UPDATE: Dividende interimare: Regulile contabile pentru repartizarea trimestrială a profitului, în Monitorul Oficial

Este vorba, mai exact, de Ordinul MFP nr. 3.067/2018 pentru completarea unor reglementări contabile. Acesta a apărut azi în numărul 792 al Monitorului Oficial și se aplică deja de la momentul publicării.

Câteva aspecte importante sunt de reţinut din acest ordin:

1. Modul de contabilizare a repartizării dividendelor interimare;
2. Structura situaţiilor financiare care trebuie depuse şi care stau la baza repartizării dividendelor interimare;
3. Termenul în care trebuie depuse aceste situaţii;
4. Impunerea obligaţiei de inventariere în vederea întocmirii situaţiilor financiare.

De menţionat că în continuare nu se face lumină în ceea ce priveşte modul de impozitare al dividendelor interimare. Mai mult, din ordinul MFP se poate interpreta că mai degrabă nu se impune a se reţine impozit pe dividende la data repartizării dividendelor interimare.

1. Modul de contabilizare a repartizării dividendelor interimare

Ordinul MFP nr. 1.802/2014 privind Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate s-a modificat în sensul introducerii unui cont nou cu funcţie de activ - contul 463 „Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar”, cu ajutorul căruia se ţine evidenţa dividendelor interimare repartizate și care urmează să se regularizeze după aprobarea situațiilor financiare anuale.

Concret, monografia contabilă este:

La data plății dividendelor interimare:

Plata efectivă a dividendului interimar:

La data distribuirii rezultatului final ca dividende:

Regularizarea sumelor plătite ca dividend interimar:

Recuperarea de la acționari/asociați a sumelor care au fost plătite în plus ca dividend interimar:

2. Stabilirea structurii situaţiilor financiare ce trebuie depuse

Situaţiile financiare interimare care trebuie depuse:

• reprezintă situații financiare cu scop special, fiind destinate repartizării de dividende în cursul exerciţiului financiar (acest aspect este important pentru auditorii care trebuie să le auditeze, potrivit legii, dacă acest lucru se impune);
• cuprind bilanțul și contul de profit și pierdere;
• sunt însoțite de politicile contabile semnificative;
• au aceeaşi structură cu cea aplicabilă situațiilor financiare anuale; şi
• sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând calitatea acestora (director economic, contabil-şef sau altă persoană desemnată prin decizie scrisă de administrator, persoană autorizată potrivit legii, membră a Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România).

Veniturile și cheltuielile raportate se stabilesc cumulat de la începutul exercițiului financiar până la finele trimestrului pentru care entitatea a optat să repartizeze dividende.

3. Stabilirea termenului în care trebuie depuse bilanțurile

Noul ordin de ministru stabilește termenul de depunere a situațiilor financiare interimare la unitățile teritoriale ale MFP, respectiv 30 de zile de la aprobarea acestora de către adunarea generală a acționarilor/asociaților.

4. Obligaţia de inventariere la întocmirea situațiilor financiare

Situațiile financiare interimare se întocmesc pe baza balanței de verificare în care sunt cuprinse rezultatele inventarierii, ca atare entitatea care repartizează dividende interimare va proceda la efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii.

Rezultatele inventarierii şi ale evaluării efectuate cu această ocazie se înregistrează în contabilitatea curentă.

Prevederi similare sunt regăsite şi pentru societăţile care aplică Reglementări contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară.

Nota redacției: Posibilitatea împărțirii trimestriale a dividendelor a fost introdusă prin Legea nr. 163/2018, despre ale cărei prevederi se pot afla mai multe de aici.