Declarația 394: Erori și atenționări frecvente apărute în formularul electronic

Însă, mai întâi, hai să ne amintim ce reprezintă declarația 394: D394 este un subiect de interes pentru orice profesionist din domeniul nostru, cel financiar-contabil, și conține informații cu privire la livrările sau prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul țării noastre de persoanele înregistrate în scopuri de TVA.

Acum, că ne-am amintit ce este și pe cine vizează, haideți să recapitulăm împreună cele mai frecvente erori și atenționări întâlnite:

• eroare fatală de parsare: "org.xml.sax.SAXParseException: Invalid byte 2 of 2-byte UTF-8 sequence"

​Vă sună cunoscut, nu-i așa? Am pățit-o cam toți. Credem că este totul OK și primim recipisă cu această eroare.

Interpretare și rezolvare: un partener care conține diacritice sau semne neacceptate de D394 trebuie găsit și modificat.

Frustrant este atunci când folosim aplicații și programe care ne aduc de pe site-ul Ministerului de Finanțe numele partenerilor, cu tot cu aceste semne “rele” pentru D394, iar pe e-guvernare nu ni le mai acceptă.

• “sunt de acord că..”: în primele luni de depunere a lui D394 au fost multe mesaje de eroare legate de cele 2 bife, mai ales atunci când în prima lună se pusese bifa pe DA și în luna a doua se uită și se lasă bifa pe NU.
• “Eroare regulă: R218.2 - dacă tip_partener=1 atunci cuiP (xxxxxxxxxx) trebuie să fie un CUI valid”. Rezolvare: se caută cui-ul care nu este valid. În general, e vorba de o cifră în plus, în minus sau inversată cu alta.
• “Fisierul depus nu este un document valid.- Eroare citire semnatura”

Se mai întâmplă și din acestea. Rezolvare: se resemnează declarația și se retrimite.

• Eroare tip partener vs. operațiune: atunci când partenerul dumneavoastră apare ca fiind plătitor/neplătitor de tva, dar facturile aferente lui apar la alte operațiuni decât regula de validare a lui D394.

Rezolvare: ori partenerul nu este setat cum trebuie (cui, rezidență), ori operațiunea, ca opțiune de TVA, nu este înregistrată corect.

• E: validări globale
  eroare atribut: denR: atributul trebuie să existe
  eroare atribut: funcție_reprez: atributul trebuie să existe
  eroare atribut: adresaR: atributul trebuie să existe
  eroare atribut: tip_întocmit: atributul trebuie să existe
  eroare atribut: den_întocmit: atributul trebuie să existe
  eroare atribut: cif_întocmit: atributul trebuie să existe
  eroare atribut: opțiune: atributul trebuie să existe

Rezolvare: se completează datele reprezentantului fiscal/împuternicitului.

Noi cam cu aceste erori ne-am întâlnit atunci când am vrut să depunem Declarația 394. Voi ați mai găsit și altele?

Notă: Articolul a fost publicat inițial pe blogul CIEL România.