Activitate merrlis

Adresa primariei trebuie sa contina titlul executoriu,proces verbal de contraventie in original,somatia de plata,toate verificarile facute la celelalte institutii ale statului, insotita de copii pentru comunicare si de toate dovezile in sustinerea cererii......daca primaria numai detine procesul verbal ( titlul executoriu) , nu trebuie dat borderou scadere in momentul primirii confirmarii de la politie a primirii dosarului?

Lucrez la primarie , compartiment impozite si taxe, am trimis proces verbale amenzi agentului constatator care le-a intocmit in vederea inaintarii catre instanta de judecata pentru transformarea in ore munca in folosul comunitatii.Problema este ca nu stiu cand se da borderou de scadere , in momentul cand trimit politiei dosarul insotit de procesul verbal in original si primesc confirmarea sau cand primesc hotararea, deoarece la multe dosare inca nu am primit hotarare.