Ce trebuie să știi despre declarația de detașare a conducătorilor auto în țările UE

În calitate de operator de transport rutier, firmelor le revine obligația, din 2 februarie, să trimită declarațiile de detașare către statele membre în care vor fi detașați conducătorii auto, precum și eventualele documente solicitate de autoritățile din statele membre în care au fost detașați conducătorii. Iar portalul (unicul oficial) pus la dispoziție din februarie de Comisia Europeană, este Road Transport Posting Declaration Portal (Platforma RTPD). Folosirea platformei este obligatorie, iar nu opțională.

Desigur, așa cum reiese din denumire, acesta e dedicat doar situațiilor de detașare - prin urmare, firmele trebuie să identifice dacă situația de deplasare transfrontalieră a șoferului este sau nu un caz de detașare a conducătorului auto într-un alt stat membru al UE. Mai multe despre situațiile de detașare, aici. 

Pentru a utiliza platforma, firmele trebuie să-și creeze cont mai întâi - de reținut că pentru fiecare societate nu poate exista decât un singur cont, dar poate fi administrat de mai multe persoane, dacă e cazul. Comisia a pus la dispoziția celor interesați o secțiune de întrebări și răspunsuri privind crearea contului și utilizarea platformei, accesibilă aici. 

De asemenea, este disponibilă aici sesiunea de instruire cu privire la utilizarea portalului de declarare a detașării în transport (în limba română). 

„În timpul unui control în trafic, autoritatea din statul membru în care este detașat conducătorul auto poate solicita următoarele documente: „copia declarației de detașare depuse prin intermediul portalului RTPD în format electronic sau pe suport de hârtie; dovada operațiunilor de transport care se desfășoară în statul membru gazdă, cum ar fi o scrisoare electronică (e-CMR) sau dovezile menționate la articolul 8 alineatul (3) din Regulamentul (CE) nr. 1072/2009; înregistrările tahografului și, în special, simbolurile de țară ale statelor membre în care conducătorul auto a fost prezent atunci când a efectuat operațiuni de transport rutier internațional sau operațiuni de cabotaj”, potrivit Comisiei Europene.

Ce cuprinde declarația de detașare (formular multilingv):

i. identitatea operatorului, cel puțin sub forma numărului licenței comunitare, în cazul în care acest număr este disponibil;

ii. datele de contact ale unui gestionar responsabil de transport sau ale unei alte persoane de contact din statul membru de stabilire pentru a lua legătura cu autoritățile competente ale statului membru gazdă în care sunt prestate serviciile și pentru a trimite și primi documente sau avize;

iii. identitatea, adresa de reședință și numărul permisului de conducere al conducătorului auto;

iv. data de începere a contractului de muncă al conducătorului auto și legea aplicabilă acestuia;

v. data preconizată de începere și de încheiere a detașării;

vi. plăcuțele de înmatriculare ale autovehiculelor;

vii. dacă serviciile de transport efectuate sunt transport de mărfuri, transport de persoane, transport internațional sau operațiuni de cabotaj; acest formular de declarație de detașare include, de asemenea, informații suplimentare care nu sunt obligatorii, dar pe care vi se recomandă să le furnizați dacă sunt disponibile (de exemplu, numărul de TVA al societății, numărul permisului de conducere al conducătorului auto etc.).

Totodată, Ministerul Afacerilor Externe vine în ajutorul firmelor cu detalii privind retragerea Regatului Unit al Marii Britanii din Uniunea Europeană și aplicarea normelor UE în domeniul transportului rutier.