numar dat unui contract

Buna ziua!
Va rog frumos sa ma lamuriti si pe mine daca este in regula ca un contract comercial intre doua parti sa poata avea 2 numere de inregistrare, numere date de catre aceeasi parte?
Concret, in momentul in care s-a incheiat acest contract a primit un numar de inregistrare si trecut intr-un registru special. Pe parcursul anului au mai fost incheiate si alte contracte, ele primind in continuare urmatoarele numere, cronologic.
In acelasi timp, o parte dintre celelalte contracte existente au fost reziliate, din diverse motive.
O data cu trecerea in urmatorul an, s-a efectuat actualizarea acestui registru numai cu acele contracte in derulare, ele primind cu aceasta ocazie un alt numar, ce a fost trecut si pe suportul tiparit (contractul pe hartie). Este normal?
exemplu: in anul 2009 a fost incheiat un contract si a primit numarul 33/2009, iar pana la sfarsitul anului s-au reziliat contractele cu numarul 27/2009 si 12/2009.
La inceputul anului 2010 s-a procedat la actualizarea registrului special numai cu acele contracte in derulare, astfel ca acel contract cu numarul 33/2009 are acum si numarul 31/2010. Este totul absolut corect?
Eu sunt doar secretara la o firma si nu cred ca este in regula cum s-a procedat.
Astept cu interes si nerabdare o lamurire din partea dvs. Multumesc anticipat.