UPDATE: Înregistrarea caselor de marcat noi: Numărul unic al fiecărui aparat poate fi cerut prin SPV

Casele de marcat cu jurnal electronic trebuie înregistrate la autorități atât înainte de punerea în funcțiune a registrului național de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate în județe și în sectoarele municipiului București, cât și după acest moment.

Concret, pentru a înscrie aparatele înainte de punerea în funcțiune a registrului se folosesc anumite cereri tipizate, așa cum stabilește Ordinul Fiscului nr. 4.156/2017. În acest sens, Fiscul a publicat recent pe site-ul său două formulare electronice pe care le folosesc contribuabilii la înregistrarea caselor de marcat noi:

• formularul F4101 - folosit la înregistrarea caselor de marcat produse, importate sau achiziționate intracomunitar și a aparatelor adaptate pentru a avea jurnal electronic;
• formularul F4102 - folosit la înregistrarea caselor de marcat instalate.

Ambele formulare trebuie completate în format PDF, cu fișier XML atașat, pentru unul sau mai multe aparate, și trebuie transmise online la Fisc, potrivit ordinului citat.

După ce registrul național al caselor de marcat va deveni funcțional, aparatele vor fi înscrise direct în acesta. Informații mai multe despre registru pot fi găsite aici.

În plus, Fiscul a mai pus la dispoziție formularul F4103, prin care se înregistrează schimbările de stare/situaţie a aparatelor de marcat. Totodată, există și formularul C801, care este o cerere de atribuire a numărului unic de identificare pentru fiecare casă de marcat, ce poate fi depus prin intermediul SPV. Tot prin SPV transmite Fiscul și certificatul prin care se atribuie acel număr unic.

În orice caz, companiile au un ghid oficial întocmit de Fisc pentru a vedea exact cum se folosesc aceste patru formulare.

Companiile mari și medii au avut 1 iunie 2018 ca termen pentru înlocuirea caselor de marcat cu jurnal tipărit cu aparate cu jurnal electronic, însă acestea au un răgaz suplimentar de trei luni (1 septembrie 2018). Tot un răgaz de trei luni au și firmele mici (1 noiembrie 2018), al căror termen este stabilit pentru 1 august 2018.