Reminder: Depunerea situațiilor financiare pentru 2016: Cine este obligat să le transmită până marți?

Regulile pentru întocmirea și depunerea situațiilor financiare și a raportărilor contabile pentru anul fiscal 2016 sunt incluse în Ordinul MFP nr. 166/2017, publicat la final de ianuarie 2017 în Monitorul Oficial.

Potrivit actului normativ citat, atât situațiile financiare anuale, cât și situațiile anuale simplificate, întocmite cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziția entităților gratuit de unitățile teritoriale ale MFP, trebuie depuse la unitățile teritoriale ale instituției în termen 150 de zile de la data la care se încheie exercițiul financiar (31 decembrie 2016 în cazul nostru).

Conform calculelor noastre, termenul se împlinește marți. Situațiile financiare pentru anul trecut trebuie semnate atât de persoanele abilitate în acest sens, cât și de administratorul sau persoana ce se ocupă de gestionarea firmei. „Situațiile financiare anuale se întocmesc și se publică, potrivit legii, în limba română și în lei. Această unitate de măsură se va trece pe fiecare formular în parte”, este punctat în Ordinul MFP nr. 166/2017.

Printre entitățile obligate prin lege să întocmească situații financiare anuale și să le depună la unitățile teritoriale ale MFP până cel târziu marți se numără și societățile comerciale. În același timp însă, obligația revine și societăţilor/companiilor naţionale, regiilor autonome sau institutelor naţionale de cercetare-dezvoltare.

În plus, și asociațiile și celelalte organizații fără scop patrimonial au fost obligate să întocmească și să depună situațiile financiare anuale, într-un termen însă diferit. Concret, acestea au depus situațiile financiare în termen de 120 de zile de la finele exercițiului financiar, adică până la sfârșitul lunii aprilie 2017.

Subunitățile din România, care aparțin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul în străinătate, cu excepția subunităților deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European, depun situații financiare anuale încheiate la 31 decembrie la unitățile teritoriale ale MFP în termen de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar, adică tot până marți, inclusiv. 

Entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire până la 31 decembrie 2016 nu trebuie să întocmească situații financiare anuale, însă au fost obligate să depună la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor, în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar (până la 1 martie 2017), o declarație pe propria răspundere a persoanei care are obligația gestionării entității, care să cuprindă toate datele de identificare a entității.

În ceea ce privește societățile aflate în lichidare, acestea au fost obligate să depună, în termen de 90 de zile de la încheierea fiecărui an calendaristic (adică până la 31 martie 2017) o raportare contabilă anuală.