Voucherele de vacanta: 15 lucruri pe care trebuie sa le stii obligatoriu despre ele

Conform legislatiei in vigoare, nivelul maxim al sumelor care pot fi acordate salariatilor sub forma tichetelor de vacanta este echivalentul a sase salarii de baza minime brute pe tara, pentru un angajat.

Voucherele sunt suportate integral de angajator, iar sumele corespunzatoare tichetelor de vacanta acordate de acesta sunt deductibile la calculul impozitului pe profit, in limita a sase salarii de baza minim brute pe tara garantate in plata pentru fiecare angajat, pe an calendaristic.

In conditiile in care, in prezent, salariul minim brut pe tara este 1.050 lei, limita superioara a valorii deductibile pentru tichetele de vacanta este de 6.300 de lei pe angajat si pe an calendaristic.

Noile reglementari stabilesc ca vor putea fi acordate vouchere de vacanta atat pe suport hartie, cat si pe suport electronic, decizie ce va putea fi luata de catre angajatori de comun acord cu organizatiile sindicale sau cu reprezentantii beneficiarilor.

Acestia vor stabili, de comun acord, regulile privind modul de acordare a primei de vacanta sub forma voucherelor, care sa prevada:

• numarul beneficiarilor din unitate care pot primi vouchere de vacanta si nivelul sumelor care se acorda beneficiarilor sub forma voucherelor de vacanta, tinand seama de posibilitatile financiare proprii ale angajatorilor;
• categoriile de beneficiari care primesc vouchere de vacanta;
• forma suportului pe care sunt emise voucherele de vacanta, respectiv suport electronic si/sau hartie.  

Conform cadrului legal care reglementeaza acordarea de vouchere de vacanta (Legea nr. 173/2015 si HG nr. 614/2015), voucherele de vacanta reprezinta bonuri de valoare, emise de unitatile autorizate de Ministerul Finantelor Publice, care sunt acordate doar persoanelor angajate prin incheierea unui contract individual de munca.

Potrivit reglementarilor, vor putea fi acordate vouchere de vacanta atat pe suport hartie, cat si pe suport electronic, decizie ce va putea fi luata de catre angajatori de comun acord cu organizatiile sindicale sau cu reprezentantii beneficiarilor.

In cazul personalului contractual si functionarilor publici din institutiile bugetare, regulile de acordare a voucherelor de vacanta se stabilesc potrivit prevederilor in vigoare. Pentru unitatile din domeniul bugetar, voucherele de vacanta se acorda in limita sumelor prevazute distinct cu aceasta destinatie in bugetul de stat sau, dupa caz, in bugetele locale.

Pentru celelalte categorii de angajatori, respectiv cele din mediul privat, sumele destinate acoperii nominale a voucherelor de vacanta vor fi cuprinse in bugetele de venituri si cheltuieli aprobate, intr-o pozitie distincta de cheltuieli, denumita "Vouchere de vacanta".

Potrivit actualelor prevederi, angajatii din sistemul public (institutii publice, indiferent de sistemul de finantare si subordonare, inclusiv cele care se finanteaza integral din venituri proprii) pot primi doar vouchere de vacanta, fara posibilitatea de a li se acorda bani sau prime.

Angajatorii din mediul privat insa, vor putea acorda angajatilor proprii prime sau vouchere de vacanta, cu ocazia plecarii in concediul de odihna, in functie de sumele prevazute in bugetele de venituri si cheltuieli aprobate.

Pentru sumele acordate in vouchere de vacanta potrivit legii, angajatul plateste doar impozitul pe venit de 16%, compania fiind scutita de plata contributiilor sociale ale angajatului si ale angajatorului.

Dispozitiile actuale stabilesc ca voucherele de vacanta pe suport hartie nu pot fi distribuite de angajatori propriilor angajati, daca acestia nu au achitat unitatii emitente la data stabilita pentru distribuire, integral, contravaloarea nominala a voucherelor de vacanta pe suport hartie achizitionate, inclusiv pretul imprimatelor reprezentand voucherele de vacanta pe suport hartie.

In cazul voucherelor de vacanta pe suport electronic, unitatea emitenta transfera beneficiarilor valoarea nominala a voucherelor de vacanta pe suport electronic, cu respectarea stricta a prevederilor legale.

De asemenea, sumele reprezentand costul imprimatului reprezentand voucherul de vacanta pe suport hartie, respectiv costul suportului electronic sau al inlocuirii acestuia, precum si costul emiterii voucherului de vacanta pe suport hartie/electronic, dupa caz, contractate cu unitatea emitenta si primite de catre angajator, se suporta de catre angajatori din cheltuielile proprii.

Eliberarea voucherelor de vacanta se face de acum si pe suport electronic, pe langa suportul hartie.

Voucherul de vacanta are o perioada de valabilitate de un an de la data emiterii pe suport hartie, respectiv de la data alimentarii pentru voucherele emise pe suport electronic, fara a se intelege ca aceasta este perioada de valabilitate a suportului electronic.

