Obtinere copie carte de munca

Buna ziua,

Am nevoie de copie dupa carte de munca. Firma la care lucrez are doua sedii in orase diferite. Eu lucrez la un sediu, si cartea de munca se afla in orasul celuilalt sediu. Pana acum trimiteam o procura semnata de mine (fara sa fie vizata de un notar) si un reprezentant al firmei mergea si facea copie dupa cartea de munca si ne-o trimitea.
Acum mi se spune ca trebuie procura notariala pentru a se putea face copia, plus cartea mea de identitate in original.
E posibil acest lucru?? Cum sa dau eu buletinul original altei persoane??
Care sunt conditiile legale prin care pot intra in posesia unei copii dupa cartea de munca fara sa ma prezint personal la Oficiul resp.

Multumesc,