Tichete de creșă: Cum pot sprijini companiile cu acoperirea cheltuielilor cu creșa sau bone

Tichetele de creșă sunt doar una dintre formele prin care angajatorul își poate sprijini financiar angajații cu diverse cheltuieli - în cazul de față, salariații-părinți, care nu sunt în concediu de creștere și-și duc copiii la creșă ori îi lasă în grija unor bone care lucrează autorizat. Tichetele se acordă lunar, în baza unei documentații stabilite prin lege și detaliate la nivel de angajator, nesupuse contribuțiilor sociale obligatorii. În octombrie anul trecut, valoarea unui tichet de creșă a crescut cu 50 de lei, care se va aplica cel puțin până în aprilie anul acesta, când ar putea să înregistreze o altă creștere.

„Tichetele de creşă sunt bilete de valoare care se acordă, lunar, angajaţilor care nu beneficiază de concediul şi de indemnizaţia acordate pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 ani, respectiv de până la 3 ani în cazul copilului cu handicap”, potrivit Legii nr. 165/2018, unde sunt reglementate, alături de tichetele de masă, de cele cadou sau de voucherele de vacanță.

Banii nu se pot folosi însă decât pentru achitarea taxelor la creşa unde este înscris copilul și se acordă, la cerere, unuia dintre părinți sau tutorelui căruia i-a fost încredinţat copilul spre creştere şi educare, pe baza livretului de familie.

Nivelul maxim al sumelor acordate sub forma tichetelor de creşă nu poate depăşi suma de 570 de lei pentru o lună, pentru fiecare copil aflat la creşă - cea mai recentă actualizare a fost făcută toamna trecută, când valoarea a ajuns de la 520 la 570 de lei, valoare aplicabilă în perioada octombrie 2022 - martie 2023. În mod normal, această valoare ar trebui să mai crească din aprilie anul acesta, dar asta rămâne de văzut, fiind nevoie de un ordin de ministru în acest sens.

Cum reiese din reglementarea acestora, tichetele sunt, practic, o formă de beneficiu pe care angajatorii aleg să o dea, dacă și-o permit financiar, stabilind acest lucru prin contractele colective de muncă ori prin regulamentele interne. Potrivit normelor de aplicare ale Legii nr. 165/2018, în regulamentul intern/contractul colectiv, după caz, firmele trebuie să treacă și documentanția pe care trebuie să o prezinte salariatul angajatorului, în vederea acordării acestor tichete de creșă.

Înainte de a trece mai departe, e cazul să ne uităm rapid și peste prevederile fiscale, unde tichetele de creșă sunt considerate avantaje salariale. Ele sunt impozitate cu 10%, dar nu se cuprind în baza de calcul a contribuțiilor obligatorii, subliniază ANAF Brașov într-un material publicat acum ceva timp.

Documentația necesară

Potrivit normelor de aplicare ale Legii biletelor de valoare, tichetele de creşă se distribuie salariaţilor, lunar, pentru fiecare dintre copiii lor naturali, inclusiv pentru fiecare copil adoptat, precum şi pentru cei cărora li s-a instituit tutela, pe baza următoarelor documente:

a) cerere pentru acordarea tichetului de creşă;

b) actul doveditor eliberat de creşa/entitatea asimilată acesteia la care este înscris copilul;

c) documente care să ateste calitatea de părinte, respectiv certificatul de naştere al copilului, în cazul părinţilor naturali, sau hotărârea judecătorească de încuviinţare a adopţiei, în cazul copilului adoptat;

d) documente care să ateste calitatea de tutore, respectiv hotărârea judecătorească de instituire a tutelei sau, după caz, dispoziţia autorităţii tutelare;

e) declaraţie pe propria răspundere că celălalt părinte sau, după caz, tutorele nu beneficiază de tichete de creşă, de concediul şi indemnizaţia lunară pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 ani, respectiv de până la 3 ani, în cazul copilului cu handicap;

f) alte documente solicitate de angajator, după caz, potrivit regulamentului intern.

Potrivit normelor de aplicare, în regulamentul intern/contractul colectiv, după caz, firmele trebuie să treacă și documentanția pe care trebuie să o prezinte salariatul angajatorului, în vederea acordării acestor tichete de creșă.

