Firmele vor scăpa, măcar parțial, de arhivarea în format tipărit a facturilor, după ce e-Factura va trebui folosit pentru toate tranzacțiile B2B

„Odată cu implementarea acestui mecanism, nu va mai exista obligația arhivării fizice a facturilor emise/primite. Exemplarul original al facturii va fi fișierul electronic însoțit de sigiliul aplicat de autorități. Pe cale de consecință, costurile cu arhivarea facturilor ar putea fi diminuate. Ca la orice schimbare, e posibil ca la început să apară mai multe probleme decât beneficii vizibile, însă, uitându-ne la alte state care au implementat sistemul, experiența după 1-2 ani este pozitivă”, a spus, pentru avocatnet.ro, Alexandru Comănescu, Tax Director la KPMG România.

Practic, dacă facturi originale vor fi considerate numai cele electronice transmise în e-Factura și sigilate de Ministerul Finanțelor, asta înseamnă că firmele vor putea trece, cel puțin parțial, la arhivarea acestor acte direct în format electronic. Teoretic, asta ar implica și faptul că inspectorii fiscali nu ar mai avea nevoie să ceară facturi în cadrul controalelor.

„În același timp, procedurile de inspecție fiscală trebuie modificate astfel încât inspectorii să nu solicite facturi fizice, atât timp cât toate informațiile din aceste documente se regăsesc pe serverele autorităților”, a opinat specialistul. Cel puțin „pe hârtie”, autoritățile fiscale nu mai au voie, din acest an, să ceară contribuabililor informații și documente pe care deja le au. Totuși, este neclar dacă această interdicție nouă ar trebui implementată în mod explicit în ceea ce privește facturile electronice.

În orice caz, arhivarea facturilor în format tipărit nu va dispărea cu totul în relația B2B. Sau cel puțin nu în toate cazurile. Asta deoarece sistemul e-Factura va rămâne pur opțional pentru contribuabilii nerezidenți - există numeroase companii din România care au clienți sau parteneri de afaceri din străinătate. Însă trebuie amintit că nici în prezent, când e-Factura se folosește doar pentru tranzacțiile B2B ce implică produse cu risc fiscal, această chestiune nu este complet lămurită de autorități. Pe deasupra, e-Factura nu va trebui folosit, teoretic, nici pentru facturile emise către consumatori (persoane fizice obișnuite).

În prezent, sistemul e-Factura este obligatoriu, în relația B2B, numai pentru vânzările de produse cu risc fiscal ridicat. De la 1 ianuarie 2024, însă, obligația poate fi extinsă la toate tranzacțiile derulate între companii, în baza recentei Decizii a Consiliului UE 1.553/2023. Deși erau obligate să vină cu un calendar de implementare în a doua parte a lunii trecute, autoritățile fiscale încă n-au decis cum au de gând să procedeze. Între timp, firmele ar trebui să înceapă deja pregătirile, deoarece procesul de implementare a facturării electronice necesită câteva luni bune de muncă intensă.