UPDATE: Casele de marcat cu jurnal electronic: Cerințele tehnice de îndeplinit pentru autorizare, publicate în Monitor

Condițiile tehnice pe care vor trebui să le îndeplinească, în vederea autorizării, casele de marcat cu jurnal electronic sunt incluse în Hotărârea Guvernului nr. 804/2017 pentru modificarea normelor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999. Aceasta a apărut luni în Monitorul Oficial și deja se aplică de la momentul publicării.

Concret, vorbim de zece condiții principale, față de nouă, câte erau până acum, însă au apărut și unele modificări notabile la cerințele deja existente. Să le luăm pe rând, având în vedere principalele specificații (excepțiile și detalierile suplimentare sunt aici, unde este vorba de articolul 22 al normelor, schimbările și noutățile sunt trecute punctual între paranteze).

1. Aparatul de marcat trebuie să conțină un modul fiscal propriu cu un set minim de funcții accesibile prin comenzi de interfațare cu restul aplicației aparatului de marcat, prin intermediul căruia controlează:

• o memorie fiscală unic inscriptibilă tip (E)PROM sau tip OTP (a apărut sintagma „unic inscriptibilă”);
• un dispozitiv de afișaj client special cu caractere de minimum 5 mm (față de 7 mm), cu numărul minim de caractere suficient pentru afișarea valorii maxime pentru totalul de bon și care asigură o bună lizibilitate pentru client în orice condiții de lumină ambiantă;
• un dispozitiv de imprimare a bonurilor fiscale, precum și a altor documente specifice aparatelor de marcat, cu minimum 18 caractere pe linie document și caractere de minimum 2,5 mm înălțime (de aici a dispărut referirea la imprimarea rolei-jurnal);
• un afișaj operator;
• un dispozitiv pentru accesarea funcțiilor aparatului (până acum scria tastatură, nu dispozitiv, probabil modificarea având în vedere evoluția tehnologică);
• un sistem pentru stabilirea regimului de lucru;
• o interfață care să permită atașarea unui dispozitiv de salvare externă, pentru unele aparate de marcat (cerință nouă);
• un dispozitiv de comunicație externă care permite conectarea într-un sistem informatic, folosind un canal public de comunicație pe baza unui protocol TLS/SSL, pentru unele aparate de marcat (cerință nouă);
• un modul criptografic certificat în conformitate cu standardul FIPS 140-2 Level 2 sau minimum Common Criteria EAL3 care să folosească un certificat digital  X.509.v3 cu lungimea cheii RSA de cel puțin 2048 biți, instalat inițial de către producător, pentru unele aparate de marcat (cerință nouă);
• importul certificatului digital emis de Agenția Națională de Administrare Fiscală în modul de lucru online, folosind protocolul de comunicatii IETF CMC (cerință nouă);
• importul certificatului digital folosit de Agenția Națională de Administrare Fiscală (cerință nouă);
• semnarea fișierelor generate urmare a funcționării aparatului de marcat în modul de lucru offline, care se efectuează în conformitate cu standardul PKCS#7, folosind un algoritm de calcul stabilit prin ordin al Fiscului (cerință nouă).

2. Aparatul de marcat să funcționeze autonom, oferind local un set minimal de funcții de casă de marcat, și să se interfațeze cu modulul fiscal pentru execuția lor.

3. Aparatul de marcat să asigure securitatea procesului de culegere de date prin efectuarea de verificări înainte de a afecta ansamblul datelor stocate.

4. Aparatul de marcat să asigure continuitatea memoriei RAM și a ceasului de timp real, astfel încât să fie permise reluarea unei operațiuni întrerupte de căderea tensiunii de alimentare și finalizarea corectă a acesteia.

5. Aparatul de marcat să controleze dispozitivul propriu de imprimare și afișajul client, exclusiv prin intermediul modulului fiscal, respectiv prin comenzile de interfațare oferite de acesta. Dispozitivul propriu de imprimare poate fi:

• dublu, caz în care asigură tipărirea simultană a bonului fiscal, precum și a altor documente specifice aparatelor de marcat atât pe rola-client, cât și pe rola-jurnal, pentru unele aparate de marcat (a apărut ideea de tipărire simultană, care nu exista până acum);
• simplu, specific aparatelor de marcat echipate cu jurnal electronic, caz în care asigură tipărirea rolei-jurnal pe rola-client în mod obligatoriu înaintea emiterii raportului fiscal de închidere zilnică sau în cazul epuizării capacității de stocare a jurnalului electronic, pentru unele aparate de marcat (se precizează în mod expres că tipărirea rolei-jurnal se face pe rola-client); (cerință nouă:) asigură memorarea de date tipărite pe rola-client într-o memorie electronică FLASH electroindependentă, pentru unele aparate de marcat.

6. Aparatul de marcat să înregistreze pe termen lung în memoria fiscală din modulul fiscal datele la nivelul zilei de lucru și modificarea parametrilor și a evenimentelor care au implicații în interpretarea datelor stocate, (cerință nouă:) iar pentru unele aparate de marcat să asigure la nivelul fiecărei zile de lucru memorarea în jurnalul electronic a operațiunilor efectuate în regimul de înregistrare a raportului fiscal de închidere zilnică și comunicarea evenimentelor.

7. Aparatul de marcat să asigure blocarea accesului neautorizat prin:

• sigilare și prin elemente fizice de securizare a accesului la operațiuni privilegiate, accesibile doar personalului de service;
• existența unor regimuri de lucru protejate, accesibile numai printr-un bloc de chei sau parole de minimum patru caractere alfanumerice (până acum scria patru cifre);
• asigurarea continuității și integrității legăturilor implicate în fluxul de date și emiterea de documente pe dispozitivul propriu de imprimare;
• controlul comunicației prin interfețe.

8. Aparatul de marcat să verifice:

• conexiunile cu dispozitivul propriu de imprimare și cu afișajul client;
• prezența și corectitudinea funcționării memoriei fiscale, iar pentru unele aparate de marcat și a jurnalului electronic (partea a doua, referitoare la jurnalul electronic, este nouă);
• tensiunea de alimentare și bateria de susținere, implicate în continuitatea memoriei de date și a ceasului de timp real;
• integritatea și coerența datelor stocate și a documentelor emise, blocând funcționarea atunci când se depistează situații anormale.

9. Aparatul de marcat să asigure proceduri de recuperare în caz de anomalii de funcționare nedeterminate de defectarea aparatului.

10. (cerință nouă:) Aparatul de marcat să permită:

• funcționarea conform profilurilor stabilite de Agenția Natională de Administare Fiscală;
• crearea de fișiere în format XML pentru informațiile referitoare la datele din bonurile fiscale și transmiterea acestora către sistemul informatic al Fiscului.

Companiile sunt obligate să-și înlocuiască aparatele de marcat cu jurnal tipărit cu unele cu jurnal electronic, conform legislației în vigoare. Mai exact, termenul-limită de înlocuire este 1 iunie 2018 pentru firmele medii și mari și 1 august 2018 pentru firmele mici. Informații suplimentare sunt aici.