Obligația este prevăzută de Ordonanța Guvernului nr. 2/2018 privind pachetele de servicii de călătorie și serviciile de călătorie asociate, precum și pentru modificarea unor acte normative, iar declarația pe care trebuie să o folosească firmele este în Ordinul Ministerului Turismului nr. 1.183/2018.
Începând cu luna ianuarie 2019, agențiile de turism care activează în România și care vând pachete de servicii de călătorie sunt obligate să-și raporteze activitatea. În caz contrar, acestea vor risca o amendă de 10.000 de lei.
„Agențiile de turism organizatoare care își desfășoară activitatea pe teritoriul național și comercializează către călători pachete de servicii de călătorie au obligația de a transmite periodic Ministerului Turismului informații referitoare la activitatea desfășurată”, scrie în ordonanță, iar ordinul stabilește că aceste informații trebuie declarate începând cu anul curent.
Concret, declarația trebuie depusă lunar, până la data de 30 a lunii următoare celei de raportare. Așadar, asta înseamnă că primele declarații se depun, pentru luna ianuarie 2019, până pe 28 februarie 2019.
Agențiile de turism pot depune declarația de activitate:
- fie online, prin intermediul portalului e-guvernare.ro;
- fie în format tipărit (depusă la registratura ministerului sau transmisă prin poștă) și în format electronic editabil (atașată pe suport electronic, prin servicii poștale, atașată pe suport electronic, la registratura generală a ministerului, sau la adresa raportare.agentii@mturism.ro.).
Printre informațiile pe care agențiile de turism le raportează se numără, de exemplu, numărul de pachete de servicii contractate în derulare, valoarea totală a pachetelor contractate, valoarea totală încasată în avans pentru pachete și instrumentele de garantare pentru pachete.
Conform informațiilor furnizate de Ministerul Turismului, în prezent există peste 2.600 de agenții de turism licențiate în România.