Cum pot cere firmele prezentarea mărfurilor în alte locuri decât birourile vamale și în ce condiții

Ca o regulă generală, important de reținut este faptul că, în conformitate cu prevederile art. 1 din anexa la Ordinul Autorității Vamale Române nr. 648/2024 pentru aprobarea Normelor tehnice privind prezentarea mărfurilor în vamă în locuri aprobate de autoritatea vamală, altele decât biroul vamal, în cazul exportului, reexportului şi ieşirii mărfurilor de pe teritoriul vamal al Uniunii, operatorii economici stabiliți pe teritoriul vamal al Uniunii Europene care dețin statutul de operator economic autorizat pot solicita autorității vamale, în situații justificate, aprobarea unui loc în care să fie prezentate mărfurile în vamă, altul decât biroul vamal, în cazul declarării mărfurilor pentru regimul vamal de export sau în cazul reexportului.

Actul normativ menționat anterior stabilește procedura privind prezentarea mărfurilor în vamă în locuri aprobate de autoritatea vamală, altele decât biroul vamal, în cazul exportului, reexportului si ieșirii mărfurilor de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, care presupune respectarea următoarelor reguli generale:

• cererea pentru obținerea locului aprobat la export se depune la biroul vamal de export competent sau poate fi depusă prin intermediul poștei electronice;
  
  
• în cazul vămuirii centralizate la export, cererea pentru obținerea locului aprobat este de competența biroului vamal de prezentare;
  
  
• cererea poate avea ca obiect o singură operațiune vamală sau se poate referi la mai multe operațiuni de export, desfășurate într-o perioadă determinată de timp. Aceasta va conține, printre altele următoarele elemente:
  • locul solicitat, care trebuie să fie clar determinat în cerere, cu adresa exactă și descrierea acestuia;
  • interesul justificat în obținerea aprobării, precum și programul de lucru în locul respectiv;
  • motivele pentru care se solicită aprobarea unui loc în care să fie prezentate mărfurile în vamă, altul decât biroul vamal, urmând ca biroul vamal să aprecieze dacă cererea este justificată, ținând cont de circumstanțele operațiunilor vamale efectuate, cantitatea și felul mărfurilor, tipul de transport și frecvența operațiunilor vamale;
  • biroul vamal poate solicita informaţii suplimentare pentru soluţionarea cererii, dacă este cazul;
    
    
• aprobarea se emite de biroul vamal competent după verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute de legislaţia vamală cu privire la operaţiunea sau operaţiunile vamale de export sau vizate şi se comunică solicitantului în termen de 30 de zile de la depunerea cererii;
  
  
• reprezentanții biroului vamal emit aprobarea numai dacă supravegherea mărfurilor la locul cerut de operatorul economic poate fi asigurată fără a fi nevoie de măsuri administrative disproporționate față de nevoile economice în cauză. În acest sens, aceștia inspectează locul solicitat înainte de emiterea aprobării, cu excepţia situaţiei în care autoritatea vamală a inspectat anterior locul solicitat, în cadrul altor proceduri de auditare a operatorului economic solicitant;
  
  
• în cazul în care solicitarea are ca obiect o singură operaţiune vamală de export, în aprobare se menţionează operaţiunea vamală la care se referă;
  
  
• în situaţia în care cererea se referă la mai multe operaţiuni vamale de export, desfăşurate într-o perioadă determinată de timp, aprobarea cuprinde, pe lângă menţiunile privind operaţiunile vamale, data de început a valabilităţii aprobării şi termenul pentru care se acordă, care nu poate fi mai mare de un an de la data de început.

Un alt aspect important de reținut este faptul că, în ipoteza în care ieșirea mărfurilor de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene se realizează pe cale aeriană sau navală, printr-un birou vamal de frontieră care funcționează în regim de trafic internațional aerian sau naval, operatorii economici stabiliți pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, care au obligația de a prezenta mărfuri în vamă la ieșire, pot solicita autorității vamale aprobarea unui loc în care să fie prezentate mărfurile în vamă, altul decât biroul vamal, situat în perimetrul portului sau aeroportului. În acest caz, procedura de solicitare este similară cu procedura de mai sus.