Obiectivul general al reformei este ca toate autoritățile din UE să acționeze ca o singură entitate, cu cerințe de raportare simplificate și timp redus de prelucrare a documentelor vamale. Astfel, noua Autoritate vamală a UE ar urma să preia rolul de coordonator al întregului proces vamal european, prin intermediul Centrului de date vamale UE (EU Customs Data Hub) – instrument informatic avansat, care va înlocui treptat infrastructura IT vamală a fiecărui stat membru. În acest sens, se preconizează ca începând cu 2028 toate societățile care vând produse online să aibă acces la Centrul de date vamale UE, din 2032 toți comercianții să se înscrie în mod voluntar în acesta, iar din 2038 utilizarea Centrului de date vamale UE să devină obligatorie.
Beneficiile pe care această reformă le va aduce comerțului în general și comerțului online în special sunt nenumărate:
- Proceduri vamale simplificate, pe care comercianții le pot accesa online, pe o platformă unică, unde vor putea completa declarațiile vamale – chiar pentru mai multe transporturi deodată, ceea ce înseamnă economie de timp și bani;
- Informațiile vor fi disponibile în același loc, pentru toate statele membre, în timp real, ceea ce înseamnă un control mai rapid și mai eficient al riscurilor;
- Inteligența artificială vine în sprijinul real al oamenilor, pentru că introducerea informațiilor în sistem va permite comercianților stabili și de încredere să parcurgă mai ușor întreg procesul și, prin urmare, va permite produselor să ajungă mai repede la consumatori;
- Platformele online vor acționa ca importatori oficiali, taxele vamale și TVA vor fi plătite la cumpărare, astfel încât consumatorii nu vor mai avea surpriza să plătească taxe de care nu aveau cunoștință sau să fie obligați să prezinte documente neașteptate la sosirea coletului, pentru a asigura conformitatea cu standardele de mediu, de siguranță și etice ale UE;
- Se simplifică modul de calcul al taxelor vamale pentru coletele mici, iar pragul actual, prin care bunurile cu o valoare mai mică de 150 de euro sunt scutite de taxe vamale, se elimină, eliminând astfel și posibilitatea de fraudare;
- Gestionarea riscurilor și controalele vamale vor fi semnificativ îmbunătățite, fără ca acest lucru să împovăreze comercianții sau beneficiarii produselor, așa cum se întâmplă adesea astăzi.
Desigur, reforma va implica o serie de investiții majore pentru dezvoltarea și întreținerea centrului de date, însă centralizarea realizată la nivelul UE va reduce costurile administrative pentru statele membre, atât în ceea ce privește tehnologia informației, cât și personalul. Se estimează că în decurs de 15 ani, statele membre vor economisi în total aproximativ 21 de miliarde EUR în domeniul IT și încă 1 miliard EUR în ceea ce privește timpul personalului vamal, degrevat în mare parte de sarcinile actuale.