bogdan Costea, administratorul societatii este si cel care isi asuma raspunderea in ceea ce priveste situatiile financiare.

Cand si unde se depun raportarile contabile?

Raportarile contabile la 30 iunie 2014 se depun pana cel tarziu 18 august la unitatile teritoriale ale MFP, in format hartie si in format electronic sau numai in forma electronica pe portalul www.e-guvernare.ro, avand atasata o semnatura electronica extinsa.

In ceea ce priveste formatul electronic al raportarilor contabile la 30 iunie 2014, ce contine formularistica necesara si programul de verificare cu documentatia de utilizare aferenta, acesta se obtine prin folosirea programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice, pus la dispozitia entitatilor gratuit de unitatile teritoriale ale MFP. De asemenea, programul de asistenta poate fi descarcat de pe portalul MFP, de la adresa www.mfinante.ro.

"Formatul electronic al raportarilor contabile depuse pe internet sau la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice consta intr-un fisier PDF la care este atasat un fisier .xml", se arata in recentul act normativ.

In acelasi document se mai precizeaza ca entitatile pot depune raportarile contabile la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata, pe suport magnetic, impreuna cu raportarile contabile listate cu ajutorul programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice, semnate si stampilate.

Atentie! Cei care nu depun raportarile contabile pana la data de 18 august vor fi sanctionati contraventional, cu amenzi ce pot ajunge pana la 5.000 de lei.

La data intrarii in vigoare a Ordinului MFP nr. 936/2014, adica la 21 iulie, se abroga Ordinul MFP nr. 1.013/2013 pentru aprobarea Sistemului de raportare contabila la 30 iunie 2013 a operatorilor economici, publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 455 din 24 iulie 2013.

Cine NU depune raportarile contabile la 30 iunie?

Conform Ordinului MFP nr. 936/2014, sistemul de raportare contabila la 30 iunie 2014 se aplica, in mod obligatoriu, operatorilor economici care in exercitiul financiar precedent au inregistrat o cifra de afaceri peste 220.000 lei.

Asadar, contribuabilii a caror cifra de afaceri nu depaseste aceasta valoare nu au obligatia de a depune raportari contabile la 30 iunie.

In aceeasi situatie se afla si firmele care nu au desfasurat activitate de la data infiintarii pana la 30 iunie 2014, acestea fiind scutite de obligatia de a intocmi situatii financiare pentru primul semestru.

De asemenea, nici firmele care s-au infiintat in cursul anului 2014, precum nici cele care se afla in curs de lichidare nu vor depune raportarile contabile pentru primul semestru.

Ordinul Finantelor stipuleaza, in acelasi timp, ca nici operatorii economici care s-au aflat in inactivitate temporara pe tot parcursul semestrului I din 2014 nu au obligatia de a depune raportarile contabile.

In plus, conform actului normativ, sunt si anumite institutii ce nu vor depune raportarile contabile in termenii si conditiile valabile pentru operatorii economici, ci conform reglementarilor ce urmeaza a fi emise de Banca Nationala a Romaniei sau de Autoritatea de Supraveghere Financiara. Din aceasta categorie fac parte entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Banca Nationala a Romaniei, respectiv Autoritatea de Supraveghere Financiara.