Activitate Semolina

Buna tuturor!
Am o intrebare in legatura cu procedura de modificare a locuintei minorului. Situatia e in felul urmator: sotul meu are o fetita de 11 ani dintr-o casatorie anterioara, care s-a nascut si a crescut in Italia (are dubla cetatenie). In sentinta de divort, ei au custodie comuna cu resedinta minorului stabilita la mama. Incepand din aceasta toamna, fetita se va muta la noi (decizie luata de comun acord intre parinti). Intrebarea este care sunt procedurile de urmat pentru a face aceasta modificare legal, avand in vedere ca parintii sunt de acord si este dorinta fetitei? Se face tot prin instanta sau exista posibilitatea de a incheia un act notarial? Este posibil sa se faca aceste demersuri fara a veni si mama fetitei in tara? Ne intereseaza sa fie toate actele in regula in special pentru inscrierea la scoala si pentru a face cerere pentru alocatie. Multumesc.