evidenta obiectelor de inventar

In institutia in care lucrez, evidenta mijloacelor fixe,in registrul de evidenta, este tinuta de catre gestionar, salariat ce face parte din serviciul administrativ.(este vorba despre evidenta numerelor de inventar). Nelamurirea mea este asupra evidentei obiectelor de inventar. Trebuie trecute intr-un registru separat? Iar obiectele de inventar trebuie sa aiba numar de inventar? Pt. ca sunt anumite obiecte pe care nu poti da numar, fizic vorbind.
Mentionez ca ele sunt inregistrate in magazia unitatii, apoi sunt trecute in fisa individuala a salariatului. Dar mai sunt si alte obiecte pe care nu le poti trece in fisa individuala pt. ca nu sunt in folosinta directa a salariatului, de ex. o pompa care s-a montat in put, etc. As dori sa faceti referire si la baza legala, in eventualitatea unui raspuns.
Va multumesc!