HELP - consultanta proiect respins

Verificati pe situl agentiei respective daca sunteti in termen pentru a contesta raportul si decizia prin care a fost declarat neeligibil dosarul si faceti contestatie.Daca exista un opis in care ati trecut acele documente,e clar ca puteti demontra ca ele au fost atasate in dosar.Faptul ca aveti documente incomplete,nestampilate este o dovada a supeficialitatii cu care ati intocmit cererea de finantare si ar trebui la faza de clarificari sa va fie solicitate toate completarile si informatiile suplimentare necesare evaluarii dosarului respectivei cereri de finantare.

Contestatia a fost facuta ieri prin email catre coordonatorul programului cu care am avut si o intrevedere in timpul zilei de ieri . Azi dimineata am primit un raspuns din partea coordonatorului de program tot prin email. atasez mai jos continutul emailurilor.


email catre persoana responsabila de program din data 11.06.2012

Contestatie,

Subsemnatul, Stoica Alexandru Ioan , vicepresedinte al organizatiei de tineret +++++++ contest decizia ++++++++ in legatura cu inegibilitatea proiectului: ++++++++++++, numar de referinta: ++++++++++++++++ deoarece:

I. Declaratia de onoare nu este stampilata. Astfel nu este valida

Conform legislatiei din romania stampilarea documentelor de catre o persoana juridica nu mai este oblicatorie din 2007. Stampila nu e reglementata nicaieri in dreptul roman ca fiind obligatorie pe nici un act emis de o persoana juridica. Pentru mai multe informatii se poate consulta urmatorul site :www.avocatnet.ro/content/for...
Conform legislatiei in vigoare in Romania referitoare la infiintarea asociatiilor si fundatiilor, nu este nevoie de stampila pentru a dobandi statutul de persoana juridica, nici nu este prezenta in lege obligativitatea de a avea stampila. Atasata in acest mail gasiti legea referitoare la infiintarea asociatiilor si fundatiilor. OG 25/2000
De asemenea, mentionez ca in dreptul locului dedicat stampilarii declaratiei de onoare este precizat "Stamp of the applicant (if available)"; aceasta mentiune este facuta fara a exista alte precizari in legatura cu ce inseamna sau daca se aplica unei categorii limitate (if available).

II. Intrucat nu a fost anexat un program de activitati zilnice nu a putut fi verificata durata activitatilor.

In acelasi plic cu proiectul trimis pe adresa agentiei nationale, fiecare copie a proiectului a fost invelita intr-o alta hartie format a3 pe care era printat programul. Datorita unor probleme de compatibilitate intre Open office (software in care a fost redactat programul) si Microsoft Office ( software de pe care s-a facut printul la un printshop specializat din piata Timpuri Noi) nu au aparut liniile despartitoare intre coloane si nici formatarea textului nu era conforma cu originalul; acest lucru poate fi confirmat si de personalul magazinului. De asemenea tin sa mentionez ca in formularul online downloadat de pe siteul +++++++++ nu exista posibilitatea atasarii nici unui fisier.
In cursul zilei de 12.06.2012 voi trimite catre ++++++++++++ si declaratiile pe proprie raspundere ale celor 2 persoane care s-au ocupat de trimiterea proiectului.

III. Acordurile preliminare intre promotorii parteneri semnate si stampilate in original (cele scanate sau trimise prin fax se vor completa cu originalele pana la Comitetul de Selectie)

Acordurile preliminare intre promoteri nu au fost trimise in original pentru a evita pierderea lor datorita unor precedente legate de seriozitatea postei romane, acestea urmand a fi trimise in urma notificarii . Tin sa mentionez ca acordurile preliminare de parteneriat se afla in posesia organizatiei +++++++++

IV. Acordul din partea promotorului din Finlanda nu are titlul precizat si nu este luat in considerare. Acordul preliminar din partea promotorului din Grecia nu are precizat numele celui care semneaza si este greu lizibil; acordul de parteneriat din partea promotorului din Spania este semnat de alta persoana decat reprezentantul legal.

