Principalele repere pentru întocmirea raportărilor contabile semestriale în 2024

Sistemul de raportare contabilă (semestrială) la 30 iunie 2024 este aplicabil entităților care în exercițiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de un milion de euro și se adresează atât entităților care aplică prevederile Ordinului Finanțelor 1.802/2014, cât și celor ce aplică regulile IFRS, reglementate prin Ordinul Finanțelor 2.844/2016. De asemenea, sistemul se aplică inclusiv operatorilor economici al căror exercițiu financiar este diferit de anul calendaristic.

Pentru întocmirea raportărilor contabile la 30 iunie 2024, încadrarea în criteriul de mărime al cifrei de afaceri se efectuează pe baza indicatorilor determinați din situațiile financiare anuale ale exercițiului financiar precedent, respectiv a balanței de verificare încheiate la finele exercițiului financiar precedent, utilizând cursul de schimb valutar comunicat de Banca Națională a României (BNR), valabil la data încheierii exercițiului financiar precedent. Aceleași prevederi se aplică și în cazul entităților care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic.

Practic, plafonul de un milion de euro reprezintă 4.974.600 lei (calculat pe baza cursului BNR valabil la închiderea anului 2023).

Sucursale și sedii permanente

Prevederile se aplică şi subunităților deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European, indiferent de exercițiul financiar ales, în condițiile legii. Subunitățile deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European verifică încadrarea în criteriul privind cifra de afaceri pe baza indicatorilor determinați conform raportării contabile anuale la 31 decembrie 2023.

Din punct de vedere contabil, sediile permanente din România care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate reprezintă subunități fără personalitate juridică ce aparțin acestor persoane juridice şi au obligația întocmirii raportărilor contabile semestriale.

În situația în care persoana juridică cu sediul în străinătate își desfășoară activitatea în România prin mai multe sedii permanente, raportările contabile se întocmesc de sediul permanent desemnat să îndeplinească obligațiile fiscale, acesta reflectând activitatea tuturor sediilor permanente. În acest scop, sediul permanent desemnat procedează la însumarea informațiilor corespunzătoare activității desfășurate de fiecare sediu permanent.

În cazul persoanelor juridice care au subunități fără personalitate juridică, activitatea desfășurată de acestea se însumează de persoana juridică ce întocmește raportarea contabilă la 30 iunie 2024.

Nu fac obiectul raportării contabile la 30 iunie 2024 persoanele juridice străine care au locul de exercitare a conducerii efective în România.

Entități reglementate de BNR/ASF

Entitățile autorizate, reglementate şi supravegheate de BNR, respectiv de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) vor depune la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor raportări contabile la 30 iunie 2024 în formatul şi în termenele prevăzute de reglementările emise de BNR, respectiv de ASF.

Cine nu depune raportări contabile

Nu au obligația de a depune raportări contabile următorii:

• operatorii economici care în exercițiul financiar precedent au avut o cifră de afaceri sub plafonul de un milion de euro (4.974.600 lei);
• entitățile care nu au desfășurat activitate de la data înființării până la 30 iunie 2024;
• entitățile care în tot semestrul I al anului 2024 s-au aflat în inactivitate temporară;
• entitățile înființate în cursul anului 2024, precum și persoanele juridice care se află în curs de lichidare, potrivit legii;
• persoanele juridice străine care au locul de exercitare a conducerii efective în România.
  
  

Ce cuprind raportările contabile întocmite de entitățile ce aplică Ordinul 1.802/2014

Pentru microentități:

• Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10);
• Contul prescurtat de profit și pierdere (cod 20);
• Date informative (cod 30) – format extins.

Pentru entitățile mici, mijlocii și mari:

• Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10);
• Contul de profit și pierdere (cod 20) – format clasic;
• Date informative (cod 30) – format clasic.
  
  

Ce cuprind raportările contabile întocmite de entitățile ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată și care aplică IFRS:

• Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10);
• Situația veniturilor și cheltuielilor (cod 20);
• Date informative (cod 30).
  
  

Entitățile care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic

Entitățile care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic completează formularele cu datele corespunzătoare perioadei 1 ianuarie 2024 - 30 iunie 2024 (respectiv 2023, acolo unde sunt prezentate informații comparative).

Cum se determină tipul de raportare

Pentru determinarea tipului de raportări care trebuie completate și depuse, se stabilește dacă entitatea se încadrează în categoria microentităților sau nu, în funcție de asta fiind stabilit și tipul de formular care se completează.

Indicatorii total active, cifră de afaceri netă și număr mediu de salariați, în funcție de care se determină tipul de entitate, se stabilesc pe baza situațiilor financiare anuale ale exercițiului financiar precedent. Această regulă este valabilă și în cazul entităților care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic.

Depunerea raportărilor contabile

Depunerea raportărilor contabile se face la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor, în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică, pe portalul www.e-guvernare.ro, având atașată o semnătură electronică extinsă.

Formatul electronic al raportărilor contabile depuse pe internet sau la unitățile teritoriale ale ministerului constă într-un fișier PDF la care este atașat un fișier xml. Depunerea în format hârtie (însoțită de suportul magnetic) se face la registratura unităților teritoriale ale ministerului sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată.

Programul de asistență pentru întocmirea raportărilor se obține de pe site-ul Fiscului.

Cine semnează raportările contabile

Raportările sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora. Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile se completează astfel:

• directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit Legii contabilității nr. 82/1991. În acest sens, persoana împuternicită trebuie să fie o persoană angajată potrivit legii, care are studii economice superioare și care are atribuții privind conducerea contabilității entității;
• persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.

Raportările contabile la 30 iunie 2024 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.

Termenul pentru depunerea raportărilor contabile

Raportările contabile la 30 iunie 2024 se depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor până cel mai târziu la data de 19 august 2024.

Contravenții aplicabile

Nerespectarea prevederilor referitoare la întocmirea şi semnarea raportărilor contabile se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 3.000 lei.

Nerespectarea prevederilor referitoare la depunerea în termenul legal a raportărilor contabile se sancționează astfel:

• dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 1 și 15 zile lucrătoare, se sancţionează cu amendă de la 300 lei la 1.000 lei;
• dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 16 și 30 de zile lucrătoare, se sancţionează cu amendă de la 1.000 lei la 3.000 lei;
• dacă perioada de întârziere depășește 30 de zile lucrătoare, se sancţionează cu amendă de la 1.500 lei la 4.500 lei.