Regulile pentru depunerea situațiilor financiare pe 2022, în dezbatere

Proiectul de ordin MF privind principalele aspecte legate de întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile anuale pe 2022 prevede că situațiile financiare pentru anul 2022 se depun la următoarele termene:

• pentru firme: 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar, adică 31 mai 2023;
• pentru ONG-uri: în 120 de zile de la încheierea exercițiului financiar, adică până la 2 mai 2023 (termenul era 1 mai, dar aceasta este o zi nelucrătoare conform Codului muncii, astfel că termenul se va considera împlinit în ziua următoare).

Situațiile financiare anuale la 31 decembrie 2022 se întocmesc, după caz:

• fie în baza reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, prevăzute de Ordinul MF 1.802/2014;
• fie în baza reglementărilor contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară, prevăzute de Ordinul MF 2.844/2016.

Situațiile financiare anuale se depun la unitățile teritoriale ce țin de MF și se întocmesc în limba română și în lei. Depunerea bilanțurilor se face fie în format hârtie și în format electronic, la registratura unităților MF (sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată), fie numai în format electronic, pe portalul e-Guvernare.ro (semnate electronic). 

Depășirea termenului legal de depunere a situațiilor financiare pe anul 2021 poate fi sancționată, conform Legii contabilității, după cum urmează:

• amendă de la 300 la 1.000 de lei, pentru o întârziere între 1 și 15 zile lucrătoare;
• amendă de la 1.000 la 3.000 de lei, pentru o întârziere între 16 și 30 de zile lucrătoare;
• amendă de la 1.500 la 4.500 de lei, pentru o întârziere de peste 30 de zile lucrătoare.

Dacă bilanțurile nu sunt depuse deloc, sancțiunea este amenda de la 2.000 la 5.000 de lei.

Bine de știut că noua Lege ONRC, în vigoare de la 26 noiembrie 2022, va scoate sancțiunea dizolvării pentru situațiile când:

• societatea nu și-a depus la termenul legal situațiile financiare anuale (inclusiv cele consolidate, dacă e cazul) și raportările contabile, la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor, dacă perioada de întârziere depășește 60 de zile lucrătoare;
• societatea nu și-a depus la termenul legal declarația că n-a desfășurat activitate de la constituire, la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor, dacă perioada de întârziere depășește 60 de zile lucrătoare.

Practic, asta înseamnă că singura sancțiune care rămâne pentru întârzieri este amenda contravențională.

Atenție! Prevederile proiectului de ordin MF vor intra în vigoare după ce acesta e publicat în Monitorul Oficial.