Cum trebuie să procedeze o firmă în 2023, din punct de vedere fiscal, atunci când dobândește o clădire, un teren sau o mașină

Important de reținut este faptul că firmele care nu declară bunurile impozabile, în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data dobândirii lor, pot fi sancționate contravențional de către organele fiscale locale cu amenzi stabilite în cuantumul minim de 280 lei, ce este prevăzut la art. 493 din Codul fiscal.

În situația în care o firmă a dobândit o clădire, atunci aceasta are obligația legală de a depune la organul fiscal local competent declarația fiscală model 2016 - 002, împreună cu o serie de documente justificative.

În cazul în care o firmă a dobândit un teren, atunci aceasta are obligația legală de a depune la organul fiscal local competent declarația fiscală model 2016 ITL - 004, împreună cu o serie de documente justificative.

În ipoteza în care o firmă a dobândit un mijloc de transport, atunci aceasta are obligația legală de a depune la organul fiscal local competent declarația fiscală model 2016 ITL - 005, împreună cu o serie de documente justificative.

Dacă o firmă a construit o clădire, data dobândirii acesteia se consideră după cum urmează:

• pentru clădirile executate integral înainte de expirarea termenului prevăzut în autorizația de construire, data întocmirii procesului-verbal de recepție, dar nu mai târziu de 15 zile de la data terminării efective a lucrărilor;
  
  
• pentru clădirile executate integral la termenul prevăzut în autorizația de construire, data din aceasta, cu obligativitatea întocmirii procesului-verbal de recepție în termenul prevăzut de lege;
  
  
• pentru clădirile ale căror lucrări de construcții nu au fost finalizate la termenul prevăzut în autorizația de construire și pentru care nu s-a solicitat prelungirea valabilității autorizației, în condițiile legii, la data expirării acestui termen și numai pentru suprafața construită desfășurată care are elementele structurale de bază ale unei clădiri, în speță pereți și acoperiș. Procesul-verbal de recepție se întocmește la data expirării termenului prevăzut în autorizația de construire, consemnându-se stadiul lucrărilor, precum și suprafața construită desfășurată în raport cu care se stabilește impozitul pe clădiri.

Un aspect fiscal important constă în faptul că în cazul în care o firmă constată, la o clădire sau un teren, diferențe între suprafețele înscrise în actele de proprietate și situația reală rezultată din măsurătorile cadastrale, aceasta poate depune la organul fiscal local competent o nouă declarație fiscală, în vederea modificării bazei de impozitare și stabilirii unui nou impozit. Astfel, datele rezultate din lucrările de cadastru se înscriu în evidențele fiscale, în registrul agricol, precum și în cartea funciară, iar impozitul se calculează conform noii situații începând cu data de 1 ianuarie a anului următor celui în care se înregistrează lucrarea de cadastru la oficiile de cadastru și publicitate imobiliară, ca anexă la declarația fiscală.

Dacă o firmă a achiziționat o clădire, teren sau mijloc de transport în baza unui contract de leasing financiar, pe întreaga durată a acestuia se vor aplica următoarele reguli fiscale:

• impozitul se datorează de locatar, începând cu data de 1 ianuarie a anului următor celui în care a fost încheiat contractul;
  
  
• în cazul încetării contractului de leasing, impozitul se datorează de locator, începând cu data de 1 ianuarie a anului următor încheierii procesului-verbal de predare a bunului sau a altor documente similare care atestă intrarea bunului în posesia locatorului ca urmare a rezilierii contractului de leasing;
  
  
• atât locatorul, cât și locatarul au obligația depunerii declarației fiscale la organul fiscal local în a cărui rază de competență se află bunul impozabil, în termen de 30 de zile de la data finalizării contractului de leasing sau a încheierii procesului-verbal de predare a bunului sau a altor documente similare care atestă intrarea bunului în posesia locatorului ca urmare a rezilierii contractului de leasing, însoțită de o copie a acestor documente.

Un alt aspect fiscal important este acela că firmele pot declara clădirile și terenurile fără a fi condiționate de înregistrarea acestor imobile la oficiile de cadastru și publicitate imobiliară.

Dacă o firmă a dobândit un mijloc de transport în alt stat decât România, aceasta are obligația să depună o declarație, la organul fiscal local în a cărui rază teritorială de competență are domiciliul fiscal, în termen de 30 de zile de la data eliberării cărții de identitate a vehiculului de către Registrul Auto Român și datorează impozit pe mijloacele de transport începând cu data de 1 ianuarie a anului următor înmatriculării sau înregistrării acestuia în România.