Important! Daca salariatul nu utilizeaza voucherele de vacanta pe suport hartie in termenul de un an stabilit de lege, acesta are obligatia sa le inapoieze angajatorului. In cazul voucherelor de vacanta alimentate pe suport electronic, unitatea emitenta va fi cea care va restitui valorile nominale catre angajator.

Atat voucherele tiparite pe suport electronic, cat si cele pe suport hartie vor putea fi utilizate doar in structuri de primire turistice din Romania, acreditate de Autoritatea Nationala pentru Turism (ANT).

Beneficiarii vor avea dreptul sa isi aleaga unitatea afiliata pentru achizitionarea serviciilor turistice.

Lista unitatilor turistice autorizate va fi afisata pe site-ul ANT si va cuprinde: hoteluri, pensiuni turistice si agroturistice, structuri de primire cu functiuni de cazare pe nave fluviale si maritime, cabane turistice, campinguri, sate de vacanta, popasuri turistice, casute tip camping, unitati de tratament balnear etc. Pachetele turistice achizitionate fie de la receptia unitatii hoteliere, fie de la agentia de turism, trebuie sa includa obligatoriu servicii de cazare. Acestea mai pot include: masa, transport, agrement si tratament balnear.

In cazul cumulului de functii, tichetele de vacanta pot fi acordate, conform legii, numai de catre angajatorii unde beneficiarii in cauza isi au functia de baza.

Comenzile de achizitie de vouchere de vacanta trebuie transmise unitatilor emitente de catre angajatori si vor cuprinde cel putin urmatoarele informatii:

• numele si prenumele beneficiarilor carora li se acorda voucherele;
• codul numeric personal al fiecarui beneficiar;
• numarul voucherelor de vacanta pentru fiecare beneficiar (in cazul voucherelor pe suport hartie);
• valoarea nominala a voucherului de vacanta, in cazul celor emise pe suport hartie, si valoarea nominala totala a voucherelor de vacanta acordate fiecarui beneficiar, pentru cele pe suporturi electronice.

Voucherul de vacanta pe suport hartie va fi valabil numai daca va avea inscris numarul sub care a fost inseriat de catre unitatea emitenta si va cuprinde toate urmatoarele mentiuni:

• emitentul si datele sale de identificare;
• valoarea nominala a voucherului de vacanta (care poate fi de 10, 20, 30, 40 sau 50 de lei);
• angajatorul si datele sale de identificare;
• numele, prenumele si codul numeric personal ale angajatului care este in drept sa utilizeze voucherul de vacanta;
• spatiul destinat inscrierii perioadei in care a fost utilizat si aplicarii stampilei unitatii autorizate de ANT;
• interdictia unitatii autorizate de ANT de a plati diferenta in bani dintre valoarea voucherului de vacanta si valoarea pachetului de servicii catre utilizatorii voucherelor de vacanta;
• perioada de valabilitate a utilizarii voucherului de vacanta;
• interdictia de a utiliza voucherul de vacanta in alte locuri decat in unitatile afiliate;
• elementele de identitate vizuala ale brandului de turism al Romaniei.

Voucherele de vacanta pe suport electronic vor fi valabile doar daca vor avea inscrise urmatoarele mentiuni:

• emitentul si datele sale de identificare;
• angajatorul si datele sale de identificare;
• numele, prenumele si codul numeric personal ale angajatului care este in drept sa utilizeze voucherul de vacanta;
• perioada de valabilitate a utilizarii voucherului de vacanta;
• interdictia de a utiliza voucherul de vacanta in alte locuri decat in unitatile autorizate de Autoritatea Nationala pentru Turism (ANT);
• elementele de identitate vizuala ale brandului de turism al Romaniei;
• elemente de siguranta a suportului electronic (PIN, CIP);
• numarul de identificare, unic la nivel de emitent, al suportului electronic;
• cuvintele "VOUCHER DE VACANTA ELECTRONIC" cu litere majuscule pe fata suportului electronic. 

Legea stabileste ca orice serviciu turistic prestat de catre unitatea afiliata peste valoarea voucherului de vacanta va fi suportat de catre angajatul titular al voucherelor de vacanta. 

Angajatii care primesc vouchere de vacanta nominale sunt singurele persoane indreptatite sa le utilizeze in decursul unui an de zile, atat timp cat sunt valabile.

Acceptarea de vouchere de la alte persoane decat titularul reprezinta contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 la 5.000 de lei.

Fapta unitatii afiliate de a acorda rest de bani la voucherul de vacanta constituie de asemenea o incalcare a legii si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 la 10.000 lei.

Cu acelasi cuantum al amenzii va fi sanctionata comericalizarea voucherelor de vacanta, indiferent ca aceasta va fi facuta de catre angajator, angajat, unitatea afiliata sau structura de primire turistica.