Chiar dacă firmele au timp să depună situațiile financiare pentru 2019 până la 29 mai, ONG-urile au un termen mai scurt în care să facă acest lucru, respectiv 29 aprilie 2020. Conform Ordinului Ministerului Finanțelor nr. 3.781/2019, ONG-urile trebuie să depună situațiile financiare anuale în cel mult 120 de zile de la încheierea exercițiului financiar din 2019.
Privitor la documentele care compun situațiile financiare anuale, acestea diferă în funcție de activitățile desfășurate de ONG-uri - în esență, dacă acestea desfășoară sau nu activități economice:
- dacă desășoară activități economice, situațiile financiare vor fi compuse din bilanț și contul rezultatului exercițiului;
- dacă nu desfășoară astfel de activități, situațiile financiare vor fi compuse din bilanțul prescurtat și contul prescurtat al rezultatului exercițiului.
Așadar, inclusiv acele ONG-uri ce nu desfășoară activități economice au obligația depunerii situațiilor financiare anuale.
În același timp, bilanțurile trebuie însoțite și de:
- o declarație scrisă de asumare a răspunderii administratorului pentru întocmirea situațiilor financiare și
- raportul administratorilor.
Ce categorii de entități sunt considerate ONG-uri? În esență, e vorba de persoane juridice fără scop patrimonial. Aici intră atât asociațiile și fundațiile, însă și:
- federațiile sau alte organizații de acest fel cu personalitate juridică;
- partidele politice;
- patronatele;
- organizațiile sindicale;
- cultele religioase și
- alte persoane juridice înființate în baza unor acte normative speciale pentru desfășurarea de activități fără scop patrimonial.
Bilanțurile pot fi depuse:
- fie în format tipărit și format electronic, la registratura unităților ministerului sau la oficiile poștale (prin scrisori cu valoare declarată);
- fie numai în format electronic, pe portalul e-Guvernare.ro (semnate cu certificat digital calificat).
Mai multe informații despre obligațiile generale de depunere a situațiilor financiare anuale pot fi găsite aici.