Hotărârea nr. 9/2015 a Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, prin care a fost aprobat Codul deontologic al notarilor publici din România, a fost publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 930 din 16 decembrie și a intrat deja în vigoare.
Codul deontologic al notarilor are rolul de a stabili principiile de bază ale eticii profesionale a notarilor, standardele de conduită morală și etică după care notarii trebuie să se ghideze în relațiile cu autoritățile de stat, cu persoanele fizice și juridice, cu ceilalți colegi, cu Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, Camerele Notarilor Publici, precum și cu entitățile acestora, se arată într-un anunț publicat de Uniunea Notarilor pe site-ul propriu. Definiția a fost preluată în forma finală a documentului, care a apărut de curând în Monitorul Oficial și care este obligatorie pentru notari.
De asemenea, Codul deontologic a fost gândit să garanteze buna îndeplinire de către notarul public a misiunii sale în societate. Orice încălcare a dispozițiilor și a principiilor Codului atrage răspunderea disciplinară a notarilor, se mai arată în actul proaspăt intrat în vigoare.
Deontologia notarială se bazează, potrivit documentului, pe respectarea a zece principii:
- Principiul legalității și securității juridice - notarul trebuie să refuze perfectarea actelor și a procedurilor care cuprind clauze contrare legii sau bunelor moravuri;
- Principiul echidistanței, imparțialității și independenței - notarul este obligat să consilieze beneficiarii, în mod corect, dezinteresat și nepărtinitor, cu privire la consecințele și efectele unui act notarial sau procedurii notariale solicitate;
- Principiul adevărului, echității și al bunei-credințe - notarul public urmărește adevărul, promovează dreptatea și nepărtinirea față de beneficiarii serviciilor notariale;
- Principiul justiției preventive - notarul își desfășoară activitatea echilibrat, întotdeauna adecvat cazului concret, actele instrumentate având un conținut clar și cursiv;
- Principiul loialității față de stat - se abține de la orice manifestare care aduce atingere ordinii publice și statului de drept;
- Principiul apărării și promovării prestigiului profesiei de notar public - notarul se implică activ și depune toate eforturile pentru apărarea și promovarea profesiei de notar;
- Principiul pregătirii profesionale continue - notarul este obligat să cunoască legislația aplicabilă actelor sau procedurilor instrumentate, opiniile și deciziile organelor profesionale, precum și să fie la curent cu doctrina și jurisprudența relevantă. Este în răspunderea notarului să asigure perfecționarea continuă a angajaților biroului notarial;
- Principiul disponibilității - notarul public are dreptul și obligația de a instrumenta acte și proceduri, la cererea părților, cu excepțiile prevăzute de lege;
- Principiul confidențialității și păstrării secretului profesional - notarul public nu poate fi obligat să comunice date confidențiale sau secrete profesionale, acte sau registre notariale ori copii ale acestora, decât persoanelor autorizate în acest sens, în cazurile strict prevăzute de lege;
- Principiul nediscriminării - în desfășurarea activității notariale, notarul public nu ține cont de rasă, naționalitate, origine etnică, limbă, religie, sex și apartenență sexuală, opinie sau apartenență politică, avere, origine socială etc., toate persoanele fiind egale.
Codul deontologic al notarilor mai prevede, printre altele, că publicitatea individuală este interzisă. În schimb, sunt permise precizarea, în mod verbal, a titlurilor universitare sau didactice deținute ori a specializărilor obținute în domeniul juridic, deținerea paginii profesionale de internet și/sau în cadrul rețelelor de socializare, participarea, în calitate de raportor sau formator, la seminare, colocvii, forme de pregătire organizate de alte profesii juridice sau publicarea de studii, comentarii sau lucrări științifice, precum și participarea la emisiuni televizate/radio, inclusiv în mediul online, la dezbateri și evenimente pe teme juridice, atunci când interesul public o cere.