UPDATE: Erorile cauzate de programele informatice pot fi corectate în situațiile financiare și raportările contabile anuale

O nouă modificare a procedurii de corectare a erorilor cuprinse în situațiile financiare anuale și raportările contabile anuale depuse de firme și persoanele juridice fără scop patrimonial este inclusă în Ordinul MFP nr. 995/2017 privind completarea Procedurii de corectare a erorilor cuprinse în situațiile financiare anuale și raportările contabile anuale depuse de operatorii economici și persoanele juridice fără scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 450/2016, apărut în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 559 din 14 iulie 2017.

Concret, începând de vineri, odată cu intrarea în vigoare a actului normativ citat, pot face obiectul corectării și întocmirea și transmiterea electronică de situații financiare anuale/raportări contabile anuale folosind date eronate, determinate inclusiv de procesele de extragere și prezentare a informațiilor din bazele de date. 

Pe lângă aceasta, Ordinul MFP nr. 450/2016, adică actul care aprobă procedura de corectare a erorilor cuprinse în situațiile financiare anuale și raportările contabile anuale, prevede că pot face obiectul corectării situațiile determinate de următoarele tipuri de erori:

• depunerea de situații financiare anuale/raportări contabile anuale care nu cuprind niciun indicator valoric (categorie introdusă în lista celor ce pot fi corectate în aprilie 2017, prin Ordinul MFP nr. 543/2017);
• transmiterea electronică de situații financiare anuale/raportări contabile anuale în loc de declarație de inactivitate, precum și transmiterea electronică a declarației de inactivitate în loc de situații financiare anuale/raportări contabile anuale;
• transmiterea electronică de situații financiare anuale/raportări contabile anuale folosind un format de raportare cuprins în programul de asistență, diferit de cel corespunzător tipului de entitate sau netransmiterea electronică a tuturor documentelor prevăzute de lege (raportul administratorilor, declarația pe proprie răspundere, raportul auditorului statutar etc.).

Potrivit referatului de aprobare ce a însoțit Ordinul MFP nr. 995/2017 în forma sa de proiect, firmele și persoanele juridice fără scop patrimonial vor putea îndrepta informațiile eronate cuprinse în raportările efectuate atunci când o entitate a optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, iar situațiile financiare anuale întocmite la data aleasă, respectiv raportările contabile anuale, cuprind informații care nu corespund datelor de raportare. În alte situații, prin utilizarea programelor informatice se poate genera o bază de date care se importă eronat cu ocazia efectuării raportărilor respective.

Din acest motiv, a fost introdusă posibilitatea ca asemenea greșeli să poată fi remediate până cel târziu la termenul maxim de depunere a situaţiilor financiare anuale/raportărilor contabile anuale aferente exerciţiului financiar/anului următor celui la care se referă situaţiile financiare anuale/raportările contabile anuale la care s-au constatat erori.

Practic, asta înseamnă că situațiile financiare pentru 2016 care cuprind erori ca cele de mai sus vor putea fi corectate până la depunerea situațiilor financiare pentru anul 2017, adică finalul lunii mai 2018. 

Notă: În 2017, Finanțele au adus mai multe modificări procedurii de corectare a erorilor din situațiile financiare și raportările contabile anuale, astfel că firmele au acum mai mult timp să corecteze greșelile din documentele depuse inițial, în timp ce termenul maxim în care pot fi corectate anumite erori nu mai are limită de timp. Detalii sunt aici și aici.