Ordinul MFP nr. 41/2014 - reglementarea procedurii de raportare a unor indicatori economico-financiari de catre operatorii economici cu capital/patrimoniu detinut de autoritatile publice, republicat la 20 mai 2015

Art. 1. - Prevederile prezentului ordin se aplica operatorilor economici care sunt organizati si functioneaza in baza Legii nr. 15/1990 privind reorganizarea unitatilor economice de stat ca regii autonome si societati comerciale, cu modificarile ulterioare, a Legii societatilor nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si fondurilor de garantare care primesc finantari de la bugetul de stat, pana la radierea din registrul comertului, dupa cum urmeaza:
a) regiilor autonome infiintate de stat si societatilor/companiilor nationale, societatilor comerciale la care ponderea cumulata a capitalului detinut de stat este de peste 50% inclusiv;
b) regiilor autonome infiintate de unitatile administrativ-teritoriale si societatilor comerciale la care ponderea cumulata a capitalului detinut de stat si/sau de una sau mai multe unitati administrativ-teritoriale este de peste 50% inclusiv;
c) regiilor autonome si societatilor comerciale la care persoanele juridice mentionate la lit. a) si b) sau institutiile publice centrale si/sau locale sunt actionari unici sau detin direct ori indirect o participatie majoritara, dupa caz;
d) institutelor nationale de cercetare-dezvoltare organizate potrivit Ordonantei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea stiintifica si dezvoltarea tehnologica, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 324/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, altele decat cele care functioneaza ca institutii publice;
e) fondurilor de garantare care primesc finantari de la bugetul de stat.

Art. 2. - (1) Operatorii economici prevazuti la art. 1 au obligatia transmiterii periodice a indicatorilor economico-financiari cuprinsi in anexele nr. 1-8 ale formularului S1001, publicat pe site-ul www.mfinante.gov.ro.
(2) Transmiterea datelor se face exclusiv utilizand formularul S1001 si serviciile portalului e-guvernare.ro. Formularul S1001 se semneaza cu semnatura electronica.
(3) Operatorii economici prevazuti la art. 1 au obligatia de a intreprinde toate demersurile necesare pentru a asigura in timp util posesia si valabilitatea semnaturii electronice.
(4) Pe site-ul Ministerului Finantelor Publice se publica spre consultare ghidul de completare si transmitere a formularului S1001.
(5) Toate raportarile trebuie sa contina date cumulate de la inceputul anului pana la sfarsitul perioadei de raportare si au acelasi continut economic cu indicatorii economici cuprinsi in bugetele de venituri si cheltuieli si in situatiile financiare.

Art. 3. - (1) Listele operatorilor economici prevazuti la art. 1 se actualizeaza si se publica pe site-ul Ministerului Finantelor Publice, la adresa www.mfinante.gov.ro, astfel:
a) lista A - lista operatorilor economici monitorizati lunar, care functioneaza la nivelul administratiei publice centrale;
b) lista B - lista operatorilor economici monitorizati trimestrial, care functioneaza la nivelul administratiei publice locale;
c) lista C - lista fondurilor de garantare care primesc finantari de la bugetul de stat;
d) lista D - lista operatorilor economici reclasificati in sectorul administratiei publice. Lista D se va actualiza anual in luna septembrie, iar in cazul in care exista operatori economici care apar pentru prima data pe lista, acestia vor efectua prima raportare pe 25 ianuarie anul urmator pentru perioada de raportare 1 ianuarie-31 decembrie anul precedent;
e) lista E - lista operatorilor economici care functioneaza la nivelul administratiei publice centrale si locale, aflati in stare de lichidare conform prevederilor legale.
(2) Operatorii economici care se regasesc in mai multe liste vor raporta datele de fiecare data, la termenele prevazute la art. 4, 5 si 6, corespunzator anexelor respective.
(3) Operatorii economici care nu se regasesc in listele prevazute la alin. (1) lit. a) sau b), dar care indeplinesc conditiile prevazute la art. 1 au obligatia instiintarii organului fiscal competent in vederea transmiterii catre Ministerul Finantelor Publice a datelor de identificare pentru actualizarea bazei de date S1001.
(4) Directiile generale regionale ale finantelor publice si a municipiului Bucuresti, administratiile judetene ale finantelor publice, Directia generala de administrare a marilor contribuabili urmaresc:
a) actualizarea listei prevazute la alin. (1) lit. b) prin transmiterea la Ministerul Finantelor Publice a datelor de identificare ale noilor operatori economici care urmeaza sa aplice prezentul ordin, precum si a modificarilor de stare a operatorilor economici deja existenti in aceasta lista;
b) transmiterea datelor cuprinse in anexele nr. 1-7 ale formularului S1001 pentru operatorii economici prevazuti la alin. (1) lit. b).

