Art.6 alin 3 din Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii -
"Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi durata contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate, încheiate în anul precedent şi a căror durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie, dacă se îndeplinesc, în mod cumulativ, următoarele condiţii:
a) în documentaţia de atribuire, elaborată cu ocazia atribuirii contractului iniţial, s-a prevăzut posibilitatea de suplimentare a cantităţilor de produse sau servicii deja achiziţionate, precum şi nivelul maxim până la care va fi posibilă o astfel de suplimentare;
b) în documentaţia de atribuire, precum şi în contract, este prevăzută în mod explicit o clauză prin care dreptul autorităţii contractante de a opta pentru suplimentarea cantităţilor de produse sau de servicii este condiţionat de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie;
c) valoarea estimată a contractului iniţial s-a determinat prin luarea în considerare a variantei în care autoritatea contractantă optează pentru suplimentarea la nivelul maxim prevăzut a cantităţilor de produse sau servicii;
d) prelungirea contractului iniţial nu poate depăşi o durată de 4 luni de la data expirării duratei iniţiale de îndeplinire a acestuia."
Durata , este durata contractata prin contract urmare procedurii. Durata poate fi prelungita numai datorita unor cauze de forta majora sau circumstante neprevazute ( ce nu depind de culpa partilor- ex: conditii meteo).
Daca a intervenit culpa , intarzierea este admisa prin conciliere in conditiile platii de penalitati.
De regula la nasterea cauzelor de prelungire se consemneaza data , iar la incetarea cauzei se poate incheia act aditional pentru decalarea perioadei respective cunscandu-se si durata prelungirii.
Uneori lucrarile nu se intrerup, doar se diminueaza ritmul lucrarilor. Motivatiile si justificarile revin specialistilor care deruleaza contractul.