(P) Companie, caut soluție software care plimbă hârtii în locul angajaților mei

Pentru compania ta, cât de importantă este productivitatea angajaților și ce costuri generează lipsa unei soluții software care face în mod automat toți pașii?

Fie că vorbim de Cererea de Concediu, de Fișa de Evaluare angajat sau orice alt formular pe hârtie, calculul este identic. Costurile conexe (hârtie, imprimare, fax, curier) și lipsa productivității se traduc la finalul anului în pierdere.

Cât de utile sunt formularele electronice?

Formularele interne sunt prezente în orice companie, indiferent de numărul de angajați sau tipul de activitate. Ceea ce urmărim prin intermediul lor este să asigurăm că resursele companiei sunt corect administrate și că putem face o evaluare, ori de câte ori este nevoie.

Modalitatea în care aceste formulare sunt analizate, arhivate, păstrate și accesate de-a lungul timpului ar trebui să fie în avantajul angajaților. Analiza formularelor ar trebui să se facă în mod automat, printr-un simplu click. Păstrarea lor să nu implice costuri inutile și să permită consultarea ori de câte ori este nevoie. Accesul să fie permis din rețeaua internă sau online, de oriunde, în mod securizat printr-un sistem centralizat de drepturi de acces. În plus, să reducă numărul erorilor ce pot apărea în cazul completării manuale.

Orice formular pe hârtie poate fi transformat în formular electronic

Prin intermediul tehnologiei SharePoint pe care o are la bază aplicația Q’Assist Formulare, orice formular pe hârtie poate fi transformat în formular electronic. Imediat după implementare, costurile cu hârtia, printarea, curierul etc. sunt eliminate. În al doilea rând, se reduce substanțial timpul de procesare a diverselor formulare interne.

Caracteristicile Q’Assist Formulare sunt următoarele:

• accesibilitate - interfata web simplă, acces wan și internet;
• disponibilitate - non-stop;
• acces la informație - stocare, arhivare identificare rapidă a elementelor de interes;
• management - centralizat, KPI, rapoarte, SLA;
• comunicare - e-mail, attachments, export, print;
• integrare - Active Directory, LOB app;
• platformă - MOSS, MS SQL.

Mai multe detalii despre beneficiile implementării soluției de formulare electronice puteți găsi AICI.