Contestatia a fost facuta ieri prin email catre coordonatorul programului cu care am avut si o intrevedere in timpul zilei de ieri . Azi dimineata am primit un raspuns din partea coordonatorului de program tot prin email. atasez mai jos continutul emailurilor.
email catre persoana responsabila de program din data 11.06.2012
Contestatie,
Subsemnatul, Stoica Alexandru Ioan , vicepresedinte al organizatiei de tineret +++++++ contest decizia ++++++++ in legatura cu inegibilitatea proiectului: ++++++++++++, numar de referinta: ++++++++++++++++ deoarece:
I. Declaratia de onoare nu este stampilata. Astfel nu este valida
Conform legislatiei din romania stampilarea documentelor de catre o persoana juridica nu mai este oblicatorie din 2007. Stampila nu e reglementata nicaieri in dreptul roman ca fiind obligatorie pe nici un act emis de o persoana juridica. Pentru mai multe informatii se poate consulta urmatorul site :
www.avocatnet.ro/content/for...
Conform legislatiei in vigoare in Romania referitoare la infiintarea asociatiilor si fundatiilor, nu este nevoie de stampila pentru a dobandi statutul de persoana juridica, nici nu este prezenta in lege obligativitatea de a avea stampila. Atasata in acest mail gasiti legea referitoare la infiintarea asociatiilor si fundatiilor. OG 25/2000
De asemenea, mentionez ca in dreptul locului dedicat stampilarii declaratiei de onoare este precizat "Stamp of the applicant (if available)"; aceasta mentiune este facuta fara a exista alte precizari in legatura cu ce inseamna sau daca se aplica unei categorii limitate (if available).
II. Intrucat nu a fost anexat un program de activitati zilnice nu a putut fi verificata durata activitatilor.
In acelasi plic cu proiectul trimis pe adresa agentiei nationale, fiecare copie a proiectului a fost invelita intr-o alta hartie format a3 pe care era printat programul. Datorita unor probleme de compatibilitate intre Open office (software in care a fost redactat programul) si Microsoft Office ( software de pe care s-a facut printul la un printshop specializat din piata Timpuri Noi) nu au aparut liniile despartitoare intre coloane si nici formatarea textului nu era conforma cu originalul; acest lucru poate fi confirmat si de personalul magazinului. De asemenea tin sa mentionez ca in formularul online downloadat de pe siteul +++++++++ nu exista posibilitatea atasarii nici unui fisier.
In cursul zilei de 12.06.2012 voi trimite catre ++++++++++++ si declaratiile pe proprie raspundere ale celor 2 persoane care s-au ocupat de trimiterea proiectului.
III. Acordurile preliminare intre promotorii parteneri semnate si stampilate in original (cele scanate sau trimise prin fax se vor completa cu originalele pana la Comitetul de Selectie)
Acordurile preliminare intre promoteri nu au fost trimise in original pentru a evita pierderea lor datorita unor precedente legate de seriozitatea postei romane, acestea urmand a fi trimise in urma notificarii . Tin sa mentionez ca acordurile preliminare de parteneriat se afla in posesia organizatiei +++++++++
IV. Acordul din partea promotorului din Finlanda nu are titlul precizat si nu este luat in considerare. Acordul preliminar din partea promotorului din Grecia nu are precizat numele celui care semneaza si este greu lizibil; acordul de parteneriat din partea promotorului din Spania este semnat de alta persoana decat reprezentantul legal.
In urma acestei sesizari am contactat deja organizatiile partenere si urmeaza ca in cursul zilei de maine sa trimita prin posta si fax contractele refacute .
In legatura cu acordul preliminar din Spania, persoana care a semnat este imputernicita si are drept de semnatura din partea organizatiei, ocupand functia de International Program Coordinator.
Luand in considerare aceste aspecte, cer re-evaluarea proiectului din partea ++++++++ si acceptarea acestuia ca eligibil (de trimis completari), pentru a putea intra in procedura de evaluare calitativa.
email primit de la responsabilul programului+++++++++++++ azi dimineata:
Buna ziua,
In urma contestatiei dumneavoastra a fost re-analizat cazul si situatia proiectului depus de organizatia dumneavoastra.
<ultumim pentru mesajul dumneavoastra si pentru oportunitatea de a lamuri aspectele mentionate, in special pentru continutul de clarificare in ceea ce priveste obligativitatea folosirii stampilei. Intr-adevar, conform informatiilor oferite de catre dumneavoatra nu este obligatorie folosirea stampilei. Pe de alta parte, insa, in apel se mentioneaza ca formularul si declaratia de onoare trebuie semntata si stampilata (doar la formularele de partenariat se mentioneaza - acolo unde se aplica.
In ceea ce priveste programul de activitati, care este conditie de eligibilitate, nici unul din cele doua dosare depuse de organizatia dumneavoastra nu contine acest document.
In concluzie, cu parerea de rau, va anuntam ca proiectul dumneavoastra nu poate fi considerat eligibil!
Cu speranta ca aceasta discutie va preveni in viitor astfel de situatii neplacute, va multumim pentru mesaj. Si nu ezitati sa apelati la responsabilii de actiunea pentru consultanta!
+++++++++++
coordonator ++++++++++
in cursul zilei de astazi am fost din nou la sediul agentiei pentru a depune cele doua declaratii pe proprie raspundere ale persoanelor care au depus proiectul si l-au impachetat din care reiese ca au atasat dosarului cate o copie a programului pentru fiecare copie a proiectului (dublu exemplar) si pentru a depune o cerere sa catre ++++++++ in care sa mi se explice oficial de ce a fost respinsa contestatia, mai ales ca au luat decizia pana sa primeasca cele doua declaratii pe proprie raspundere.
atasez mai jos continutul cererii:
CERERE
Domnului Director ++++++++
Subsemnatul +++++++++++++, ocupand functia de vicepresedinte al organizatiei de tineret++++++++++, va cer urmatoarele:
1 . Trimiterea prin posta si email a unui act oficial emis de +++++++++++ in care sunt precizate - conform legislatiei romane si europene in vigoare si reglementarilor aferente programului +++++++++++++- neindeplinirea criteriilor de eligibilitate in cazul proiectului +++++++++++++++++
2. Trimiterea prin email si posta a copiei dupa procesul verbal incheiat in urma sedintei de examinare a contestatiei inregistrata cu numarul ........ trimisa prin email domnului +++++++++++ (coordonator departament ++++++++++++, email: ++++++++++++++++@++++++++ ) in data de 11.06.2012,
Adresa de contact : ++++++++++++++
astazi la registratura agentiei am cerut sa mi se trimita prin posta sau sa mi se dea o copie semnata dupa decizia primita prin email dar ne-a fost refuzat acest lucru. in consecinta am primit nr de intrare doar pentru cerere si cele doua declaratii pe proprie raspundere.
tin sa mentiunez ca stampila nu a fost pusa deoarece in acel moment nu era disponibila din punct de vedere fizic.
deasemenea pe siteul agentiei unde au fost publicate rezultatul procesului de evaluare a aligibilitatii , foarte multe proiecte au fost acceptate cu conditia sa se faca completari.
Este mentionat in proiect in mai multe randuri ca programul de activitati poate fi verificat in anexa. formularul este standard si se valideaza online, dupa care se trimie si prin posta printat.
[Editat - aveti posibilitatea ca timp de 30 de minute de la publicarea mesajului sa il completati / corectati folosind butonul Editeaza. Evitati, va rog, mesajele consecutive daca sunteti in timpul de editare. Multumesc]
avocatnet.ro explicăm legislația
