SAF-T: Firmele mici ar trebui să înceapă depunerea declarației 406 cât mai repede, ca să aibă timp să regleze problemele în perioada de grație

În prezent, fișierul SAF-T se transmite, prin formularul 406, de către contribuabilii mari și mijlocii, așa cum reiese din Ordinul Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) 1.783/2021. Însă contribuabilii mici trebuie să înceapă și ei curând transmiterea raportărilor - teoretic, din ianuarie 2025.

„Recomandarea mea este să depună ceva cât mai repede. Adică, dacă aveți ceva și puteți să depuneți, recomand să depuneți. Pentru că măcar primiți niște feedback pe partea de teste de consistență pe care le face ANAF. Să vedeți dacă primiți vreo notificare, iar feedback-ul nu e chiar instant - adică mai trebuie să așteptați, să mai reglați de la o lună la alta. Astfel încât, în momentul în care se termină perioada de grație, să fiți mai pregătiți.

Dacă le depuneți pe toate odată și primiți notificări că nu știu ce teste nu trec, atunci s-ar putea să intrați în panică pe ultima sută de metri. Și trebuie să și răspundeți la notificări, aveți la dispoziție 30 de zile să corectați, să depuneți rectificativa. Așa, mai degrabă ați face chestia aceasta mai din timp, din punctul meu de vedere, ca să fiți mai pregătiți, dacă e posibil. Dacă aveți ceva care poate fi depus, puteți să depuneți și, oricum, în perioada de grație puteți să depuneți și rectificative, chiar dacă prima declarație poate că nu este chiar 100% corectă - puteți să o rectificați în momentul în care e gata”, a precizat, la un eveniment online recent organizat de avocatnet.ro, Consultantul fiscal Floris Bușilă.

Fișierul SAF-T se transmite, de principiu, lunar sau trimestrial, astfel că primele termene pentru micile firme vor fi 28 februarie 2025 (pentru raportarea lunară pe ianuarie), respectiv 30 aprilie 2025 (pentru raportarea trimestrială pentru ianuarie - martie). Perioada de raportare este stabilită în funcție de perioada fiscală folosită de contribuabili la TVA - cei care au perioada la TVA luna transmit D406 lunar, iar cei care au perioada la TVA trimestrul, semestrul sau anul, inclusiv neplătitorii de TVA, transmit D406 trimestrial.

Perioada de grație acoperă raportările aferente perioadei ianuarie - iunie, însă acestea tot trebuie depuse până la urmă, pentru că termenul-limită final pentru ele este 31 iulie 2025. Din acest motiv sfătuiește specialista începerea mai rapidă a raportărilor, pentru că vorbim de șase raportări lunare, respectiv două raportări trimestriale care trebuie să fie rezolvate până în iulie.

Pentru secțiunea de active, fișierul SAF-T se depune până la termenul stabilit pentru transmiterea situațiilor financiare aferente exercițiului financiar al contribuabilului. Pentru secțiunea de stocuri, fișierul SAF-T se depune numai la cererea ANAF, în minimum 30 de zile calendaristice. Pentru active și stocuri nu există o perioadă de grație la depunerea declarației 406.