tinerea contabilitatii fara contract

Fosta sotie a administratorului, economist, contabil neautorizat , a intocmit toate documentele contabile,fiscale si bilanturile , fara ca sa se incheie un contract de prestari servicii . Dupa divort refuza sa predea documentele firmei, stampila , baza de date etc .
Pe bilanturi a trecut abuziv pe cumnata ei, expert contabil autorizat,, fara sa aiba acordul sau vreo intelegere verbala /scrisa cu aceasta.
Ce poate si trebuie sa faca administratorul si expertul pentru ca fosta contabila care a tinut contabilitatea si a semnat cu semnatura ei sau alta documentele sa fie obligata sa-si asume raspunderea pentru actele contabile ?
situatia este identica si in alta firma in care fostii soti sunt administratori in proportii egale 50%. Ce sa faca administratorul in ambele situatii? Multumesc!