Companiile trebuie să depună situațiile financiare anuale pentru 2018 în 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar, adică până pe 30 mai 2019, conform Ordinului Ministerului Finanțelor Publice (MFP) nr. 10/2019.
Însă termenul-limită este diferit în cazul ONG-urilor. Mai precis, acesta este de 120 de zile de la încheierea exercițiului financiar, adică până pe 30 aprilie 2019. Totuși, din moment ce Guvernul a stabilit ca acea zi să fie liberă în sectorul bugetar, termenul de depunere a fost amânat automat pentru data de 2 mai 2019.
În esență, documentele din care sunt compuse situațiile financiare pentru anul 2018 diferă în funcție de activitatea ONG-urilor.
Astfel, dacă acestea nu desfășoară activități economice, bilanțurile sunt compuse din bilanțul prescurtat și contul prescurtat al rezultatului exercițiului. Dacă acestea desfășoară activități economice, bilanțurile trebuie să fie compuse din bilanț și contul rezultatului exercițiului.
În plus, potrivit Ordinului MFP nr. 3.103/2017, bilanțurile trebuie însoțite de o declarație scrisă de asumare a răspunderii administratorului pentru întocmirea situațiilor financiare anuale, dar și de raportul administratorilor.
Când vorbim de ONG-uri ne referim la persoanele juridice fără scop patrimonial, însă definiția legală merge dincolo de asociații și fundații. Pe listă avem asociațiile, fundațiile, federațiile sau alte organizații de acest fel cu personalitate juridică, partidele politice, patronatele, organizațiile sindicale, cultele religioase și alte persoane juridice înființate în baza unor acte normative speciale pentru desfășurarea de activități fără scop patrimonial.
„Situațiile financiare anuale trebuie să ofere o imagine fidelă a activelor, datoriilor, poziției financiare și a excedentului/profitului sau deficitului/pierderii privind activitățile fără scop patrimonial, activitățile cu destinație specială și activitățile economice”, este explicat în ordinul special referitor la bilanțurile pentru ONG-uri.
Depunerea bilanțurilor pentru anul 2018 se poate face fie în format tipărit și în format electronic, fie numai în format electronic.