Activitate costinliviu

mie imi trebuie contractul pentru a beneficia de indemnizatie de chirie de la servici si sunt cam "obligat" sa-l inchei la notariat :D! trebuie sa-l mai inregistrez daca il inchei la notar?!

doresc sa inchiriez un apartament in bucuresti, insa am unele dificultati! proprietarul este plecat in strainatate, are mandatar insa acesta nu domiciliaza in bucuresti!
INTREBARI:
1. care este procedura pe care trebuie sa o urmez?
2. unde trebuie sa inchei contractul de inchiriere la un notar din bucuresti, din localitatea unde isi are domiciliul mandatarul sau nu are importanta?
3. mandatarul trebuie sa ia un formular de la administratia financiara din bucuresti, din localitatea unde isi are domiciliul mandatarul sau nu are importanta?
4. unde trebuie inregistrat contractul?
MULTUMESC ANTICIPAT!