Raportările semestriale: Ce trebuie să știi despre întocmirea lor și ce amenzi riști dacă nu le faci

Potrivit Ordinului MF nr. 763/2021 pentru aprobarea Sistemului de raportare contabilă la 30 iunie 2021 a operatorilor economici, publicat în Monitorul Oficial nr. 699/2021, care se aplică deja, companiile vizate, adică doar contribuabilii cu o cifră de afaceri ce depășește echivalentul în lei al unui milion de euro, pot începe transmiterea, până pe 16 august, către autorități, a formularelor pentru raportările contabile semestriale. Formatul electronic al acestui tip de raportări constă într-un fișier PDF la care este atașat un fișier xml, iar nerespectarea regulilor privind întocmirea, semnarea și depunerea acestora constituie contravenții, care se sancționează cu amenzi.

Prin urmare, aceste companii depun raportările contabile semestriale, potrivit ordinului amintit, “la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor, în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică, pe portalul www.e-guvernare.ro, semnate cu certificat digital calificat”.

Așadar, bilanțurile semestriale se pot depune și la registratura unităților teritoriale ale MF sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor HG nr. 627/1995 sau numai în formă electronică, pe portalul www.e-guvernare.ro, semnate cu certificat digital calificat.

Astfel, aceste raportări includ, concret, următoarele formulare:

• Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii;
• Contul de profit și pierdere, respectiv Contul prescurtat de profit și pierdere sau, după caz, Situația veniturilor și cheltuielilor; și
• Date informative.

De asemenea, conform Ordinului nr. 763/2021, “[n]edepunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2021 în condițiile prevăzute de ordin se sancționează conform prevederilor art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991.”

În conformitate cu Legea nr. 82/1991, la care face referire ordinul amintit, în ceea ce privește întocmirea, semnarea și depunerea în termenul legal a acestor raportări contabile semestriale sunt menționate următoarele contravenții și amenzi pentru nerespectarea regulilor:

• contravențiile referitoare la întocmire și semnare se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 3.000 lei;
• contravenția referitoare la depunerea în termenul legal, cu amendă de la 300 lei la 1.000 lei, dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 1 și 15 zile lucrătoare; cu amendă de la 1.000 lei la 3.000 lei, dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 16 și 30 de zile lucrătoare; și cu amendă de la 1.500 lei la 4.500 lei, dacă perioada de întârziere depășește 30 de zile lucrătoare; iar
• contravențiile pentru nedepunerea raportărilor contabile se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 5.000 lei.

Raportările contabile semestriale se transmit unităților MF, așa cum spuneam, până la 16 august 2021. Acestea se semnează, conform Ordinului nr. 763/2021, de către persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora. Pe rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile se completează directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii contabilității ori persoanele fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.

De asemenea, raportările contabile la 30 iunie 2021 "se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității."

Firmele care n-au desfășurat activitate de la momentul înființării și până la 30 iunie 2021, cei care în tot semestrul I al anului 2021 s-au aflat în inactivitate temporară, cei înființați în cursul anului 2021 și cei aflați în lichidare, dar și microîntreprinderile nu au obligația întocmirii raportărilor contabile la 30 iunie 2021.

Reamintim că, potrivit Ordinului nr. 1802/2014, în funcție de criteriile de mărime, firmele "se grupează în trei categorii, astfel: microentități; entități mici; entități mijlocii și mari."

Microentitățile sunt, conform ordinului amintit, entitățile care, la data bilanțului, nu depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii: 

• totalul activelor: 1.500.000 lei (echivalentul a 338.310 euro);
• cifra de afaceri netă: 3.000.000 lei (echivalentul a 676.620 euro);
• numărul mediu de salariați în cursul exercițiului financiar: 10.

Entitățile mici, pe de altă parte, sunt entitățile care, la data bilanțului, nu se încadrează în categoria microentităților și care nu depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii: 

• totalul activelor: 17.500.000 lei (echivalentul a 3.946.953 euro);
• cifra de afaceri netă: 35.000.000 lei (echivalentul a 7.893.906 euro);
• numărul mediu de salariați în cursul exercițiului financiar: 50.

Nu în ultimul rând, entitățile mijlocii și mari sunt entitățile care, la data bilanțului, depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii: 

• totalul activelor: 17.500.000 lei (echivalentul a 3.946.953 euro);
• cifra de afaceri netă: 35.000.000 lei (echivalentul a 7.893.906 euro);
• numărul mediu de salariați în cursul exercițiului financiar: 50.