Achizitionare program informatic

personal - DA, pe asociatie - NU

Da, poate sa-l achizioneze si e chiar indicat sa faca asta. Chiar daca asociatia nu are calculator, ci administratorul sau persoana care face calculul, se cheama ca asociatia lucreaza cu licenta.
Softul se cumpara pe CD, asa ca in situatia in care administratorul se schimba si vine altul, programul se poate incarca in calculatorul cel nou.

daca este achizitionat pe banii asociatiei s-ar putea, la un momentdat, sa va treziti cu institutia care se ocupa cu drepturile de autor sa va intrebe de licenta windows si MS Office (eventual). din cite cunosc, acele programe nu pot rula in linux (sistem de operare free

Indiferent de ce program se foloseste si cine il utilizeaza pentru asociatie (ca e persoana fizica sau asociatia in sine), in orice moment poate veni cineva sa intrebe de licenta pentru Windows, Excell si alte programe licentiate.

Intrebarea era
- daca e corect ca asociatia sa cumpere aceste licente, indiferent care, si nu administratorul ...sau presedintele...sau cel care are in detinere proprie calculatorul - ca persoana particulara - si-l foloseste pentru evidenta gestiunii, pentru listarea cotelor de intretinere etc pentru asociatie.

Incerc sa delimitez responsabilitatile:
- pentru Windows si Office raspunzatoare este persoana care are in detinere calculatorul. Daca poate negocia cu asociatia o impartire a platii acestei licente este foarte bine, daca nu...asta e! Dar de raspuns, raspunde cel care foloseste calculatorul, nu asociatia.
- pentru programe specifice, licentiate, daca conducerea asociatiei decide ca sunt folositoare si strict necesare, le poate cumpara pe spezele asociatiei si este raspunzatoare in intregime. Aceste programe raman in proprietatea asociatiei pe suportul CD si atasata factura si chitanta si intra in inventarul asociatiei.