Reminder: Astazi este ultima zi pentru depunerea raportarilor contabile. Sapte informatii pe care trebuie sa le stii despre ele

Regulile privind depunerea raportarilor contabile pentru prima jumatate a anului au fost stabilite recent, prin Ordinul MFP nr. 936/2014, publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 540 din 21 iulie.

Conform acestui act normativ, sistemul de raportare contabila la 30 iunie 2014 se aplica, in mod obligatoriu, operatorilor economici care in exercitiul financiar precedent au inregistrat o cifra de afaceri de peste 220.000 lei.

Prevederea se aplica inclusiv subunitatilor deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European, indiferent de exercitiul financiar ales.

Atentie! Incadrarea in criteriul privind cifra de afaceri se efectueaza pe baza indicatorilor determinati din situatiile financiare ale exercitiului financiar precedent, respectiv a balantei de verificare incheiate la finele exercitiului financiar precedent.

Dispozitiile in materie stabilesc, totodata, care sunt operatorii economici care nu trebuie sa depuna raportarile contabile la 30 iunie.

Astfel, este vorba, in primul rand, despre contribuabilii a caror cifra de afaceri nu depaseste valoarea de 220.000 lei.

Totodata, nici firmele care nu au desfasurat activitate de la data infiintarii pana la 30 iunie 2014 nu au aceasta obligatie.

De asemenea, nu vor depune raportarile contabile pentru primul semestru firmele care s-au infiintat in cursul anului 2014, dar nici cele care se afla in curs de lichidare.

Ordinul Finantelor stipuleaza, in acelasi timp, ca nici operatorii economici care s-au aflat in inactivitate temporara pe tot parcursul semestrului I din 2014 nu au obligatia de a depune raportarile contabile.

Operatorii economici vor intocmi si vor depune la unitatile teritoriale ale MFP raportari contabile la 30 iunie 2014 care cuprind urmatoarele formulare:

1. Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii (cod 10) - formularul se intocmeste pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice la data de 30 iunie 2014, puse in acord cu soldurile din balanta conturilor analitice, incheiata dupa inregistrarea tuturor documentelor in care au fost consemnate operatiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare;

2. Contul de profit si pierdere (cod 20) - cuprinde cifra de afaceri neta, veniturile realizate si cheltuielile efectuate, precum si rezultatele financiare obtinute (profit sau pierdere), preluate din conturile de venituri si cheltuieli cuprinse in balanta de verificare la 30 iunie 2014. Datele care se raporteaza in acest formular sunt cumulate de la inceputul anului pana la sfarsitul perioadei de raportare;

3. Date informative (cod 30).

Important! Formularele care compun raportarile contabile la 30 iunie 2014 se completeaza in lei.

Raportarile contabile vor fi semnate de persoanele in drept, cuprinzand si numele in clar al acestora. Randul corespunzator calitatii persoanei care a intocmit raportarile contabile se completeaza astfel:

• directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, potivit legii;
• persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

Prin alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie se intelege orice persoana angajata, potrivit legii, care indeplineste conditiile prevazute de Legea nr. 82/1991.

Raportarile contabile la 30 iunie 2014 se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii firmei. 

Contribuabilii trebuie sa fie in general atenti la modul de clasificare a conturilor contabile atunci cand completeaza formularele de bilant, dupa cum a declarat, pentru AvocatNet.ro, Bogdan Costea, expert contabil si consultant fiscal in cadrul Viboal FindEx.

Spre exemplu, adauga specialistul, conturile de datorii incadrate in balanta ca datorii pe termen lung trebuie impartite in sume cu scadenta mai mica de un an si sume cu scadenta mai mare de un an si incluse si adaugate in coloana corecta din bilant.

In ceea ce priveste greselile ce trebuie evitate, Bogdan Costea ne-a precizat ca erorile de calcul sunt destul de usor de evitat avand in vedere corelatiile si verificarile pe care le face in mod automat formularul de bilant.

Pe de alta parte, insa, ceea ce nu poate verifica formularul de bilant in mod automat se refera la clasificarea conturilor.

Concret, a exemplificat reprezentantul Viboal FindEx, daca o creanta se completeaza din greaseala ca si datorie negativa, aceasta eroare nu va fi semnalata de program. "Deci, tot modul de clasificare a elementelor de bilant si din contul de profit si pierdere trebuie supus unei verificari atente", a mentionat expertul contabil.

Raportarile contabile la 30 iunie 2014 se depun pana cel tarziu 18 august la unitatile teritoriale ale MFP, in format hartie si in format electronic sau numai in forma electronica pe portalul www.e-guvernare.ro, avand atasata o semnatura electronica extinsa.

In ceea ce priveste formatul electronic al raportarilor contabile la 30 iunie 2014, ce contine formularistica necesara si programul de verificare cu documentatia de utilizare aferenta, acesta se obtine prin folosirea programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice, pus la dispozitia entitatilor gratuit de unitatile teritoriale ale MFP.

De asemenea, programul de asistenta poate fi descarcat de pe portalul MFP, de la adresa www.mfinante.ro.

"Formatul electronic al raportarilor contabile depuse pe internet sau la unitatile  teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice consta intr-un fisier PDF la care este atasat un fisier .xml", se arata in recentul act normativ.

In acelasi document se mai precizeaza ca entitatile pot depune raportarile contabile la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata, pe suport magnetic, impreuna cu raportarile contabile listate cu ajutorul programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice, semnate si stampilate.

Important! Operatorii economici pot completa deja raportarile contabile, intrucat Fiscul a publicat, recent, formularele electronice ale documentelor care trebuie transmise in acest an. Mai exact, dupa cum se arata pe pagina de internet a Fiscului, aplicatiile pentru raportarile contabile sunt disponibile in sectiunea "Descarcare declaratii".

Cei care nu depun raportarile contabile pana la data de 18 august vor fi sanctionati contraventional, cu amenzi ce pot ajunge pana la 5.000 de lei.

Mai precis, dupa cum se precizeaza in Ordinul MFP nr. 936/2014, "nedepunerea raportarilor contabile la 30 iunie 2014 se sanctioneaza conform prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991".

Prin urmare, potrivit art. 42 din legea contabilitatii, nedepunerea situatiilor financiare anuale, a situatiilor financiare anuale consolidate, precum si a raportarilor contabile constituie contraventie care se sanctioneaza cu amenzi cuprinse intre  2.000 si 5.000 lei.