Art. 4. - (1) Anexele nr. 1-5 se raporteaza la Ministerul Finantelor Publice de catre operatorii economici prevazuti la art. 3 alin. (1) lit. d), astfel:
a) lunar, datele prevazute in anexele nr. 1, 2, 3 si 5 - in termen de 25 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare;
b) trimestrial, datele prevazute in anexa nr. 4 - in termen de 25 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare;
c) anual, date preliminate pentru anul precedent - pana la 25 ianuarie anul curent;
d) anual, date revizuite - pana la 5 martie anul curent, conform ultimelor informatii privind datele contabile pentru anul precedent;
e) anual, date finale pentru anul precedent - in termenul depunerii situatiilor financiare anuale, potrivit prevederilor art. 36 alin. (1) lit. a) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Datele finale trebuie sa fie in concordanta cu cele din situatiile financiare anuale intocmite conform legislatiei in vigoare;
f) anual, date finale - in termen de 90 de zile de la incheierea fiecarui an calendaristic, in conformitate cu prevederile art. 36 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, de catre operatorii economici prevazuti la art. 3 alin. (1) lit. d), aflati in stare de lichidare conform prevederilor legale. Datele raportate trebuie sa fie in concordanta cu cele din raportarea contabila anuala.
(2) Datele revizuite, transmise conform prevederilor alin. (1) lit. d), se confrunta cu cele din situatiile financiare anuale. In situatia unor abateri semnificative intre raportarile revizuite si cele finale, se vor transmite, in termen de 5 zile de la incheierea raportarilor finale, explicatii privind cauzele acestor abateri.
(3) In scopul prelucrarii statistice si transmiterii, la EUROSTAT, a datelor raportate de operatorii economici prevazuti la art. 3 alin. (1), orice nelamurire avuta asupra datelor transmise va fi clarificata ulterior, telefonic si/sau pe cale informatica.

Art. 5. - (1) Anexele nr. 6 si 7 ale formularului {{S1001}} se raporteaza la Ministerul Finantelor Publice de catre operatorii economici prevazuti la art. 1, astfel:
a) lunar, date preliminate - in termen de 25 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare, de catre operatorii economici prevazuti la art. 3 alin. (1) lit. a);
b) trimestrial, date preliminate - in termen de 25 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare, de catre operatorii economici prevazuti la art. 3 alin. (1) lit. b);
c) pentru semestrul I, date finale - pana la 25 august anul curent, de catre operatorii economici prevazuti la art. 3 alin. (1) lit. a) si b). Datele finale trebuie sa fie in concordanta cu cele din raportarile contabile semestriale, intocmite potrivit Legii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
d) anual, date finale - in termenul depunerii situatiilor financiare anuale, potrivit prevederilor art. 36 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, de catre operatorii economici prevazuti la art. 3 alin. (1) lit. a) si b). Datele finale trebuie sa fie in concordanta cu cele din situatiile financiare anuale intocmite conform legislatiei in vigoare;
e) anual, date finale - in termen de 90 de zile de la incheierea fiecarui an calendaristic, in conformitate cu prevederile art. 36 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, de catre operatorii economici prevazuti la art. 3 alin. (1) lit. e), aflati in stare de lichidare conform prevederilor legale. Datele raportate trebuie sa fie in concordanta cu cele din raportarea contabila anuala.
(2) Operatorii economici nou-infiintati transmit datele la prima raportare obligatorie dupa data infiintarii.

Art. 6. - Anexa nr. 8 a formularului S1001 se raporteaza la Ministerul Finantelor Publice trimestrial, in termen de 60 de zile calendaristice de la data incheierii perioadei de raportare de catre fondurile de garantare care primesc finantari de la bugetul de stat prevazute la art. 3 alin. (1) lit. c).

Art. 7. - Nerespectarea prevederilor art. 4, 5 si 6 se sanctioneaza conform dispozitiilor legale in vigoare.

