În aceste condiții, specialiștii de la CCF spun că a apărut o discuție despre concediile medicale aflate în derulare din cauza modului în care legislația prevede acordarea lor pe perioadele mai lungi. Mai precis, dacă durata unui concediu medical depășește luna în curs, se eliberează un nou concediu medical cu mențiunea „în continuare” (și tot așa, dacă este cazul, în fiecare lună nouă de prelungire).
Astfel, pot exista concedii medicale care au început chiar în ianuarie 2024, de când s-a introdus plata CASS, și care încă sunt în derulare în prezent, când s-a reintrodus scutirea de CASS. În aceste situații, fiscaliștii sunt de părere că scutirea de CASS pentru concediile medicale în derulare este valabilă pentru întreaga perioadă de concediu medical, nu doar pentru perioada care începe în aprilie 2024.
„În înțelegerea noastră, eliminarea CASS vizează întreaga perioadă, începând cu 1 ianuarie 2024, a concediilor medicale exceptate de la plata acestei contribuții, dacă aceste concedii medicale sunt în curs/în continuare la data de 12 aprilie 2024, nu doar perioada care începe în luna aprilie 2024. Apreciem că această înțelegere și interpretare a normei legale tranzitorii adoptate de Guvern este în acord nu doar cu textul acesteia, ci și cu intenția de reglementare a Guvernului, așa cum aceasta este exprimată în nota de fundamentare a actului normativ și cu explicitarea oficială a Guvernului în comunicarea publică realizată în legătură cu această măsură. (...)
Înțelegem că măsura adoptată vizează întreaga perioadă de concediu medical, dacă acest concediu medical este în derulare la data de 12 aprilie 2024, indiferent dacă perioada de concediu medical este fracționată formal de mai multe certificate medicale pe care este menționat, însă, indicativul «în continuare». Astfel, aceasta ne arată tocmai faptul că este vorba de o singură perioadă neîntreruptă de concediu medical care încetează după intrarea în vigoare a noii prevederi”, opinează reprezentanții CCF, care au cerut Ministerului Finanțelor o confirmare oficială în acest sens.
Cum trebuie gestionată situația de către angajatori
Mai departe, fiscaliștii detaliază și procedura practică pe care trebuie să o urmeze angajatorii în cazul concediilor medicale care erau în derulare la 12 aprilie 2024 și care redevin scutite de CASS.
1. Înainte de toate, trebuie analizate certificatele de concedii medicale emise pentru perioada dintre 1 ianuarie 2024 și momentul prezent. Astfel că putem avea două situații cu două tratamente fiscale diferite, iar punctul de reper este data încetării concediului medical (dacă aceasta este până la 11 aprilie 2024 sau dincolo de data asta).
În cazul certificatelor cu codurile 05, 06, 08, 09, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 51, 91, 92 emise pentru perioada care începe la 1 ianuarie și care se încheie până la 11 aprilie 2024, indemnizației de concediu medical i se aplică CASS. Nu intervine recalcularea taxelor și a indemnizației nete.
Însă în cazul certificatelor cu codurile 05, 06, 08, 09, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 51, 91, 92 emise pentru perioada care începe la 1 ianuarie și care se încheie după 11 aprilie 2024, indemnizația de concediu medical este scutită de CASS. Aici intervine scutirea de contribuție, astfel că este necesară recalcularea taxelor și a indemnizației nete.
„Având în vedere cele de mai sus, rezultă că analiza perioadei ianuarie - aprilie 2024 poate fi efectuată doar după primirea certificatelor medicale eferente lunii aprilie 2024. În urma primirii certificatelor medicale aferente lunii aprilie 2024, se iau în considerare, pentru analiza impactului fiscal aferent perioadei ianuarie - aprilie 2024, certificatele medicale cod 05, 06, 08, 09, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 51, 91, 92 care cuprind cel puțin o zi în perioada 12-30 aprilie, acestea fiind concediile medicale cu indicativul «în continuare», potrivit Ordinului Ministerului Sănătății 1.192/2020, care încetează după data intrării în vigoare a OUG 34/2024”, este explicat în documentul semnat de CCF.
Desigur, scutirea de CASS rămâne valabilă și dacă terminarea concediilor medicale intervine după finalul lunii aprilie.
2. În continuare, pentru concediile medicale care se întind cel puțin până la data de 12 aprilie, angajatorii trebuie să facă unele recalculări, după ce selectează istoricul până la certificatul medical inițial (dar nu mai devreme de 1 ianuarie 2024). Adică să recalculeze taxele salariale (prin eliminarea CASS și recalcularea impozitului pe salarii) și să recalculeze indemnizațiile nete.
3. În fine, pentru situațiile amintite, angajatorii trebuie să facă și unele rectificări. „În acest context, apreciem că această modificare legislativă implică, pentru situațiile descrise mai sus, și rectificarea statelor de salarii, începând cu luna ianuarie 2024, și, implicit, întocmirea și depunerea de declarații rectificative 112.”
Context: Prin OUG 115/2023, s-a stabilit că trebuie plătită CASS, de la 1 ianuarie 2024, pentru toate concediile medicale reglementate de OUG 158/2005. Prin OUG 34/2024, s-a stabilit că CASS trebuie plătită numai pentru concediile cu codurile 01, 07 și 10, începând cu 12 aprilie 2024.