In urma acestei sesizari am contactat deja organizatiile partenere si urmeaza ca in cursul zilei de maine sa trimita prin posta si fax contractele refacute .
In legatura cu acordul preliminar din Spania, persoana care a semnat este imputernicita si are drept de semnatura din partea organizatiei, ocupand functia de International Program Coordinator.

Luand in considerare aceste aspecte, cer re-evaluarea proiectului din partea ++++++++ si acceptarea acestuia ca eligibil (de trimis completari), pentru a putea intra in procedura de evaluare calitativa.



email primit de la responsabilul programului+++++++++++++ azi dimineata:


Buna ziua,

In urma contestatiei dumneavoastra a fost re-analizat cazul si situatia proiectului depus de organizatia dumneavoastra.

<ultumim pentru mesajul dumneavoastra si pentru oportunitatea de a lamuri aspectele mentionate, in special pentru continutul de clarificare in ceea ce priveste obligativitatea folosirii stampilei. Intr-adevar, conform informatiilor oferite de catre dumneavoatra nu este obligatorie folosirea stampilei. Pe de alta parte, insa, in apel se mentioneaza ca formularul si declaratia de onoare trebuie semntata si stampilata (doar la formularele de partenariat se mentioneaza - acolo unde se aplica.

In ceea ce priveste programul de activitati, care este conditie de eligibilitate, nici unul din cele doua dosare depuse de organizatia dumneavoastra nu contine acest document.

In concluzie, cu parerea de rau, va anuntam ca proiectul dumneavoastra nu poate fi considerat eligibil!


Cu speranta ca aceasta discutie va preveni in viitor astfel de situatii neplacute, va multumim pentru mesaj. Si nu ezitati sa apelati la responsabilii de actiunea pentru consultanta!

+++++++++++
coordonator ++++++++++


in cursul zilei de astazi am fost din nou la sediul agentiei pentru a depune cele doua declaratii pe proprie raspundere ale persoanelor care au depus proiectul si l-au impachetat din care reiese ca au atasat dosarului cate o copie a programului pentru fiecare copie a proiectului (dublu exemplar) si pentru a depune o cerere sa catre ++++++++ in care sa mi se explice oficial de ce a fost respinsa contestatia, mai ales ca au luat decizia pana sa primeasca cele doua declaratii pe proprie raspundere.



atasez mai jos continutul cererii:


CERERE
Domnului Director ++++++++
Subsemnatul +++++++++++++, ocupand functia de vicepresedinte al organizatiei de tineret++++++++++, va cer urmatoarele:
1 . Trimiterea prin posta si email a unui act oficial emis de +++++++++++ in care sunt precizate - conform legislatiei romane si europene in vigoare si reglementarilor aferente programului +++++++++++++- neindeplinirea criteriilor de eligibilitate in cazul proiectului +++++++++++++++++
2. Trimiterea prin email si posta a copiei dupa procesul verbal incheiat in urma sedintei de examinare a contestatiei inregistrata cu numarul ........ trimisa prin email domnului +++++++++++ (coordonator departament ++++++++++++, email: ++++++++++++++++@++++++++ ) in data de 11.06.2012,
Adresa de contact : ++++++++++++++

astazi la registratura agentiei am cerut sa mi se trimita prin posta sau sa mi se dea o copie semnata dupa decizia primita prin email dar ne-a fost refuzat acest lucru. in consecinta am primit nr de intrare doar pentru cerere si cele doua declaratii pe proprie raspundere.

tin sa mentiunez ca stampila nu a fost pusa deoarece in acel moment nu era disponibila din punct de vedere fizic.



deasemenea pe siteul agentiei unde au fost publicate rezultatul procesului de evaluare a aligibilitatii , foarte multe proiecte au fost acceptate cu conditia sa se faca completari.

Este mentionat in proiect in mai multe randuri ca programul de activitati poate fi verificat in anexa. formularul este standard si se valideaza online, dupa care se trimie si prin posta printat.

