UPDATE: Split TVA. Firmele pot folosi mai multe conturi de TVA în paralel, dar specialiștii nu recomandă asta

Sistemul split TVA trebuie aplicat obligatoriu, de către companiile cu datorii la plata TVA (peste anumite limite) sau aflate în insolvență, de la 1 ianuarie 2018. Aplicarea efectivă a sistemului split TVA implică existența cel puțin a unui cont special de TVA: cel deschis automat de Trezorerie pentru fiecare firmă, după cum reiese din Ordonanța Guvernului nr. 30/2017 privind plata defalcată a TVA.

Autoritățile permit, însă, și deschiderea altor conturi de TVA, în afară de cel de la Trezorerie. De principiu, cel de la Trezorerie poate fi folosit exclusiv pentru operațiuni ce implică lei. Asta înseamnă că, dacă o societate are și operațiuni în valută, aceasta are nevoie de cel puțin încă un cont de TVA, dar care se poate deschide numai la o bancă. Pe scurt, o societate poate să folosească în paralel mai multe conturi speciale de TVA, deoarece nu există nicio restricție în sensul ăsta.

„Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA trebuie să aibă deschis cel puțin un cont de TVA prin care să încaseze TVA aferentă livrărilor/prestărilor, respectiv să plătească TVA aferentă achizițiilor de bunuri/servicii. Având în vedere că deschiderea unui cont de TVA la Trezoreria Statului se face automat, deschiderea unui cont sau a mai multor conturi la una sau mai multe instituții de credit va fi opțiunea contribuabilului, acesta având posibilitatea de a deschide și folosi două sau mai multe conturi de TVA în paralel. Atragem atenția că deschiderea unui cont de TVA la Trezoreria Statului nu va implica automat și folosirea, cel puțin voluntară, a acestui cont, deși pot exista situații când clienții aleg să vireze suma de TVA în contul deschis la Trezoreria Statului, și nu în cel indicat de furnizor”, a lămurit, la solicitarea avocatnet.ro, Theodor Artenie, managing director la Schoenherr Tax.

Anamaria Tocaci	Theodor Artenie

Dacă o companie are mai multe conturi speciale de TVA, atunci aceasta trebuie să le comunice partenerilor de afaceri. Prin urmare, nu există vreo obligație de a informa Fiscul, de exemplu, despre ce conturi de TVA deschide și folosește o firmă la bănci.

„Comunicarea contului de TVA (deschis la o instituție financiară) se face obligatoriu către beneficiari, nu către autoritățile fiscale. Acestea vor cunoaște detaliile conturilor de TVA deschise automat la Trezoreria Statului (pe care le vor publica și pe pagina de internet a Ministerului Finanțelor Publice)”, ne-a spus și Anamaria Tocaci, tax manager la Schoenherr Tax.

Important! Firmele nu pot să refuze deschiderea unui cont de TVA la Trezorerie. Practic, acest cont este considerat obligatoriu și funcționează ca un fel de sistem de siguranță pentru toți contribuabilii care aplică split TVA.

Chiar dacă firmelor li se permite să aibă nenumărate conturi de TVA, specialiștii contactați de redacția noastră recomandă cumpătare. Mai exact, este de preferat existența a două conturi de TVA - cel de la Trezorerie și cel de la o bancă.

„Considerăm că folosirea mai multor conturi de TVA va reprezenta o povară administrativă suplimentară, astfel că recomandăm folosirea unui singur cont de TVA în plus față de cel deschis la Trezoreria Statului”, a punctat Theodor Artenie.

Dacă deschiderea și folosirea unui cont de TVA la Trezorerie se face gratuit, fără niciun fel de costuri, la bănci sunt șanse mici să fie posibil acest lucru. Astfel, firmele care folosesc multiple conturi de TVA se pot găsi în situația de a cheltui bani în plus pe comisioane bancare.