SAF-T 2025: Calendarul termenelor declarației 406 pentru toate firmele

Fișierul SAF-T se transmite, prin formularul 406, conform regulilor stabilite prin Ordinul Fiscului 1.783/2021. Sunt câteva reguli de bază în funcție de care contribuabilii de orice mărime pot afla la ce termene să transmită online fișierul de control fiscal, cu precizarea că cei mici (și unii nerezidenți) beneficiază de o perioadă de grație de șase luni (ianuarie - iunie).

Firmele care au luna ca perioadă la TVA depun declarația 406 lunar. Iar cele care au ca perioadă la TVA trimestrul, semestrul sau anul, precum și neplătitorii de TVA, depun declarația 406 trimestrial. „Data-limită pentru transmiterea declarațiilor informative D406 privind fișierul standard de control fiscal este ultima zi calendaristică din luna depunerii, reprezentând luna calendaristică imediat următoare perioadei pentru care a fost pregătită declarația informativă”, prevede ordinul.

Situații speciale sunt pentru partea de active a fișierului SAF-T, pentru care se face o depunere anuală (la termenul bilanțurilor anuale din 31 mai), și pentru partea de stocuri, pentru care depunerea se face numai la cererea autorităților.

Iată ce calendar trebuie respectat în 2025:

• depunerea lunară (declarația se depune în luna curentă pentru luna anterioară): 28 februarie 2025; 31 martie 2025; 30 aprilie 2025; 31 mai 2025 (se amână pentru 2 iunie); 30 iunie 2025, 31 iulie 2025, 31 august 2025 (se amână pentru 1 septembrie), 30 septembrie 2025, 31 octombrie 2025, 30 noiembrie 2025 (se amână pentru 2 decembrie), 31 decembrie 2025, 31 ianuarie 2026 (se amână pentru 2 februarie);
  
  
• depunerea trimestrială (declarația se depune în luna de după trimestrul vizat): 30 aprilie 2025; 31 iulie 2025; 31 octombrie 2025; 31 ianuarie 2026 (se amână pentru 2 februarie);
  
  
• depunerea anuală numai pentru partea de active: 31 mai 2025 (se amână pentru 2 iunie); contribuabilii mici nu depun partea de active în 2025, ci abia din 2026;
  
  
• depunerea la cerere numai pentru partea de stocuri se face în cel puțin 30 de zile calendaristice de la solicitarea expresă a Fiscului.

Important: Prima raportare a părții de active a fișierului SAF-T nu se face pentru o fracțiune de an financiar, ci pentru primul an financiar pentru care se depun integral (fie lunar, fie trimestrial) declarațiile 406. Regula este utilă firmelor cu un an financiar diferit de cel calendaristic.

Nedepunerea la termenele-limită a fișierului SAF-T se poate amenda cu o sumă cuprinsă între 1.000 și 5.000 de lei. Micii contribuabili, care încep abia în 2025 raportarea fișierului SAF-T, beneficiază de perioade de grație pentru primele raportări (însă acestea tot trebuie depuse până la vară):

• pentru contribuabilii obligați să transmită lunar fișierul SAF-T - șase luni pentru prima raportare, cinci luni pentru a doua raportare, patru luni pentru a treia raportare, trei luni pentru a patra raportare, două luni pentru a cincea raportare;
  
  
• pentru contribuabilii obligați să transmită trimestrial fișierul SAF-T - trei luni pentru prima raportare.

„Perioada de grație se calculează pornind de la ultima zi a perioadei de raportare pentru care aceasta se acordă, când obligația de transmitere devine efectivă pentru respectivul contribuabil. Astfel, contribuabilii/plătitorii nu sunt sancționați contravențional (...) dacă depun Declarația informativă D406 validă în termenul maxim prevăzut (...)”, scrie în ordin.

Citește și:

• SAF-T: Firmele mici ar trebui să înceapă depunerea declarației 406 cât mai repede, ca să aibă timp să regleze problemele în perioada de grație;
• Implementarea SAF-T la firmele străine care derulează activități în România - ce entități sunt vizate, cum se procedează și câteva recomandări;
• Declarația SAF-T crește exponențial volumul și transparența datelor colectate de ANAF și expune contribuabilii care încalcă legea la sancțiuni imediate.