Acum 3 ani am fost la unicul birou notarial de la mine din oras pentru a-mi legaliza niste acte, mai exact cartea de identitate, certificat si niste diplome de studii. Doamna de acolo de la biroul notarial este tot de la mine din localitate intre noi existand un oarecare grad de rudenie, dar pot sa spun ca nu prea ne-am inteles foarte bine iar eu am fost nevoit sa apelez la serviciile ei deoarece nu aveam timpul necesar sa ma deplasez pana in resedinta de judet la un alt birou notarial.
Cand am fost sa imi faca respectivele copii dupa acte, ea si-a pastrat cate o copie de pe fiecare document si ulterior am vazut ca a scanat sau incarcat niste documente intr-o aplicatie informatica pe PC-ul ei (aici nu sunt sigur ca a incarcat documentele mele sau ale altui client deoarece ne-a servit pe mai multi odata si cand am intrat eu deja se ocupa de inca doi clienti).
Acum stiind ca a trecut 3 ani de atunci, am fost la ea si i-am specificat ca in baza legii de protectie a datelor personale, sa stearga orice documente pe care le-a pastrat de la data legalizarii si de asemenea orice copii tipizate ale acestora dar mi-a zis ca acelei legi se supun doar operatorii comerciali nu si birourile notariale iar ea pastreaza documentele cat timp doreste si nu ii spune un client cum sa procedeze.
Doresc sa va intreb: Am vreo modalitate legala de a-i solicita sa nu mai detina copii de pe actele mele, nici tipizate nici electronice ?
Iar referitor la aplicatia informatica: Exista vreo baza de date unde ea sa imi fi incarcat atunci documentele legalizate ? Din cate am citit pe internet, ar fi anumite registre notariale, dar nu stiu daca acestea se aplica si copiilor legalizate sau doar atunci cand la notar inchei diverse acte, gen contract vanzare-cumparare, testamente, etc ?
Inca o problema este ca m-a pus sa completez un formular care includea datele mele de contact, precum adresa de mail si nr de telefon. Exista vreo obligatie legala in a furniza eu aceste date pentru exercitarea actului notarial sau pt legalizarea de acte ? Eu nu am dorit sa-i ofer respectivele date la acel moment dar m-a obligat sa o fac deoarece altfel nu imi legaliza documentele.
De asemenea, aceste forumulare cat timp se pastreaza la birourile notariale ? Si se pastreaza doar tiparit sau si electronic ?