UPDATE: Oficial: Firmele mici care devin mijlocii la 1 ianuarie încep raportările SAF-T chiar din 2023

Reprezentanții ANAF au stabilit, prin Ordinul 2.518/2022, un tratament unitar din perspectiva obligației de raportare a fișierului SAF-T prin declarația 406. Astfel, firmele mici încadrate așa la 31 decembrie 2021 (și rămase așa în 2022) care la 1 ianuarie 2023 vor deveni mijlocii vor începe raportările odată cu toți ceilalți contribuabili mijlocii.

Mai precis, în noul act normativ scrie că, „pentru contribuabilii încadrați la data de 31 decembrie 2021 în categoria contribuabililor mici, care și-au menținut această încadrare pe parcursul anului 2022, iar începând cu data de 1 ianuarie 2023 sunt încadrați în categoria contribuabililor mijlocii, obligația de depunere a Declarației informative D406 începe de la data de referință pentru contribuabilii mijlocii”. Data de referință pentru firmele medii este 1 ianuarie 2023, potrivit Ordinului ANAF 1.783/2021.

Măsura vine în contextul în care ANAF a făcut zilele trecute o reclasificare a contribuabililor mijlocii. Noua listă a contribuabililor mijlocii pote fi consultată integral în fișierul de aici, iar lista sediilor lor secundare - în fișierul de aici.

Astfel, pe de o parte, contribuabilii mijlocii noi vor avea obligația raportării SAF-T din 2023. Această schimbare radicală vine la doar câteva săptămâni după ce reprezentații ANAF ne spuseseră că lucrurile vor sta exact invers - că noii contribuabili mijlocii vor începe raportările în 2025.

„Contribuabilii ce se vor administra ca și contribuabili mijlocii începând cu data de 1 ianuarie 2023 (și care la data de 31 decembrie 2022 nu aveau această calitate) au obligația depunerii declarației informative 406 începând cu 1 ianuarie 2025”, a explicat, la solicitarea avocatnet.ro, Sabina Zereș, Șeful Serviciului ANAF de comunicare, relații publice și mass media.

Însă, pe de altă parte, contribuabilii mijlocii vechi, ce devin mici la 1 ianuarie 2023, vor scăpa de obligație în următorii doi ani.

Prin urmare, obligația de a transmite fișierul SAF-T (prin declarația 406) de la 1 ianuarie 2023 intervine:

• pentru contribuabilii mijlocii încadrați astfel la 31 decembrie 2021 (și rămași așa);
• pentru contribuabilii mari încadrați astfel la 31 decembrie 2021, dar care începând cu 1 ianuarie 2022 sunt încadrați în categoria contribuabililor mijlocii (și rămași așa);
• pentru contribuabilii mici încadrați astfel la 31 decembrie 2021 (și rămași așa), dar care începând cu 1 ianuarie 2023 sunt încadrați în categoria contribuabililor mijlocii.

Pentru contribuabilii mici, obligația de depunere a declarației 406 o să intervină abia din 2025. Din regulile procedurale stabilite de autorități reiese că această denumire generică este aplicabilă, în esență, contribuabililor care la 31 decembrie 2021 nu erau nici în categoria marilor contribuabili, nici în categoria contribuabililor mijlocii (dacă și-au păstrat încadrarea de contribuabili mici și după 1 ianuarie 2022).