„Angajatorii care acordă bilete de valoare salariaţilor evidenţiază în bugetele proprii aprobate potrivit legii, într-o poziţie distinctă de cheltuieli denumită «Tichete de masă», «Tichete cadou», «Tichete de creşă», «Tichete culturale» sau «Vouchere de vacanţă», după caz, sumele destinate acoperirii valorii nominale a biletelor de valoare, potrivit celor convenite cu organizaţiile sindicale legal constituite sau cu reprezentanţii salariaţilor, după caz”, prevăd normele de aplicare ale Legii nr. 165/2018.

Tototdată, mai prevăd normele, la determinarea sumelor totale destinate acoperirii valorii nominale a acestora, se ia în calcul şi numărul de luni aferente perioadei pentru care se acordă.

Tichetele pot fi folosite la creșe, private sau publice, inclusiv pentru plata bonelor

În normele de aplicare vom găsi o condiție absolut necesară pentru acordarea tichetelor de creșă: între emitenții acestor tichete (nu angajatorii!) și creșe/entități asimilate creșelor trebuie să existe contracte de prestări servicii încheiate. Practic, e cam aceeași situație cu acceptarea celorlalte bilete de valoare: dacă avem tichete de masă ori vouchere de vacanță ori tichete cadou, ca să putem plăti cu ele ar trebui ca vânzătorul/prestatorul de servicii să accepte astfel de tichete, ceea ce înseamnă că are un contract încheiat cu emitenții de bilete de valoare. Așadar, e obligatoriu ca respectiva creșă să accepte astfel de tichete, altfel ele sunt inutile angajatului-părinte.

Interesant e că normele de aplicare indică faptul că ele ar putea fi acceptate chiar și de persoanele care lucrează ca bone - cu forme legale însă (detalii, aici). Aceeași condiție, însă: bona trebuie să aibă încheiat contract cu emitentul de bilete.

„Suma individuală sub forma tichetelor de creşă se acordă, conform art. 18 alin. (1) din lege, pentru acoperirea parţială sau integrală a taxelor de creşă reprezentând contribuţia lunară a părinţilor/reprezentanţilor legali la suportarea cheltuielilor pentru copiii înscrişi în creşe sau alte unităţi de educaţie timpurie antepreşcolară publice, (...) sau, după caz, a contravalorii serviciilor prestate de unităţi de educaţie timpurie antepreşcolară private sau de bone şi se suportă integral de către angajator”, potrivit normelor.

Interesant e că angajatorii au obligaţia de a informa angajaţii cu privire la creşele/entităţile asimilate acestora cu care unităţile emitente ale tichetelor de creşă au încheiate contracte de prestări de servicii. „Unităţile emitente ale tichetelor de creşă solicită de la angajatori datele de identificare ale creşelor/entităţilor asimilate acestora în care angajaţii au copii înscrişi, în vederea încheierii contractelor de prestări de servicii”, potrivit normelor.

Ce trebuie să știi despre acordarea tichetelor de creșă
Relații de muncă & Asigurări sociale
2 Octombrie 2023

UPDATE Angajatorii vor putea să plătească direct creșele pentru angajații cu copii, atunci când nu se pot emite tichetele de creșă
Relații de muncă & Asigurări sociale
16 Mai 2023

UPDATE: Tichete de creșă: Cum pot sprijini companiile cu acoperirea cheltuielilor cu creșa sau bone

Evenimente avocatnet.ro

Documentația necesară

Tichetele pot fi folosite la creșe, private sau publice, inclusiv pentru plata bonelor

Articole în legatură

Ce trebuie să știi despre acordarea tichetelor de creșă Relații de muncă & Asigurări sociale 2 Octombrie 2023

UPDATE Angajatorii vor putea să plătească direct creșele pentru angajații cu copii, atunci când nu se pot emite tichetele de creșă Relații de muncă & Asigurări sociale 16 Mai 2023

Discuții relevante

Comentarii articol (1)

Ce trebuie să știi despre acordarea tichetelor de creșă
Relații de muncă & Asigurări sociale
2 Octombrie 2023

UPDATE Angajatorii vor putea să plătească direct creșele pentru angajații cu copii, atunci când nu se pot emite tichetele de creșă
Relații de muncă & Asigurări sociale
16 Mai 2023