Art. 8. - (1) In vederea respectarii prevederilor art. 58 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare, Ministerul Finantelor Publice elaboreaza o macheta cu indicatorii economico-financiari, care se completeaza de catre operatorii economici prevazuti la art. 1.
(2) Modelul machetei prevazute la alin. (1) se publica pe pagina proprie de internet a Ministerului Finantelor Publice pana la data de 1 aprilie a anului curent pentru raportul anului precedent.
(3) Operatorii economici prevazuti la art. 1 transmit datele potrivit machetei prevazute la alin. (1), pentru centralizare, autoritatilor publice tutelare, pentru a sta la baza intocmirii rapoartelor anuale ale acestora, precum si la baza intocmirii raportului anual de catre Ministerul Finantelor Publice.
(4) Autoritatile publice tutelare ale operatorilor economici prevazuti la art. 1 vor transmite catre Ministerul Finantelor Publice datele centralizate, conform alin. (3), pana la data de 10 iunie a anului curent pentru intocmirea raportului anului precedent.
(5) Directia generala management al domeniilor reglementate specific va transmite catre Directia generala de legislatie si reglementare in domeniul activelor statului datele centralizate conform alin. (3), pana la data de 10 iunie a anului curent, pentru intocmirea raportului anului precedent.

Art. 9. - (1) La data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroga Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2.443/2011 privind reglementarea procedurii de raportare a indicatorilor economico-financiari de catre operatorii economici reclasificati in sectorul administratiei publice si de raportare a unor indicatori economico-financiari prevazuti in bugetele de venituri si cheltuieli ale operatorilor economici cu capital sau patrimoniu integral ori majoritar de stat, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 618 din 31 august 2011, cu modificarile si completarile ulterioare.
(2) Directia generala de sinteza a politicilor bugetare, Directia generala de legislatie si reglementare in domeniul activelor statului, Directia generala de trezorerie si datorie publica, Directia generala a tehnologiei informatiei vor duce la indeplinire prevederile prezentului ordin.
(3) Orice modificare intervenita in anexele nr. 1-8 ale formularului S1001 se face la solicitarea directiilor de specialitate, cu aprobarea secretarului de stat coordonator, prin publicarea unei noi versiuni a aplicatiei informatice a formularuluiS 1001 pe site-ul Ministerului Finantelor Publice. Directia generala a tehnologiei informatiei actualizeaza aplicatia informatica a formularului S1001 de pe site-ul www.mfinante.gov.ro la solicitarea Directiei generale de legislatie si reglementare in domeniul activelor statului.
(4) Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

__________

Note de subsol:

*) Republicat in temeiul art. II din Ordinul ministrului finantelor publice nr. 217/2015 pentru modificarea si completarea Ordinului viceprim-ministrului, ministrul finantelor publice, si al ministrului delegat pentru buget nr. 41/2014 privind reglementarea procedurii de raportare a unor indicatori economico-financiari de catre operatorii economici cu capital/patrimoniu integral ori majoritar detinut direct sau indirect de autoritatile publice centrale ori locale, precum si a procedurii de transmitere a datelor in vederea intocmirii Raportului anual conform art. 58 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 164 din 9 martie 2015, rectificat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 215 din 31 martie 2015, dandu-se textului o noua numerotare.
Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finantelor publice, si al ministrului delegat pentru buget nr. 41/2014 privind reglementarea procedurii de raportare a unor indicatori economico-financiari de catre operatorii economici cu capital/patrimoniu integral ori majoritar detinut direc t sau indirect de autoritatile publice centrale ori locale, precum si a procedurii de transmitere a datelor in vederea intocmirii Raportului anual conform art. 58 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice a fost publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 40 din 17 ianuarie 2014 si a mai fost modificat si completat prin Ordinul ministrului finantelor publice si al ministrului delegat pentru buget nr. 729/2014 pentru modificarea si completarea Ordinului viceprim-ministrului, ministrul finantelor publice, si al ministrului delegat pentru buget nr. 41/2014 privind reglementarea procedurii de raportare a unor indicatori economico-financiari de catre operatorii economici cu capital/patrimoniu integral ori majoritar detinut direct sau indirect de autoritatile publice centrale ori locale, precum si a procedurii de transmitere a datelor in vederea intocmirii Raportului anual conform art. 58 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 417 din 5 iunie 2014.