Obligatia de a declara sediile secundare ale societatilor comerciale

In conformitate cu prevederile art.66 din Ordonanta Guvernului nr.92/2003 privind Codul de procedura fiscala, aprobata prin Legea nr.174/2004, contribuabilii au obligatia de a declara sediile secundare in 30 de zile de la infiintarea acestora. Prin Legea nr.174/2004 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr.92/2003 privind Codul de procedura fiscala s-a abrogat art.3 din Legea nr.87/1994 privind combaterea evaziunii fiscale, republicata, care prevedea o obligatie asemanatoare.

Prin sediu secundar se intelege o sucursala, agentie, reprezentanta sau alta asemenea unitate fara personalitate juridica, inclusiv  sediile permanente definite de art. 8 din Codul fiscal. Astfel, in conformitate cu prevederile art.8 din Codul fiscal, sediul permanent este un loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea unui nerezident, cum ar fi: locul in care se afla conducerea contribuabilului, sucursale, birouri, fabrici si ateliere, depozite de marfuri, centre de achizitii si desfacere, magazine, mine, cariere, puturi de titei sau gaze, sau alte locuri de extractie a resurselor naturale, santiere de constructii sau montaj numai daca acestea dureaza mai mult de 6 luni.

“Indeplinirea obligatiei de declarare a sediului secundar revine persoanei sau entitatii fara personalitate juridica care infiinteaza acest sediu. De asemenea, declararea sediului secundar se realizeaza prin completarea informatiilor corespunzatoare din declaratia de inregistrare sau de mentiuni, dupa caz. Declaratia se depune la organul fiscal competent, si anume cel in a carui raza teritoriala se afla domiciliul fiscal al persoanei sau entitatii fara personalitate juridica care infiinteaza acest sediu. In acest caz, organul fiscal va inregistra informatiile in legatura cu sediile secundare in Registrul contribuabililor fara a atribui cod de identificare fiscala propriu sediilor secundare. Declaratia va fi insotita de o copie de pe certificatul de inregistrare fiscala al persoanei sau entitatii fara personalitate juridica care infiinteaza acest sediu si  o copie de pe dovada detinerii cu titlu legal a spatiului pentru sediul secundar”, a aratat domnul Neculae Plaiasu, presedintele Agentiei Nationala de Administrare Fiscala (ANAF).

In cazul sediilor secundare apartinand platitorilor de impozite pentru care, potrivit art.28 alin.(7) din Ordonanta de urgenta Guvernului nr.45/2003 privind finantele publice locale, este reglementata obligatia inregistrarii fiscale a acestora ca platitori de impozit pe veniturile din salarii, inregistrarea se realizeaza potrivit regulilor generale pentru inregistrarea fiscala prevazute in Titlul IV - Inregistrarea fiscala si evidenta contabila si fiscala din Codul de procedura fiscala.

Ca urmare, contribuabilii care, potrivit legii, au obligatii de plata la sedii secundare, vor inregistra sediile secundare la organul fiscal in a carui raza teritoriala se afla situate acestea, prin completarea si depunerea declaratiei de inregistrare fiscala sau de mentiuni, dupa caz, in care vor bifa casuta corespunzatoare calitatii de sediu secundar. Declaratia va fi insotita de o copie de pe certificatul de inregistrare fiscala a contribuabilului de care apartine sediul secundar si de pe dovada detinerii cu titlu legal al spatiului.

Inregistrarea fiscala a sediilor secundare cu statut de sucursala ale comerciantilor care au sediul principal al comertului in tara cat si in strainatate se realizeaza potrivit proceduri speciale in materie prevazuta de Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.76/2001, privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. De asemenea, inregistrarea fiscala a sediilor permanente ale nerezidentilor se face potrivit reglementarilor Codului fiscal si Codului de procedura fiscala.

Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) este organ de specialitate al administratiei publice centrale aflat in subordinea Ministerului Finantelor Publice. ANAF a fost organizata si functioneaza in baza Hotararii de Guvern nr.1574 din 2003 si indeplineste toate atributiile in activitatea de administrare a veniturilor bugetare pentru care este competenta (colectarea veniturilor bugetului de stat, a veniturilor bugetului asigurarilor sociale de stat, bugetului asigurarilor pentru somaj, bugetului Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate). Incepand cu data de 1 ianuarie 2004 Ministerul Finantelor Publice exercita calitatea de creditor bugetar prin ANAF pentru veniturile bugetare pe care le administreaza.