[Editat - aveti posibilitatea ca timp de 30 de minute de la publicarea mesajului sa il completati / corectati folosind butonul Editeaza. Evitati, va rog, mesajele consecutive daca sunteti in timpul de editare. Multumesc]

Prin manualele de procedura ale agentiilor sa stabilesc reguli stricte privind evaluarea dosarelor cererilor de plata.Inainte de toate un dosar este verificat din punct de vedere al conformitatii si daca trece se face si evaluarea punctajului pe care il intruneste.Se pare ca aveti mai multe probleme privind atat conformitatea cat si corectitudinea intocmirii documentelor solicitate.Toate aceste cerinte nu prea aveti cum sa le cunosteti pentru ca trebuia sa angajati un consultant cu experienta.Agentiile in general fac publice informatiile trunchiate,doar consultantii care au reusit sa intre in posesia acestor manuale si sa castige bunavointa functionarilor de acolo stiu exacxt ce trebuie facut.Am experienta traumatizanta a implementarii unui proiect cu finantare europeana si va spun sincer ca nu-mi doresc sa mai parcurg iar acest calvar.
Succes!

Dupa ce am citit textul contestatiei, eu nu va dau dreptate. Faptul ca ati avut 4 proiecte din 4 respinse ar trebui sa va spuna ca nu aveti angajati/contractati experti suficient de bine pregatiti in domeniu.

La obiect: stampila nu mai e obligatorie pe documentele fiscale. Pe alte documente, e obligatorie daca regulile acelor documente spun ca e obligatorie. Si aici spun ca este. Dar aceasta nu e o problema, pentru ca doar v-ar fi cerut sa stampilati ce nu ati stampilat.

Exista o regula simpla, ca nu trebuie sa va lipseasca mai mult de 3 documente, altfel va respinge din start. Numarati dvs. cate v-au lipsit. De aceea va spun ca trebuie sa va luati consultant mai bine pregatit. Eu oare de unde stiu? De la alte programe. Asta inseamna avantajul experientei intr-un domeniu.

Faptul ca folositi OpenOffice nu e o scuza ca v-au iesit documentele prost la imprimanta. Verificati si dvs. inainte de depunere, cine a lucrat stie cum trebuie sa arate un document. Eventual platiti pe cineva care are si licenta care trebuie si imprimanta performanta, ca sa nu mai aveti astfel de probleme jenante. In general, verificati ce depuneti. Ati vazut si dvs. cu amar ca "nu merge si asa".

Dvs. credeti ca sunteti privati de un "drept" "european". Din nou fals, o subventie nu e un "drept", ci un privilegiu. Pentru care privilegiu se da un consurs. Cu regulile pe care le vedeti, nimeni nu a spus ca viata e simpla si ca banii se obtin usor.

P.S.: Eu NU ma ofer sa va consult, asa ca va rog nici sa nu incercati.

Buna ziua,

Am un proiect care a fost respins din cauza Declaratiei de eligibilitate. Vi se pare normal ca nu mi-au cerut-o modificata la clarificari? Mentionez ca am primit o singura cerere de clarificari - Ghidul spune ca se cer maxim 2 solicitari de clarificari.

Iata contestatia - care si ea a fost respinsa:
Prin scrisoarea de respingere se mentioneaza ca Declaratia de eligibilitate nu respecta formatul standard, obligatie prevazuta in Ghidul Solicitantului, cap. III.1. (fraza “nu au beneficiat in ultimii 10 ani si nu beneficiaza in prezent de finantare publica” a fost inlocuita cu “nu au beneficiat de finantari comunitare nerambursabile in ultimii 10 ani pentru constructie sau reabilitare”).
In Ghidul Solicitantului, cap. III.1. Completarea Cererii de finantare, se mentioneaza: “ Completarea Cererii de finantare, inclusiv a formularelor acesteia, se va face conform instructiunilor de completare, prevazute in Anexa 2 la prezentul ghid si va respecta intocmai Formularul standard.
In continuare se precizeaza: “Modificarea Formularului standard constând în eliminarea, renumerotarea sectiunilor si alte asemenea conduce de drept la respingerea Cererii de finantare”.
Se observa cu usurinta din precizarea anterioara că motive pentru respingerea Cererii de finantare sunt doar modificarea Formularului standard al Cererii de finantare, constand in eliminarea, renumerotarea sectiunilor si alte asemenea.
In consecinta, nerespectarea formatului Declaratiei de eligibilitate nu constituie motiv de respingere al Cererii de finantare.