Din 2018, sistemul split TVA a devenit obligatoriu doar pentru firmele înregistrate în scopuri de TVA cu datorii reprezentând TVA peste un anumit cuantum și pentru cele aflate în insolvenţă, restul companiilor având libertatea să îl implementeze, situație în care trebuie să notifice organul fiscal în acest sens (firmele care aplică de bunăvoie sistemul beneficiază de o reducere cu cinci procente a impozitului pe profit/pe veniturile micro - detalii, aici).
În plus, obligația de a notifica Fiscului aplicarea mecanismului plății defalcate a TVA revine și firmelor aflate în insolvență, cele care trebuie să informeze instituția despre acest aspect până la data de 1 a lunii următoare intrării în insolvență.
De asemenea, prin legea de aprobare a Ordonanței split TVA s-au stabilit și condițiile în care persoanele impozabile, care au aplicat mecanismul plății defalcate a TVA, fie opțional, fie în mod obligatoriu, pot renunța la aplicarea acestuia.
Din acest motiv, se impunea actualizarea documentului de notificare, respectiv formularul 086. Astfel, în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 106 din 2 februarie 2018 a apărut și a intrat în vigoare Ordinul ANAF nr. 223/2018 pentru aprobarea modelului, conținutului și instrucțiunilor de completare ale formularului 086 "Notificare privind aplicarea/renunțarea la aplicarea mecanismului de plată defalcată a TVA".
Concret, noul document conține rubrici adecvate fiecărei situații în care persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA au obligația să transmită organului fiscal notificări privind aplicarea mecanismului de plată defalcată a TVA sau renunțarea la aplicarea acestui regim.
Până vineri, modelul formularului 086 a fost aprobat prin Ordinul ANAF nr. 2.743/2017 (abrogat odată cu publicarea noului ordin) și a fost folosit, în perioada octombrie-decembrie 2017, de contribuabilii ce au optat pentru aplicarea sistemului split TVA, înainte ca acestuia să îi fie aduse modificări.
Conform normelor în vigoare, firmele care notifică Fiscul pentru aplicarea sistemului sunt înscrise într-un Registru al persoanelor care aplică plată defalcată a TVA, afișat pe site-ul ANAF, în cel mult trei zile de la data notificării. În continuare, aplicarea mecanismului split TVA se face începând cu ziua imediat următoare înscrierii în registrul amintit.